Assistant administratif H/F
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missions:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Transmettre les messages
- Réaliser les commandes de matériel et de fournitures
- Saisir des documents numériques et courriers divers
- Compléter les documents de gestion
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Plannings des occupations des salles : Département du Rhône et de la Loire
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires
- Réaliser le suivi des présences stagiaire
- Récolter les documents administratifs des futurs salariés
- Réceptionner les émargements originaux, les trier, les scanner pour la facturation
- Ranger les documents dans le SharePoint
- Créer des sessions de formation sur notre logiciel
- Gestion des ordinateurs (entrée/sortie, contrôle du bon allumage, étiquetage) Les missions décrites ci-dessus sont susceptibles d'évoluer et de varier selon les périodes de formation ainsi que les besoins.
Profil recherché
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office 365.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bon relationnel, esprit d'équipe
- Adaptabilité, réactivité et polyvalence
Experience:
Débutant accepté Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
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Assistant administratif H/F
Il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nepsod Temps pleinNepsod, un centre de formation ancré sur son territoire Centre de formation et CFA (Centre de Formation d’Apprentis) spécialisé dans la formation professionnelle en alternance et en continu, notre mission est de vous offrir les moyens de monter en compétences, et vous accompagner dans l’emploi ! Né en 2010 dans le Nord-Ouest Rhodanien, Nepsod...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 17 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPSA Temps plein 27 400 € ContratDescription de l'entrepriseEPSA est un groupe européen spécialiste de la performance, présent dans plus de 40 pays et fort de 5 000 collaborateurs. Nous accompagnons les organisations privées et publiques dans l'amélioration de leurs performances financières, opérationnelles et environnementales grâce à des expertises complémentaires : optimisation...
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
Lyon, Rhône-Alpes, France ACOLEA Temps pleinActeur majeur de l'action sociale et médico-sociale dans le Rhône et la Métropole de Lyon, la Fondation ACOLEA accompagne chaque année près de 6 000 enfants, adolescents, adultes et familles vulnérables. Guidée par des valeurs de solidarité et d'inclusion, ACOLEA s'engage pour soutenir et favoriser l'épanouissement de chacun. Le Siège Social de la...
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5 assistants administratifs
Il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps plein 8 € CDIVos missions en quelques mots Rejoindre la Métropole de Lyon, c’est agir pour améliorer la qualité de vie de l’ensemble des habitants du territoire métropolitain (58 communes) avec des missions qui ont du sens. Au quotidien, ce sont 9 600 agents qui œuvrent pour favoriser l’innovation et renforcer le dynamisme économique, développer un...
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Assistant administratif
Il y a 18 heures
Lyon, Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps pleinPrésentationN'oubliez pas de vérifier votre CV avant de postuler. Assurez-vous également de lire toutes les exigences liées à ce poste.TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une banque nationale un Assistant administratif (h/f)Votre profil De formation BAC+2, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie au...
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Assistant administratif
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
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Assistant administratif
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Althea France Temps pleinEntreprise :Althea France, filiale d'Althea group, est leader de la gestion globale et la maintenance des technologies médicales pour les établissements de santé publics et privés : Gestion de l'ensemble des technologies médicales installées, comme les dispositifs biomédicaux, imagerie de diagnostic et instrumentation médico-chirurgicale. L'approche...
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Assistant administratif
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps pleinDescription du poste :FIDUCIAL recherche pour la rentrée de septembre 2026 une assistante administrative pour l'équipe Communication & Marketing du groupe. Au sein de l'équipe de 40 personnes, ce poste basé à Lyon 9 ( métro gorge de Loup) vous permettra d'avoir différentes responsabilités : Missions quotidiennes: - Gestion des déplacements de...
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Assistant administratif
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France KARPOS RH Temps pleinEntreprise :KARPOS recrute un assistant administratif confirmé H/F pour son client, une TPE solide et reconnue dans son secteur depuis plus de 20 ans, située dans le 9ᵉ arrondissement de Lyon. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous occupez un poste important et stratégique.Description du poste : Vos missions principales : Relation...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 2 jours
Lyon, Rhône-Alpes, France Armée De L'Air Et De L'Espace Temps pleinLe poste d'assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l'organisation des bases aériennes.Postuler à ce poste est simple. Faites défiler la page et cliquez sur "Postuler" pour que votre candidature soit prise en compte.Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l'organisation et la gestion des plannings de...
