ASSISTANT ADMINISTRATIF RH

ASSISTANT ADMINISTRATIF RH & COMPTABLE H/F Condom (32) – CDD – 35h/semaine Le Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne recrute pour le compte d'un de ses adhérents du secteur médico-social basé à Condom : Vos

missions:
Au sein d'un établissement accueillant des personnes en situation de handicap, vous assurez la gestion administrative, comptable et RH des services: 1. Gestion Comptable & Financière
* Réaliser la saisie comptable et les rapprochements bancaires.
* Gérer la facturation clients et le suivi des fournisseurs.
* Assurer la numérisation des documents et les relances de facturation.
* Utilisation quotidienne du logiciel Axapa. 1. Accueil & Secrétariat Général
* Accueillir et orienter le public interne et externe.
* Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les e-mails.
* Suivre les états de présence, les repas et les congés des usagers. 1. Suivi Administratif des Usagers
* Gérer les dossiers administratifs (admissions, stages, dossiers MDPH).
* Mettre à jour les Dossiers Uniques et les Projets d'Accompagnement Personnalisés (PAP).
* Planifier et suivre les visites médicales des usagers. 1. Secrétariat Ressources Humaines
* Assurer la prise de contact et le suivi des candidatures de l'établissement.
* Préparer les contrats de travail de remplacement (DPAE, SIRH).
* Gérer le suivi administratif des remplaçants (arrêts maladie, accidents du travail, visites médicales de reprise).
* Recueillir et envoyer les convocations et ordres du jour pour le CSE.

Profil recherché
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Formation:
Niveau Bac minimum en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité.
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Compétences:
Excellente expression écrite et maîtrise des outils informatiques. La connaissance du logiciel Axapa est un plus, mais n'est pas obligatoire.
* Qualités : Écoute, bon relationnel, autonomie, esprit d'initiative et grande capacité d'adaptation. Conditions du poste & Rémunération :
* Lieu : Condom (32)
* Type de contrat : CDD de 1 mois (Renouvelable)
* Temps de travail : Temps plein 35h
* Rémunération : Selon la Convention Collective du 15 mars 1966 et les expériences acquises.