Assistante administrative

il y a 14 heures

Marnaz, France Acti'v Cluses Temps plein

Description du poste et Missions Acti'V Cluses recrute pour une entreprise, 1 Assistant Administratif h/f. Horaires : Journée 08h-12h 13h30 17h30, ne travaillant pas le vendredi après-midi. Profil recherché * Assurer l’accueil physique * Assurer la gestion du standard (10 Appels en moyenne + Paramétrage) * Assurer la gestion du courrier (Réception + Ouverture + Distribution + Envoi) * Gestion des Fournitures Bureautiques et Consommables d’impressions * Assurer la saisie des commandes * Assurer le rapprochement des bons de livraison et des factures * Assurer l’enregistrement des factures d’achat * Gestion des Plateaux repas et pots (été et hiver) * Gestion des salles de réunions et venues clients * Gestion des téléphones et mise à jour de la liste téléphonique * Gestion des Commandes (en ligne également) * Qualités requises : * Formation / Niveau : Niveau bep /cap comptabilité * Expérience : 10 ans minimum dans une fonction similaire * Permis B 1. Compétences nécessaires / Savoir faire * Maîtrise de l’outil informatique, connaître le logiciel Divalto serait un plus * Facilité de communication * Compétences rédactionnelles * Sens de la confidentialité * Rigueur * Sens de l’organisation * Anglais obligatoire Informations utiles Avantages Acti'v : - Indemnité de congés payés + indemnités de fin de mission - Participation aux bénéfices - Espace intérimaire en ligne - Disponibilité des conseillers et emploi sur mesure - Adhésion mutuelle - Action logement (garantie Visale et accompagnement) - Fastt Qui sommes nous ? Acti'v Emploi est un Groupe familial d'agences de travail temporaire à taille humaine, à l'esprit positif et convivial Avec plus de 15 ans d'actions RH en Haute-Savoie, nous connaissons le territoire et ses problématiques comme notre poche. Notre challenge quotidien : trouver la juste adéquation entre les postes et les candidats Parce que l'Humain est et reste un essentiel et qu'une démarche d'emploi s'inscrit souvent dans des instants importants de la vie de l'entreprise et du candidat, nous sommes des recruteurs positifs, des conseillers bienveillants, à l'écoute de chaque besoin.

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Marnaz, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans l'industrie, un Assistant Administratif H/F. Au sein du services logistiques, vous aurez pour missions suivantes : - Suivi des délais clients et sous-traitance - Dispatching selon les commandes - Assurer les tâches administratives du service - Commander les outillages Votre profil :...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Marnaz, France Ax’Hom Travail Temporaire Temps plein

    Ax'Hom recherche pour l'un de ses clients **un assistant administratif & commercial (H/F) en Haute Savoie, à Marnaz (74), **dans une petite structure du domaine agroalimentaire, fabricant des produits du terroir. Dans ce cadre, vous accomplirez les missions suivantes: - Gestion des appels et prises de rendez-vous, - Diverses tâches administratives, -...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 15 heures

    Marnaz, France Acti’v Cluses Temps plein

    Acti'V Cluses recrute pour une entreprise, 1 Assistant Administratif h/f. Horaires : Journée 08h-12h 13h30 17h30, ne travaillant pas le vendredi après-midi.

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Marnaz, France INTERNATIONAL SPACE FEDERATION Temps plein

    Descriptif du poste À propos du rôle Responsabilités: - Gérer les agendas de nos leads ; planifier des réunions et des vidéoconférences internes et externes ; et communiquer avec les clients et le personnel de l'infrastructure. - Gérer les options de restauration pour toutes les réunions VIP et événements d'équipe. - Coordonner les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Marnaz, France Ax'Hom Temps plein

    Ax'Hom recherche pour l'un de ses clients **un assistant administratif & commercial (H/F) en Haute Savoie, à Marnaz dans le 74, **dans une petite structure du domaine agroalimentaire, fabricant des produits du terroir. Dans ce cadre, vous accomplissez les missions suivantes: - Gestion des appels et prises de rendez-vous, - Diverses tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Marnaz, France Arve intérim Temps plein

    **L'entreprise**: Arve Intérim Cluses, recrute pour l'un de ses clients de la Vallée de l'Arve, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Poste en vue d'un CDI, temps partiel. Le matin du lundi au vendredi (25h) **Descriptif du poste**: - Réception physique et téléphonique des clients - Gestion administrative - Suivi des commandes - Rapprochement...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Marnaz, France Acti’v Cluses Temps plein

    Acti'V Cluses recrute pour une entreprise , 1 Assistant Administratif h/f . Horaires : Journée 08h-12h 13h30 17h30, ne travaillant pas le vendredi après-midi.- Assurer l'accueil physique - Assurer la gestion du standard (10 Appels en moyenne + Paramétrage) - Assurer la gestion du courrier (Réception + Ouverture + Distribution + Envoi) - Gestion des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Marnaz, France Arve intérim Temps plein

    **L'entreprise**: Arve Intérim Cluses, recrute pour l'un de ses clients de la Vallée, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F. Poste à temps partiel. **Descriptif du poste**: - Réception physique et téléphonique des clients - Gestion administrative - Suivi des commandes - Rapprochement devis/factures - Pointage, gestion du suivi des salariés, -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D'exploitation

    il y a 4 jours

    Marnaz, France Jean-Claude Mermet Temps plein

    Spécialiste du transport depuis plus de 50 ans, notre structure familiale dispose d'une flotte Euro 6 dernière génération assurant confort et sécurité à nos chauffeurs. Fort d'une implantation stratégique, nous disposons d'un rayonnement régional et national nous permettant d'offrir à nos collaborateurs des perspectives d'évolution sans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D'exploitation

    il y a 2 jours

    Marnaz, France Jean-Claude Mermet Temps plein

    Spécialiste du transport depuis plus de 50 ans, notre structure familiale dispose d'une flotte Euro 6 dernière génération assurant confort et sécurité à nos chauffeurs. Fort d'une implantation stratégique, nous disposons d'un rayonnement national et international principalement à destination de l'Allemagne, de l'Italie et de la Grèce nous...