Assistant-e d'Agence

Il y a 1 semaine

Niort, Poitou-Charentes, France Medicoop Temps plein

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MEDICOOP FRANCE, L'humain au cœur de l'intérim MEDICOOP FRANCE est une coopérative nationale spécialisée dans le secteur médico-social et sanitaire. Nous accompagnons durablement des établissements et services confrontés à des enjeux de recrutement, de continuité d'accompagnement et de qualité des prises en charge. Vous souhaitez donner du sens à votre travail et évoluer dans un environnement humain, solidaire et engagé ? Rejoignez notre coopérative VOS

MISSIONS:
Accueil et accompagnement des candidat-es :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les candidat-es et intérimaires.
- Informer les personnes sur les démarches administratives et les procédures de l'agence.
- Réaliser des entretiens pour une première évaluation des candidat-es. Gestion administrative et coordination des

missions:
- Apporter un soutien à la planification des missions en fonction des besoins des établissements.
- Organiser les rendez-vous et entretiens avec les candidat-es.
- Réception et transfert des appels vers les bons destinataires.
- Inscription et gestion administrative des intérimaires, création et mise à jour des dossiers.

VOTRE PROFIL
Compétences et qualités professionnelles
- Vous disposez d'une excellente aisance relationnelle, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, ainsi que d'un véritable sens de l'écoute et de l'accueil.
- Vous êtes organisé-e, réactif-ve et rigoureux-se, avec une bonne capacité à gérer les priorités et les imprévus.
- Doté d'un bon relationnel, vous savez faire preuve de diplomatie et gérer les situations conflictuelles avec calme, professionnalisme et discernement.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels professionnels.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à un environnement dynamique et polyvalent. Formation et expérience
- Formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l'administration, de la gestion, des ressources humaines ou équivalent.
- Une expérience en agence d'intérim, recrutement ou dans le secteur du médico-social constitue un atout.
- Une bonne connaissance des métiers du médico-social est appréciée. Vous êtes intéressé(e), n'hésitez plus, envoyez votre CV

Experience:
12 Mois

Compétences:
Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

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