Assistant de Direction

il y a 1 semaine


Clamart, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

Assistant de Direction H/F - Adef Résidences - EHPAD de Clamart (92).
Annonce CLAMART Assistant Dir
Sous la responsabilité du Directeur et dans le respect du secret professionnel partagé, vous travaillerez en binôme avec la secrétaire de l’établissement.
En contact avec différents publics (familles, résidents, salariés ), vous travaillerez en interface et en relais avec les services supports de notre Siège (RH, comptabilité, Paye ).

**Vos missions**:
**Vous serez chargé(e) de**:
**La gestion administrative**:

- Tenue des dossiers Résidents et du personnel,
- Saisie des contrats, suivi RH général (absences, maladies )
- Gestion des dossiers pour les contrats.

**La gestion comptable**:

- Établissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs,
- Facturation hébergement des Résidents,
- Saisies courantes comptables,
- Rapprochements bancaires.

**La gestion RH**:

- Pointages des éléments de paie,
- Suivi du parcours du salarié,
- Déclaration d’embauche.

**Informations complémentaires**:
Formations et accompagnement prévus par le Siège
- Une formation interne est prévue au siège
- Des supports et des tutorats à la fonction sont possibles

Vous travaillerez en roulement (un week-end sur deux) avec la secrétaire.

**Vos avantages**:

- Indemnité de transport (T6 - Mail de la Plaine, Bus 290 et 190 et Clamibus)
- Repas sur place à tarif négocié
- Prime de roulement (+ 11% sur le salaire)
- Primes annuelles

Bac +2 minimum en Gestion PME/PMI avec une expérience minimum de 2 ans.
Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
- Réactif,
- Dynamique,
- Rigoureux,
- Polyvalent,
- Fiable,
- Aisance rédactionnelle,
- Aisance relationnelle,
- Esprit d’équipe.

Groupe ADEF Résidences
Acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences œuvre depuis 28 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.

Adef Résidences est une Association à but non lucratif de droit privé (Loi 1901) spécialisée dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires depuis 1993, l’Association gère 60 Établissements (39 EHPAD, 1 Résidence autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Clamart
BAC + 2 en gestion PME.PMI ou équivalent avec 2 ans d'expérience minimum
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction



  • Clamart, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement La Résidence Saint-Joseph, située à Clamart (92), est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) accueillant des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie. L'établissement a une capacité d'accueil de 80 lits et dispose des services ci-dessous: - 1 unité de Soins Adaptés spécialisée dans la...


  • Clamart, France Optic 2000 Temps plein

    **Devenez notre futur(e) Assistant(e) Service Achats** **Mission**: Au sein de la Direction des Achats, rattaché(e) à la Responsable Achats, **vous assistez le service dans le bon fonctionnement et dans le développement de ses missions.** **Vous participez également au suivi du programme de fidélité** **Vous aurez pour missions**: - **Création de...


  • Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Au sein de la cuisine centrale de la Mairie et sous la responsabilité de la responsable des expéditions, vous avez pour mission de: Préparer, organiser et assurer les livraisons dans la ville des repas dans les établissements scolaires, les crèches et notre foyer pour personnes âgées dans les délais et horaires impartis tout en optimisant vos...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Descriptif et missions Assistant administratif (H/F) Ce poste est à pourvoir à CLAMART. Assistant administratif (H/F) Sous l'autorité de la responsable des relations familles petite enfance, vos missions seront : Information au public Accueil du public (familles, partenaires, usagers, services internes -) -Assurer les rendez-vous physiques et...

  • Assistant Social H/F

    il y a 2 semaines


    Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Descriptif et missions Assistant social F/H Ce poste est à pourvoir à CLAMART. Assistant social F/H Aujourd'hui, afin de renforcer ses équipes, le pôle social et handicap recrute un Assistant(e) Sociale, Veille Sociale du Personnel de la ville (environ 1000 agents) Vos missions en tant qu'assistant social : Accueillir les personnels des services...


  • Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Vous êtes assistant(e) maternel(le) ou parenta(le) et vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière en rejoignant une de nos structures dédiées aux jeunes enfants - La Ville de Clamart vous propose d’intégrer une de nos crèches municipales sur les fonctions d’: Agent petite enfance (F/H) Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous...


  • Clamart, France Mondelēz International Temps plein

    **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Possible.** **How you will contribute** You will: - Provide administrative support executing activities and build an effective relationships with those you support - Perform duties as needed related to budget, expenses and purchasing...


  • Clamart, France Ville de Clamart Temps plein

    Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 57 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse (7mn) et...


  • Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    La Ville de Clamart accueille régulièrement ou occasionnellement plus de 400 enfants au sein de ses 8 crèches municipales. L’équipe de professionnels de la Petite Enfance (puéricultrices, psychologues, infirmières, éducateurs de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture, médecins ) assure un encadrement sécurisant et efficace dans le cadre du...


  • Clamart, France AP-HP Hôpital Marin Temps plein

    Assistance Administrative de la Direction des Soins :Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la direction de rattachement ou des dossierOrganiser la gestion logistique (organisation de réunions, frappe et mise en forme de documents, commandes)Missions...