Agent administratif

Notre société M2D Services recherche pour effectuer un remplacement, un agent administratif chargé de facturation et ressources humaines H/F. Vos missions seront :
- Facturation : Etablissement des factures et des avoirs + envoi via les différentes plateformes Effectuer les relances clients
- Ressources Humaines : Gestion et suivi des dossiers du personnel dans son intégralité (déclaration, contrat, avenant, visite médicale, mutuelle, formation, solde de tout compte, saisie sur salaire, congés, absences, procédure disciplinaire...)
- Administratif : Rédaction des courriers Traitement des appels Traitement des mails clients/fournisseurs

Profil recherché
Expérience dans le domaine du secrétariat, ressources humaines et chargé de facturation Sérieux, rigoureux, organisé Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et devrez effectuer des reportings hebdomadaires. Vous travaillerez dans un premier temps durant 3 mois avec la titulaire à mi-temps (20h/semaine), le temps d'être formé et d'effectuer la passation de poste dans les meilleures conditions. Ensuite, vous serez durant 6 mois à temps plein 35h/semaine jusqu'au retour de la titulaire. CDD du 16/11/2026 au 31/08/2027. Travail en présentiel.

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Législation sociale,Contrats de travail,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Normes rédactionnelles,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer une veille réglementaire et législative,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Etablir des soldes de tout compte,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Organiser un recrutement,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de sens des

responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif. La Société M2D SERVICES est spécialisée dans le secteur d'activité du nettoyage courant des bâtiments