DGOM - Secrétaire-assistant(e) de direction auprès du SDEPDE au ministère des outre-mer

GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales :
• Assister le sous-directeur, son adjointe et les chefs de bureaux, dans l’organisation quotidienne de leur travail,
• Contribuer à la tenue et la fiabilité de l’agenda du sous-directeur et suivre les agendas de ses collaborateurs proches,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs,
• Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier,
• Assurer le suivi de réunions,
• Mettre en forme des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents),
• Assurer la frappe de courriers, de notes ou de diaporamas (Powerpoint) ainsi que la mise en forme,
• Assurer le suivi des parapheurs électroniques sous Maarch,
• Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées,
• Tenue de tableaux de bord (planning congés, réunions, agendas),
• Apporter un appui administratif et logistique à l’ensemble des activités de la sous-direction (organisation de séminaires, comité de pilotage, réunions interministérielles…),
• Assurer le suivi budgétaire des études du bureau de l’évaluation et de la prospective,
• Contribuer au fonctionnement des secrétariats de la DGOM en cas d’absence des autres secrétaires. Votre environnement professionnel : Activités du service La sous-direction de l’évaluation, de la prospective et de la dépense de l’Etat (SDEPDE) pilote et exécute le budget de la mission outre-mer (environ 3,2Mds€) et assure l’information des autorités et des élus sur les crédits alloués à cette mission. Elle est en charge du contrôle interne financier. En sus, elle conduit l’évaluation des politiques engagées par l’Etat outre-mer en lien avec l’ensemble des acteurs mobilisés dans la mise en œuvre de ces politiques. Enfin, elle participe à l’élaboration et à la synthèse des statistiques nationales relatives à l’outre-mer, au développement des systèmes d’information nécessaires au fonctionnement des services de la DGOM et assure la veille documentaire pour l’ensemble de la direction générale des outre-mer. Effectif du service Les effectifs de la sous-direction sont d’une trentaine d'agents de cat. A+, A, B et C La SDEPDE comprend 3 bureaux: le bureau de la statistique et du système d’information outre-mer le bureau de l’évaluation des politiques publiques et de la prospective le bureau des finances et de la performance outre-mer Liaisons hiérarchiques Le sous-directeur de l’évaluation de la prospective et de la dépense de l’Etat L’adjointe du sous-directeur Liaisons fonctionnelles Au sein de la direction générale :. les sous-directeurs et chefs de bureaux. le chef du bureau des ressources et de la coordination Au sein du ministère :
· les services centraux et territoriaux En interministériel : .
L’ensemble des bureaux de l’administration centrale et services déconcentrés