Assistant Administratif et Marchés Publics H/F
il y a 3 jours
Sous l'autorité de l'Adjoint au Directeur de l'Action culturelle, Chef de service, vous assurez l'exécution administrative et budgétaire du service. Vous collaborez étroitement avec la Chargée des subventions, le technicien et le Chargé de production festivals & spectacles. Missions principales : Secrétariat et suivi administratif du service - Filtrer les communications, saisir, traiter et classer les courriers - Suivre les rapports soumis à l'Assemblée départementale et à la Commission permanente - Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions et supports de présentation (diaporamas) - Préparer les dossiers de déclaration liés aux spectacles, gérer les redevances et liquider les taxes parafiscales (SACEM, SACD, CNM, URSSAF) - Assurer le suivi administratif et financier des subventions en lien avec le Chef de service et la Chargée des subventions. Référent marchés publics en lien avec le service administration et comptabilité. - Élaborer et suivre les procédures pour les marchés inférieurs à 25 000 € - Préparer les pièces administratives des dossiers de consultation (DCE) - Publier les demandes de devis sur la plateforme AWS Achats, participer à l'analyse des offres, en collaboration avec le technicien et chargé de production - Préparer les marchés artistiques sans mise en concurrence préalable - Notifier les marchés inférieurs à 25 000 €. Suivi financier du service, des spectacles et festivals - Solliciter les devis, passer les commandes et traiter les factures - Enregistrer les prestataires sur l'outil APROVALL - Engager et liquider les dépenses et recettes des budgets général (01) et spectacles (07) - Concevoir, mettre à jour et analyser les bilans et tableaux de bord financiers - Coordonner le suivi financier avec le Chef de service, le Technicien (commandes de matériel) et le/la Chargé(e) de production (hébergement, catering). Suivi des ressources humaines liées aux spectacles et festivals - Assurer les demandes de recrutement des personnels temporaires (vacataires, intermittents) en lien étroit avec le Chef de service et la direction des Ressources humaines - Suivre les heures travaillées, les frais de déplacements. - Exercer les fonctions de mandataire de la régie des recettes pour l'ensemble des spectacles départementaux - Assurer les déplacements sur site et accueillir le public dans le cadre de la gestion de la billetterie - Classer, organiser et archiver les dossiers administratifs.
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Assistant Administratif et Marchés Publics H/F
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, France Departement De Vendee Temps pleinDescriptif et missions Assistant administratif et marchés publics H/F Ce poste est à pourvoir à LA ROCHE SUR YON. Assistant administratif et marchés publics H/F Sous l'autorité de l'Adjoint au Directeur de l'Action culturelle, Chef de service, vous assurez l'exécution administrative et budgétaire du service. Vous collaborez étroitement avec la...
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Assistant Administratif et Marchés Publics H/F
il y a 2 jours
La Roche-sur-Yon, France Departement De Vendee Temps pleinDescriptif et missions Assistant administratif et marchés publics F/H Ce poste est à pourvoir à LA ROCHE SUR YON. Assistant administratif et marchés publics F/H Sous l'autorité de l'Adjoint au Directeur de l'Action culturelle, Chef de service, vous assurez l'exécution administrative et budgétaire du service. Vous collaborez étroitement avec la...
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Assistant marchés publics
il y a 2 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre Référence APHP_ Date de début de diffusion /03/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierAchat - Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé Intitulé du...
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Assistant(e) aux achats et marchés publics
il y a 3 semaines
L'isle-sur-la-Sorgue, France Centre Hospitalier Temps pleinL'assistant(e) aux achats et marchés publics assure les missions suivantes :Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services et travaux.Coordonner le suivi administratif des activités du service technique (programmation des visites de contrôle périodique, recueil et archivage des rapports, aide à la...
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Assistant Marché Public
il y a 2 jours
Marssac-sur-Tarn, France BRAIXT Temps pleinBraixt est un cabinet conseil RH qui accompagne ses clients sur la structuration et le développement RH. Nous recrutons pour notre client, Sud Ouest Signalisation (81150), un.e assistant.e marché public. Sud Ouest Signalisation, entreprise spécialisée dans la fabrication de panneaux de signalisation routière, basée dans le secteur albigeois recherche...
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Assistant Administratif Des Marchés
il y a 2 semaines
La Colle-sur-Loup, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinLa Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF(H/F)
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France METIER INTERIM ET CDI LA ROCHE SUR YON Temps pleinLe poste de ASSISTANT ADMINISTRATIF(H/F)METIER INTERIM LA ROCHE SUR YON recherche pour son client spécialisé dans la vente de bus et de cars un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).Poste à pourvoir à temps partiel 20h/semaine.- Assistance à l'atelier et gestion des pièces : aider le chef d'atelier dans la saisie et le suivi des pièces utilisées, contrôler...
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Assistant(e) Administrative Travaux Publics
il y a 3 jours
La Ciotat, France JobiJoba FR S2 Temps pleinPrésentation de l'agence Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et...
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Assistant(E) Juridique Marchés Publics
il y a 2 semaines
Champs-sur-Marne, France E.P.A. MARNE Temps pleinMissions de la Direction Administrative et Financière La direction administrative et financière (DAF) regroupe 5 fonctions supports organisées en trois services pour: - Assurer le fonctionnement quotidien de deux EPA - Garantir le respect d’un certain nombre d’obligations légales (dont une partie est inhérente au statut d’EPIC à comptabilité...
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administration générale et marchés publics
il y a 5 jours
La Brède, Nouvelle-Aquitaine, France Mairie de La Brède Temps pleinIntitulé : administration générale et marchés publics - remplacement (H/F)Poste en CDD de 4 mois en remplacement d'un agent public momentanément indisponible (Article L renouvelablePoste de catégorie B ou A (H/F) – Régime indemnitaire – Participation à la protection sociale - RTT - Temps pleinMissions principales :Assister le Directeur Général...
