Assistant administratif en assurance
Il y a 1 jour
Colmar, Alsace, France
MUTEST
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Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) au sein de notre agence de Colmar.
A sein de la Direction Commerciale, vous apportez une assistance administrative au fonctionnement du Pôle de la Fonction Publique Territoriale actuellement composé de 8 personnes.
Vos missions principales :
- Prendre en charge les courriels reçus de la part des clients et prospects, et leur apporter une réponse (rendez-vous, devis.).
- Assurer la liaison administrative entre le client et les équipes de vente.
- Assister l'équipe par la prise en charge d'activités administratives : saisie de données, recherche d'informations, vérification de la conformité des données, traitement des adhésions, élaborations et mise en forme de documents... De formation administrative ou commerciale de niveau BAC+2, vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif comportant de la relation client, idéalement en assurance. Vous maîtrisez l'exploitation des outils bureautiques, disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un excellent sens relationnel. Organisé(e), vous faites preuve de rigueur et de méthode dans l'accomplissement de vos missions, et savez travailler en équipe. Pourquoi nous rejoindre ?
- Une mutuelle indépendante, à taille humaine et reconnue sur son secteur
- Une équipe dynamique et conviviale
- Un package social attractif comprenant intéressement, carte tickets restaurant, CSE, mutuelle prise en charge à 80%, remboursement des frais de transport à hauteur de 75% Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe
Experience:
6 Mois
Compétences:
Identifier, traiter une demande client,Respecter la confidentialité des informations Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres assurances Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Prendre en charge les courriels reçus de la part des clients et prospects, et leur apporter une réponse (rendez-vous, devis.).
- Assurer la liaison administrative entre le client et les équipes de vente.
- Assister l'équipe par la prise en charge d'activités administratives : saisie de données, recherche d'informations, vérification de la conformité des données, traitement des adhésions, élaborations et mise en forme de documents... De formation administrative ou commerciale de niveau BAC+2, vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif comportant de la relation client, idéalement en assurance. Vous maîtrisez l'exploitation des outils bureautiques, disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un excellent sens relationnel. Organisé(e), vous faites preuve de rigueur et de méthode dans l'accomplissement de vos missions, et savez travailler en équipe. Pourquoi nous rejoindre ?
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Identifier, traiter une demande client,Respecter la confidentialité des informations Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres assurances Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.