Assistant de Direction H/F
Il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Century 21
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Vous êtes le bras droit du Directeur de l'agence et êtes son / sa représentant(e) direct(e) auprès des clients, des fournisseurs, des candidats et de l'équipe. Vous assurez l'ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l'organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel.
Vous assurez l'organisation de l'agenda du Dirigeant et de ses déplacements. Vous gérez l'accueil de ses rendez-vous physiques, réceptionnez, traitez les appels téléphoniques et les e-mails dans le respect de la qualité de service CENTURY 21.
Vous organisez les réunions, élaborez l'ordre du jour, préparez les supports et rédigez les comptes-rendus.
Vous êtes susceptible d'encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus. Vous vous exprimez avec aisance et assurance à l'écrit comme à l'oral.
Vous êtes une personne discrète et digne de confiance dans le cadre de l'exercice de vos fonctions.
Compétences:
Pack Office, Qualités rédactionnelles Vous avez le désir d'évoluer dans un environnement professionnel en perpétuel mouvement ? Tentez l'expérience des métiers captivants de la Gestion & Location. Nous avons à coeur d'offrir à nos bailleurs et à nos locataires, l'assurance d'une gestion de qualité, transparente et sereine. Autrement dit, une gestion de Proximité pour une gestion en Proximité L'avenir de notre métier nous réserve encore de belles évolutions, cet avenir peut être le vôtre. Vous êtes formé(e) et accompagné(e) dès votre arrivée puis tout au long de votre parcours au sein de l'agence. Century 21 France possède sa propre école de formation, l'ACADEMIE 21 qui propose des stages spécifiques aux métiers de la Gestion et de la Location.
Vous assurez l'organisation de l'agenda du Dirigeant et de ses déplacements. Vous gérez l'accueil de ses rendez-vous physiques, réceptionnez, traitez les appels téléphoniques et les e-mails dans le respect de la qualité de service CENTURY 21.
Vous organisez les réunions, élaborez l'ordre du jour, préparez les supports et rédigez les comptes-rendus.
Vous êtes susceptible d'encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus. Vous vous exprimez avec aisance et assurance à l'écrit comme à l'oral.
Vous êtes une personne discrète et digne de confiance dans le cadre de l'exercice de vos fonctions.
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