Assistant d'agence
il y a 2 heures
Depuis plus 20 ans, Proxiad développe son expertise en innovation pour ses clients dans leurs processus de transformation digitale. La fiabilité de notre méthodologie acquise au fil des années nous a permis d'accompagner nos clients sur tout le cycle de vie de leurs projets. Au fil de vos missions à nos côtés, vous participez à la réussite des projets informatiques de nos clients, directement dans leurs équipes ou depuis notre Centre de Services. Si vous souhaitez embarquer pour une longue aventure dans une PME en croissance, responsable et engagée, rejoignez-nous Chez Proxiad, ESN à taille humaine, chaque rôle est essentiel au bon fonctionnement de notre organisation. Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Poste clé nécessitant rigueur, sens du service, discrétion absolue et une vraie capacité à interagir avec l'ensemble des équipes. Vous intervenez sur un périmètre administratif polyvalent, en lien étroit avec les équipes internes (RH, commerce, consultants, direction). ➡️ Accueil & vie de l'agence - Accueil physique des visiteurs et collaborateurs ➡️ Gestion administrative & services généraux - Gestion et commandes des petites fournitures du quotidien - Suivi des prestataires et fournisseurs - Gestion des courriers (envois simples et recommandés) - Organisation de déplacements professionnels - Gestion des téléphones et cartes SIM - Veiller au bon fonctionnement global des locaux ➡️Administration du Personnel - Organiser les visites médicales et envoyer les convocations, - Assurer l'adhésion des nouveaux collaborateurs à la mutuelle + partenaire des titres-restaurant, - Effectuer les déclarations préalables à l'embauche (URSSAF), - Ajouter les nouveaux collaborateurs sur Pôle Santé, - Gérer les notes de frais - Suivi des Ordres de Mission ➡️Facturation Clients - Enregistrer les nouveaux collaborateurs dans notre outil de facturation, - Vérifier les feuilles de temps, absences et arrêts de travail, - Émettre et suivre la facturation client, - Contrôler les ventes/achats et assurer le suivi des paiements, - Relancer les impayés. ➡️ Support administratif - Appui administratif transverse - Participation à la gestion de la facturation et des éléments de contrôle - Gestion des notes de frais Dans le cadre de ce rôle, vous serez amené(e) à traiter des informations sensibles et confidentielles (données salariales, informations personnelles, adresses, documents contractuels). La discrétion et le respect strict de la confidentialité sont indispensables. Au-delà du parcours, c'est votre posture professionnelle qui fera la différence : ✅ Sens du service très développé ✅ Autonomie dans l'organisation du travail ✅ Adaptabilité dans un environnement dynamique ✅ Rigueur et fiabilité ✅ Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe ✅ À l'aise pour interagir avec différents interlocuteurs ✅ Capacité à prendre des initiatives et à aller chercher l'information ✨ Pourquoi nous rejoindre ? ESN à taille humaine Equipe bienveillante et accessible Missions variées et responsabilisantes Poste clé dans la vie de l'agence
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Assistant d'Agence H/F
il y a 2 heures
Lille, France Proxiad Temps pleinChez Proxiad, ESN à taille humaine, chaque rôle est essentiel au bon fonctionnement de notre organisation. Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Poste clé nécessitant rigueur, sens du service, discrétion absolue et une vraie capacité à interagir avec l'ensemble des équipes. Vous intervenez sur un...
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Assistant(E) Des Activités Médicales
il y a 2 semaines
Lille, France Agence de la biomedecine Temps plein**L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...
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Secrétaire / Assistant(E) Administratif
il y a 4 jours
Lille, France Finapar Temps pleinRecherche Secrétaire / Assistant(e) administratif pour une entreprise de promotion immobilière située à Lille centre Vous aurez pour missions, entre autres: **Secrétariat**: - Rédaction et traitement mails, courriers - Prise de note rapide et compte-rendu - Archivage et gestion documentaire - Commandes diverses - Gestion de l’agenda -...
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Responsable d'Agence H/F
il y a 2 semaines
Lille, France Jubil Intérim Temps pleinNous recherchons un(e) Responsable d'agence de travail temporaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe et piloter le développement de notre agence. Si vous êtes passionné(e) par les métiers du recrutement, que vous avez un sens aigu de la gestion d'équipe et une forte capacité à établir des relations de confiance avec les clients et...
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Assistant(E) Comptable Gestion Locative
il y a 2 jours
Lille, France AGENCE FAELENS IMMOBILIER LILLE Temps plein**Annonce recrutement Assistant comptable gestion locative / syndic de copropriété** **FAELENS IMMOBILIER** **Notre entreprise**: FAELENS IMMOBILIER, présent depuis plus de 20 ans sur la métropole Lilloise, est un acteur important sur le marché immobilier de notre région. Au sein de nos 4 agences immobilières (Vieux-Lille, Saint-Michel, Lille Vauban,...
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Assistant Opérations Bancaires
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France d-a704-41e4-95dc-21316d350680 Temps pleinde l'entrepriseLaCaisse d'Epargne Hauts de Francerecherche de nouveaux talents et de nouvelles compétences Au sein de BPCE,2ème groupe bancaire français, la Caisse d'Epargne Hauts de France est une banque coopérative régionale, qui accompagne les familles et les entreprises au nord de Paris.Notre réseau de300 agences,11 Centres d'Affaires,1 Banque...
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Assistant d'agence– H/F – CDI 80 – Lille
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Biotope Temps pleinVotre objectif est de faire de votre passion un métier ? Chez Biotope nous avons ce qu'il vous faut Depuis plus de 30 ans, Biotope a l'ambition de faire évoluer les pratiques et d'accompagner les acteurs dans l'évaluation des impacts directs et indirects de leurs projets sur la biodiversité. Nos implantations en France Métropolitaine, en Outre-Mer et à...
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Responsable D'agence
il y a 2 semaines
Lille, France Auxiliadom Temps plein**Auxiliadom**, une entreprise de prestations de services et de maintien à domicile pour personnes fragilisées, aspire à se hisser parmi les leaders du secteur du service à la personne. Notre vision est de permettre à chacun de vivre sereinement chez soi, entouré de ses souvenirs et de conserver ses habitudes, tout en brisant l'isolement. Si vous...
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Responsable d'Agence H/F
il y a 1 semaine
Lille, France Jubil Intérim Temps pleinLes missions du poste Le groupe JUBIL INTERIM, créé en 1996, avec ses 70 agences en France, est un acteur du Travail Temporaire, avec pour objectif, la proximité auprès de ses entreprises clientes et ses salariés intérimaires. Nous proposons des contrats en intérim, en CDD/CDI et des contrats saisonniers. Nous nous engageons sur la montée en...
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Responsable D'agence
il y a 2 semaines
Lille, France PROXISERVE Temps plein**À propos de nous**: Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage,...