CABMIN - Gestionnaire logistique, protocole et évènementiel

il y a 6 jours

Paris ème, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Sous l’autorité de la cheffe de section et de son adjointe, vous assurez le soutien logistique et l'organisation protocolaire des manifestations et réunions qui se déroulent à l’Hôtel de Beauvau. Les missions confiées sont les suivantes : 1- Organisation et coordination de la mise en place des manifestations protocolaires et événementielles (réunions, réceptions, cérémonies diverses) passant par l'élaboration et la gestion des invitations, la réalisation des déroulés et des dossiers des cérémonies et manifestations, la gestion des installations et dispositifs protocolaires, la participation à la réalisation des cavaliers et des plans de tables avec le suivi du calendrier ; 2- Gestion des demandes de prestations (devis, commandes, maintenance, habilitations diverses), des relations avec les fournisseurs (suivi des commandes jusqu'à la livraison / réalisation des prestations); 3- Suivi des stocks et des inventaires, des dispositifs protocolaires, veiller à leur entretien ; 4- Suivi et gestion des locaux (aménagement, état des lieux, signalétiques, mise à jour des plans, entretien) ; D'autres missions pourraient selon l'évolution du service être ajoutées ou retranchées. Votre environnement professionnel: Le bureau des cabinets est en charge du soutien du fonctionnement des cabinets du ministre de l’intérieur et de la ministre déléguée : - il est chargé de la logistique, du protocole et de l’événementiel : installation des cabinets, réceptions, cérémonies publiques et privées, grandes rencontres internationales, déplacements des ministres ; - il prépare et assure le suivi budgétaire des cabinets et du bureau des cabinets dans le cadre de la LOLF et assure les fonctions de régisseur d'avances et de recettes des cabinets ; - il assure la sécurité des réseaux pour le compte des cabinets (rôle de RSSI) et assure la maintenance du parc informatique ainsi que celle du suivi des applications spécifiques du cabinet ; - il assure le suivi de l'activité normative du ministère et participe à l'élaboration du programme du Gouvernement en lien avec le SGG ; - il prépare les dossiers dans le cadre des promotions dans l’Ordre national du mérite, la Légion d’honneur et la médaille de la sécurité intérieure ; - il gère l'ensemble des correspondances adressées aux ministres par les élus, les particuliers, les associations et les autres ministres, en liaison avec les directions compétentes du ministère ; - il pilote le courrier central, qui constitue le bureau de poste des services centraux du ministère en liaison avec la Poste ; - il procède à une analyse fine du traitement du courrier avant enregistrement et traitement par les membres des cabinets ou par les sections du service de la correspondance ; - il est chargé de la pré-gestion RH des personnels du BDC et des cabinets ministériels.

  • CABMIN - Gestionnaire logistique, protocole et évènementiel

    il y a 14 heures

    , rue des Saussaies Paris - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierIntervention technique et logistique - Gestionnaire logistique Type de posteAdministratif Statut du...

  • CABMIN - Gestionnaire logistique, protocole et évènementiel

    il y a 4 jours

    , rue des Saussaies Paris - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierIntervention technique et logistique - Gestionnaire logistique Type de posteAdministratif Statut du...

  • CABMIN - Gestionnaire logistique, protocole et évènementiel

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) Temps plein

    Vos missions en quelques motsGroupe RIFSEEP : 2Vos Activités Principales :Sous l'autorité de la cheffe de section et de son adjointe, vous assurez le soutien logistique et l'organisation protocolaire des manifestations et réunions qui se déroulent à l'Hôtel de Beauvau.Les Missions Confiées Sont Les Suivantes :1- Organisation et coordination de la mise...

  • Gestionnaire Logistique

    il y a 6 jours

    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Le pôle de la logistique évènementielle coordonne et pilote l’organisation matérielle des sommets et des conférences internationales qui se déroulent principalement en France métropolitaine, en liaison le cas échéant avec les secrétaires généraux des conférences internationales. Les collaborateurs affectés dans ce pôle sont des...

  • Responsable du pôle événementiel, protocole et signalétique H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France Département d'Yvelines Temps plein

    Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privéLes missions en bref …Le pôle événementiel/protocole/signalétique de la Direction de la Communication et de la Marque est en charge demettre en œuvre les événements organisés par les Directions opérationnelles du Département ainsi que par le cabinet(manifestations publiques,...

  • Coordinateur Logistique événementiel

    il y a 4 jours

    Paris, France UNESCO Temps plein

    Secteur de tutelle: Division des conférences, des langues et des documents (CLD) Catégorie d'emplois: Soutien administratif général Type de contrat: Personnel non permanent (renouvelable) Grade: Level 3 Rémunération brut**: entre 33K€ et 37K€ brut annuel Durée du contrat: De 7 à 11 mois Recrutement ouvert à: Candidats externes Valeurs...

  • CABMIN - Gestionnaire administratif des moyens généraux et des déplacements

    il y a 4 jours

    Bureau des cabinets - Place Beauvau - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierGestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières Type de...

  • Chargé de Communication Protocole Et Partenariats

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3378 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:4 - **Corps **:Attaché d'administration de l'Etat; Contractuel sur emplois BnF - **Famille **:Médiation culturelle communication - **Emploi de référence**: Chargé d'édition et de communication -...

  • CABINET ministre déléguée

    il y a 1 semaine

    Paris 8ème, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Vos activités principales : Au sein de la section « protocole, logistique et événementiel », sous l’autorité du chef des huissiers, vous participez activement à l’organisation protocolaire et à l’assistance logistique pour toutes les manifestations et rencontres se tenant à l'Hôtel Beauvau et l'îlot Beauvau. Vous garantissez le déroulement...

  • Responsable Logistique événementielle

    il y a 2 semaines

    Paris, France Meet My Mama Temps plein

    Meet My Mama est une entreprise sociale qui accompagne, forme et valorise les compétences culinaires de femmes immigrées, réfugiées ou en reconversion professionnelle pour les aider à vivre de leur passion pour la cuisine. Notre mission est de révéler les talents culinaires de femmes issues de tous types de migration pour faire découvrir les...