Gestionnaire Administratif et d'Accueil H/F

Il y a 6 jours

Mérignac, Aquitaine, France CIBTP SUD OUEST Temps plein

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Intégré(e) au sein de la caisse régionale du sud-ouest, vous rejoignez notre établissement de Mérignac. Votre fonction consiste à réaliser les différentes missions qui vous seront confiées en respectant les règles de confidentialité et les procédures en vigueur. Plus précisément, vous êtes chargé(e) de diverses missions, telles que :
- L'accueil téléphonique et physique : accueil des visiteurs, information et réponses aux entreprises et à leurs salariés ;
- La gestion de divers travaux administratifs (gestion et mise à jour des dossiers des salariés de la profession du bâtiment, traitement des mails) A l'écoute, vous vous adaptez aisément à différents interlocuteurs et faite preuve de pédagogie. Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre esprit d'équipe vous permettent de mener à bien vos missions. Vous disposez de plus d'une excellente présentation et élocution. Force de proposition, rigoureux (se), polyvalent(e), vous contribuez activement à l'amélioration de l'organisation et de l'efficacité de l'entreprise. Titulaire d'un Bac +2 souhaité. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en qualité d'hôte(sse) d'accueil. Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques et éventuellement des connaissances en paye. Une maitrise de l'Arabe, du Portugais et/ou de l'Espagnol est un plus. La caisse est l'interlocuteur privilégié de 19 000 entreprises adhérentes, et de 110 000 salariés du BTP. Sa mission est d'appliquer les dispositions légales et conventionnelles, en matière de congés payés et de chômage intempéries, sur le territoire de sa circonscription, à savoir les départements de l'Ariège, de la Charente, de la Haute-Garonne, du Gers, de la Gironde, des Landes, du Lot, du Lot et Garonne, des Pyrénées-Atlantiques, des Hautes-Pyrénées, du Tarn et du Tarn-et-Garonne. Elle prête également son concours à tout organisme à l'usage des professions du BTP, notamment dans le cadre de la lutte contre le travail illégal.

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