ASSISTANT ADMINISTRATIF ARGENTEUIL
Il y a 3 jours
Argenteuil, Ile-de-France
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES
Temps plein
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Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 31/10/26 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).
Missions:
-assistance à la direction d'un établissement scolaire -secrétariat courant -accueil -suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents -divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs) -gestion administrative (RH) du personnel -diffusion des informations -mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais -gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement -suivi de l'archivage Savoir-faire : -rendre compte -communication -anticiper -organiser et prioriser -travailler en équipe
- respecter les délais
- neutralité et discrétion Savoir : -services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel -logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT... -outils de bureautique
Experience:
Débutant accepté Langues: Français souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Missions:
-assistance à la direction d'un établissement scolaire -secrétariat courant -accueil -suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents -divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs) -gestion administrative (RH) du personnel -diffusion des informations -mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais -gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement -suivi de l'archivage Savoir-faire : -rendre compte -communication -anticiper -organiser et prioriser -travailler en équipe
- respecter les délais
- neutralité et discrétion Savoir : -services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel -logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT... -outils de bureautique
Experience:
Débutant accepté Langues: Français souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale