Secrétaire Standardiste

il y a 1 semaine

Paris, France IFAE Accueil Temps plein

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire standardiste H/F dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés - L'accueil téléphonique : Gérer les appels selon les procédures du site, Prendre et transmettre les messages aux services ou personnes concernés. - La gestion de tâches administratives diverses : Réceptionner, affranchir et dispatcher le courrier, Assurer la création des badges visiteurs, Vérifier la tenue des salles de réunions, Procéder aux réservations. LE PROFIL RECHERCHÉ - Premier sourire, première voix, premier contact : vous êtes le visage et l'énergie de l'entreprise. On dit de vous que votre posture et votre présence soignée font toute la différence. - Doté(e) d'un vrai talent pour créer le contact, vous maniez la parole avec aisance, car votre voix sera votre premier outil de travail. - Vous êtes reconnu(e) pour votre ponctualité et votre fiabilité. - Vos aptitudes rédactionnelles sont appréciées de tous. - Confidentialité et respect des procédures font partie intégrante de votre quotidien. - Une maîtrise de l'anglais est fortement appréciée. LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT - Étape 1 : Call découverte - Étape 2 : Entretien en visioconférence avec un membre de l'équipe recrutement - Étape 3 : Pas d'étape 3 - l'IFAE Accueil assure un process de recrutement de courte durée mais surtout de qualité La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 €/heure et à 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois. Formation financée dans le cadre d'un contrat de professionnalisation, selon les règles légales de prise en charge par l'OPCO (NPEC France Compétences), avec un éventuel reste à charge pour l'employeur. L'IFAE vous ouvre les portes d'une formation de qualité et d'une expérience professionnelle stimulante. Saisissez l'opportunité, postulez dès aujourd'hui

  • Secrétaire Standardiste H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France M-Energies Service Temps plein

    M-ENERGIES SERVICE, société de services en génie climatique, recherche pour son agence située à Paris 12e, un(e) Secrétaire-Standardiste (H/F). Rattaché au responsable d'agence et au sein d'une équipe constituée de personnels techniques et administratifs, vous assurerez le secrétariat de l'agence. Vos principales missions seront : - Prise en charge...

  • Standardiste - Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des standardistes secrétaires H/F en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion courrier, plis et affranchissement - Classement des documents et archivages - Organiser et préparation des réunions - Mise à jour de l’annuaire de la...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 7 jours

    Paris, France Potel et Chabot Temps plein

    Potel et Chabot ce sont 200 ans de réceptions hors du commun. L’inauguration de la Tour Eiffel, c’est nous ! L’inauguration du tunnel sous la Manche, c’est encore nous ! Les Tournois de Roland Garros, c’est toujours nous ! Nous travaillons en France ou à l’étranger, en collaboration avec les plus grandes maisons de luxe, avec les plus...

  • Secrétaire - Standardiste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    L'ARC recherche un(e) **Secrétaire - Standardiste** CDI- 35 heures - Poste basé à : paris 19 **Vos principales missions**: Accueil des adhérents (physique et téléphonique) avec bienveillance et professionnalisme Gestion du standard et des appels entrants: Identifier les besoins de vos interlocuteurs Apporter des réponses claires, précises et...

  • Secrétaire standardiste h/f. h/f

    il y a 3 jours

    Paris, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE: Intérim nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, collège privé situé à Paris 12ème,Secrétaire standardiste H/F pour une mission en intérim jusqu'au 20/02/26 ( en remplacement maladie ) voire plus.Horaires : Lundi et mardi...

  • Standardiste Secrétaire Cabinet D'avocats Paris

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France SCP Bardavid Tourneur Temps plein

    Cabinet d'avocats parisien basé dans le 16ème arrondissement recherche un(e) standardiste hôte/hôtesse d'accueil secrétaire à temps partiel. Tâches principales : gestion du standard et des appels téléphoniques, accueil des clients, gestion du courrier, des plis et des livraisons, gestion des commandes de fournitures et des relations avec les...

  • Assistante Commerciale

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France 8989 Temps plein

    **Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant.e commercial.e polyvalent.e secrétaire & standardiste.** Au sein d’une petite structure en pleine expansion, nous vous offrons l’occasion de participer à sa croissance et son développement. **Vos missions** seront variées et multiples: Assitance commerciale: - Structurer les grilles...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 15 heures

    Paris, France Bovis Temps plein

    Le Groupe BOVIS est leader sur les domaines d’activité de transport de matériels de haute technologie, manutentions lourdes, logistique à forte valeur ajoutée. Le Groupe BOVIS en chiffre, c’est 35 agences locales, 1 200 compagnons, plus de 460 véhicules adaptés à vos chantiers, 200 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le...

  • Secrétaire Standardiste Administrative

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France NeithWork Temps plein

    **NeithWork,** cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit. Notre client, cabinet d’avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e): Secrétaire standardiste administrative H/F **Standard** - Gestion du standard téléphonique : appels...

  • Secrétaire Standardiste Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein

    **Gif 4** recherche pour son client expert dans la conception et la production d’événements, un **Secrétaire Standardiste (H/F)**: **Vos missions**: Situé au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront: - Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes - Gestion de l'accueil téléphonique : orientation, transfert, retours...