Assistant de Direction
il y a 11 heures
Vous apporterez un support administratif et organisationnel à deux directions Assurances (4 personnes) et Fiscalité (8 personnes). Vos responsabilités s'articuleront autour des axes suivants : Organisation & Coordination - Gestion des agendas : planification des réunions (internes, externes, bimestrielles, entretiens annuels), réservation des salles, etc., - Organisation des déplacements (trains, avions, hôtels, voitures). - Organisation des visites de sites avec les assureurs (environ 15/an) ou les contrôleurs fiscaux ( 1 à 2 par an). Gestion Administrative & Documentaire - Mise en forme et synthèse des présentations et documents (Word, PowerPoint). - Gestion des bases documentaires et archivage (SharePoint, espaces partagés) - Gestion des courriers officiels. - Gestion des NDA et documents contractuels avec les partenaires. - Gestion des bases fiscales : abonnements, accès, support technique. - Accueil et suivi administratif des stagiaires et alternants. Achats & Processus - Gestion des commandes et achats via SAP (processus P2P : DA, commandes, réception, suivi). - Suivi des factures/ paiements : honoraires, primes d'assurance, relances internes. Suivi & Reporting - Collecte des informations internes pour les renouvellements (salariés, véhicules, clés SI, chiffres d'affaires etc.). - Mise à jour et communication avec les directions connexes (juridique, comptabilité, audit, etc.). Gestion des Formulaires & Attestations - Demande et suivi des attestations (publipostage annuel, envoi aux entités). - Gestion des demandes de formulaires fiscaux (certificats de résidence, CRS/FATCA, W8BenUSA). Le poste est évolutif et d'autres missions pourront vous êtes attribuées.
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Assistant de direction H/F
il y a 4 jours
Châtillon, Île-de-France SOS FEMMES ALTERNATIVE - CENTRE FLORA TRISTAN Temps pleinL'Association SOS Femmes Alternative, membre du Réseau National Solidarité Femmes, recrute un.e assistante de direction / R.H à temps complet en CDI à partir du 5 janvier 2026 pour son siège.L'ensemble des activités du Centre Flora Tristan est dédié à l'accueil, l'accompagnement, l'hébergement des femmes victimes de violences, particulièrement...
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Assistante de Direction H/F
il y a 2 semaines
Viry-Châtillon, Île-de-France AVENIR AUTOS SYNERGIES Temps pleinLe Groupe Altaïr est un acteur majeur de la distribution et de la réparation automobile en Île-de-France, avec plus de 750 collaborateurs répartis sur plus de 40 sites. Le Groupe représente 7 marques : RENAULT, DACIA, NISSAN, ALPINE, MG MOTOR, AVIS et ÉLÉPHANT BLEU.Depuis juillet 2025, le Groupe franchit une nouvelle étape dans son développement...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
35230 Noyal-Châtillon-sur-Seiche, France SMA2R Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel familial et dynamique, où les compétences administratives et le sens du service client sont essentiels. **Description du poste** - Gestion administrative des documents et du secrétariat - Accueil...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Châtillon, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant(e) administratif(ve)**: **Référence**: 24.3191**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - C FPH Adjoints adm hospitaliers **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Enfance, Adolescence et Famille Centre Maternel les Marronniers **Votre pôle/direction Au sein du...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
91170 Viry-Châtillon, France FINE SERVICES Temps plein**FINE SERVICES RECHERCHE UN ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALANT F/H** **Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous lui apporterez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers. Disposant d'un positionnement transversal, vous aurez la mission de...
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Assistant(e) de Direction – Directions Assurances
Il y a 11 minutes
Châtillon, France Orano Temps pleinOpérateur international de premier plan dans le domaine des matières nucléaires, Orano apporte des solutions aux défis actuels et futurs, dans l’énergie et la santé. Son expertise ainsi que sa maîtrise des technologies de pointe permettent à Orano de proposer à ses clients des produits et services à forte valeur ajoutée sur l’ensemble du cycle...
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Assistant PAIE et ADP — H/F
il y a 2 semaines
Châtillon, Île-de-France Les Amis de l'Atelier - Direction Générale et Administrative Temps pleinASS.ADP-MCHMissions : Sous la responsabilité d'un Directeur, et en relation fonctionnelle avec le pôle paie et administration du personnel de la DRH vos principales missions sont :La gestion administrative du personnel : Gestion des contrats, des absences, du temps, de l'administratif de la comptabilité …Embauche et vie contractuelle : gérer les...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Châtillon, France CAMSP Châtillon-Montrouge Temps pleinPôle Ouest en Seine - CAMSP Châtillon - secrétaire direction ou administratif - 01_2025 **CAMSP Châtillon**: Secrétaire direction ou administratif (H/F) CDI temps plein - CCN 1966 Poste basé à Châtillon (92) Reprise d’ancienneté **Missions**: Sous l’autorité de la directrice et chef de service, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, la...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 semaine
Châtillon, France VILLE DE CHÂTILLON Temps plein**Descriptif et missions**: Missions principales Sous la responsabilité de la Directrice de la Résidence, vous aurez en charge la gestion de l’accueil et du secrétariat administratif: Accueil et secrétariat - Gestion de l’accueil téléphonique et physique - Gestion des prestataires et intervenants (interventions techniques, téléassistance, aide à...
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Alternant Direction
il y a 3 jours
Viry-Châtillon, France Emeis Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement**:La Clinique Le Moulin de Viry est située à Viry Châtillon, au cœur d'un parc arboré, à 20 minutes de Paris. L'établissement prend en charge des patients adultes dans des services de Médecine, SSR Polyvalent, SSR Gériatrique, SSR Oncologie. La Clinique est répartie en 163 chambres, dont 123...