Assistant d'Agence H/F

il y a 7 heures

Lille, France Proxiad Temps plein

Chez Proxiad, ESN à taille humaine, chaque rôle est essentiel au bon fonctionnement de notre organisation. Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Poste clé nécessitant rigueur, sens du service, discrétion absolue et une vraie capacité à interagir avec l'ensemble des équipes. Vous intervenez sur un périmètre administratif polyvalent, en lien étroit avec les équipes internes (RH, commerce, consultants, direction). Accueil & vie de l'agence - Accueil physique des visiteurs et collaborateurs Gestion administrative & services généraux - Gestion et commandes des petites fournitures du quotidien - Suivi des prestataires et fournisseurs - Gestion des courriers (envois simples et recommandés) - Organisation de déplacements professionnels - Gestion des téléphones et cartes SIM - Veiller au bon fonctionnement global des locaux Administration du Personnel - Organiser les visites médicales et envoyer les convocations, - Assurer l'adhésion des nouveaux collaborateurs à la mutuelle + partenaire des titres-restaurant, - Effectuer les déclarations préalables à l'embauche (URSSAF), - Ajouter les nouveaux collaborateurs sur Pôle Santé, - Gérer les notes de frais - Suivi des Ordres de Mission Facturation Clients - Enregistrer les nouveaux collaborateurs dans notre outil de facturation, - Vérifier les feuilles de temps, absences et arrêts de travail, - Émettre et suivre la facturation client, - Contrôler les ventes/achats et assurer le suivi des paiements, - Relancer les impayés. Support administratif - Appui administratif transverse - Participation à la gestion de la facturation et des éléments de contrôle - Gestion des notes de frais Dans le cadre de ce rôle, vous serez amené(e) à traiter des informations sensibles et confidentielles (données salariales, informations personnelles, adresses, documents contractuels). La discrétion et le respect strict de la confidentialité sont indispensables.

  • Agent de voyages expérimenté H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, France F V H INTERNATIONAL TRAVEL SARL Temps plein

    Agent de voyages expérimenté H/F (H/F) – Offre n° 202BVLG – LILLE Nous recherchons une personne impliquée et organisée pour gérer les voyages de clientèle individuelle. Vous rejoindrez la responsable de l'agence pour prendre en charge les clients à travers les missions suivantes : Organiser et conseiller les clients sur l'organisation de leurs...

  • Assistant d'agence

    il y a 6 heures

    Lille, France Proxiad Temps plein

    Depuis plus 20 ans, Proxiad développe son expertise en innovation pour ses clients dans leurs processus de transformation digitale. La fiabilité de notre méthodologie acquise au fil des années nous a permis d'accompagner nos clients sur tout le cycle de vie de leurs projets. Au fil de vos missions à nos côtés, vous participez à la réussite des...

  • Responsable D'agence

    il y a 2 semaines

    Lille, France PROXISERVE Temps plein

    **À propos de nous**: Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage,...

  • Directeur d'agence/Directrice d'agence

    il y a 1 semaine

    Lille, France Lùkla Temps plein

    Expert en transformation digitale, nous accompagnons nos clients à chaque étape de leur développement pour répondre à leurs enjeux métiers et technologiques.Avec 14 agences en France, au Portugal et au Canada, Lùkla a su développer un portefeuille de clients sur un vaste champ de compétences et dans de nombreux secteurs.Nous proposons un catalogue...

  • Assistant de Production

    il y a 6 jours

    Lille, France CRIT LILLE Tertiaire Télémarketing Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Opérations Bancaires

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France d-a704-41e4-95dc-21316d350680 Temps plein

    de l'entrepriseLaCaisse d'Epargne Hauts de Francerecherche de nouveaux talents et de nouvelles compétences Au sein de BPCE,2ème groupe bancaire français, la Caisse d'Epargne Hauts de France est une banque coopérative régionale, qui accompagne les familles et les entreprises au nord de Paris.Notre réseau de300 agences,11 Centres d'Affaires,1 Banque...

  • Chargé de recrutement/Assistant Rh(F/H)

    il y a 1 semaine

    Lille, France ADEQUAT GESTION Temps plein

    Offre n° 201YMYX Chargé de recrutement/Assistant Rh(F/H) Chargé de recrutement/Assistant Rh(F/H) 59 - Lille Actualisé le 29 décembre 2025Employeur handi-engagé Notre agence Adéquat Lille recrute un chargé de recrutement/assistant Rh (F-H) dans le cadre d'un CDI. Ce poste s'articule autour de deux axes : le recrutement et l'administratif. Missions...

  • Responsable d'Agence H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, France Jubil Intérim Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable d'agence de travail temporaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe et piloter le développement de notre agence. Si vous êtes passionné(e) par les métiers du recrutement, que vous avez un sens aigu de la gestion d'équipe et une forte capacité à établir des relations de confiance avec les clients et...

  • Assistant Syndic de Copropriété H/F

    il y a 5 heures

    Lille, France Immosens SAS Temps plein

    Immosens Lille recrute un Assistant(e) Syndic de Copropriété (H/F) Parce que la gestion de copropriété peut être à la fois rigoureuse et humaine. Chez Immosens, nous sommes convaincus qu'un bon syndic, c'est avant tout une équipe engagée, organisée et respectée. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Syndic de...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 jours

    Lille, France Agenor Groupe Temps plein

    **Assistant(e) de gestion H/F**: **Présentation de l'entreprise**: **AGENOR Groupe est un acteur majeur de la propreté et des services aux entreprises.** **Fort d’un réseau de 17 agences**, la proximité, la réactivité et la qualité de nos prestations sont les valeurs qui nous animent. Crée en 1989 à Lille, le Groupe AGENOR est aujourd’hui...