Assistant marchés publics

il y a 13 heures

ChampignysurMarne, Île-de-France Dgafp Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Bicêtre   

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/03/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Le Kremlin-Bicêtre Cedex

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Achat - Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé


Intitulé du poste

Assistant marchés publics - DALQH F/H


Description du poste

- Vérifier la régularité de la fiche de renseignements, prendre connaissance des pièces techniques, vérifier la cohérence de l'ensemble des documents
- Rédiger les pièces administratives à partir de la fiche de renseignements
- Rédiger et envoyer les avis de publicité sur les différents supports
- Mettre en ligne le DCE sur le profil acheteur
- Suivre et traiter les questions des candidats en lien avec le service acheteur
- Importer et ouvrir les plis des procédures en collaboration avec le service acheteur
- Suivre et enregistrer le dépôt des offres
- Créer et transmettre les rapports d'analyse des offres
- Elaborer et rédiger des procès-verbaux de commission d'appel d'offres et les rapports de présentation au CF et à la CCP
- Rédiger les courriers aux soumissionnaires
- Suivre l'exécution administrative et financière des marchés (ajustements des prix, actes modificatifs)
- Saisir les nouveaux marchés et des actes modificatifs dès notification dans SAP (hors DIST)


Descriptif du profil recherché

Pré-requis :
Bac + 3 à Bac + 5 formation en droit requise
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : une expérience de 2 ans minimum dans le domaine des marchés publics serait un plus

Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et de la messagerie électronique Microsoft Outlook, SAP
- Utilisation courante intranet/internet (plateforme de dématérialisation des marchés publics…)
- Connaissances comptables et juridiques et plus particulièrement des règles de la commande publique

Qualités professionnelles requises :
- Forte rigueur
- Réactivité
- Qualités organisationnelles, supports logistiques
- Qualités relationnelles : avec l'ensemble des référents des marchés à passer, avec les agents de la Cellule des marchés ainsi qu'avec l'ensemble des interlocuteurs extérieurs
- Bonne expression orale et écrite
- Diplomatie
- Capacité à s'organiser et à gérer les priorités
- Disponibilité
- Loyauté et valeurs professionnelles
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité professionnelle


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

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