Secrétaire médicale

Le poste de Secrétaire médicale
- 100%
- CDD 2 semaines
- CPEA QUESTEMBERT (60%) & MENIMUR (40%) (H/F) L'EPSM-Morbihan de Saint-Avé recrute un(e) secrétaire médicale à 100% (60% à Questembert et 40% Menimur) dans le Pôle Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent pour un CDD de 2 semaines dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie. Présentation du pôle : Le Pôle de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent est composé de 4 structures internes :
· La structure interne des CPEA généralistes qui comprennent chacun 1 Centre Médico-Psychologique, des prises en charge en Centre d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel, et 1 Hôpital de Jour pour des enfants âgés de 2-3 ans à 18 ans (CPEA d’Auray, CPEA de Locminé, CPEA de Ploërmel, CPEA de Muzillac avec une antenne CMP-CATTP à Questembert).
· La structure interne des CPEA vannetais de Ménimur et Beaupré accueillant des enfants exclusivement de 2 ans à 12 ans.
· La structure interne comprenant les unités de soins spécialisés tels que l’UED-56 (Unité Évaluation Diagnostique) et l’UTPB (Unité Thérapeutique Parents-Enfants) de Vannes et de Ploërmel et l’UTFS (Unité de Thérapie Familiale Systémique).
· La structure interne pour adolescents (12-18 ans) : 12 lits d’hospitalisation complète et 2 lits d’hospitalisation de nuit, le Centre Médico-Psychologique (CMP) et l’Hôpital de jour de 10 places ainsi que l’Accueil Urgence et Gestion de Crise composé de l’équipe mobile adolescent, l’EMIGCA (Équipe Mobile d’Intervention et de Gestion de Crise Adolescent) et l’équipe de liaison pédiatrique. Mission générale :
- Accueillir, renseigner et orienter les patients
- Planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
- Gérer, saisir, actualiser et classer les informations relatives au dossier patient Missions permanentes :
- Accueillir physiquement et au téléphone des patients et des familles
- Identifier et recenser des besoins et attentes des patients et des familles en lien avec l’équipe pluridisciplinaire
- Gérer administrativement des dossiers patients : constitution, suivi du dossier documents spécifiques, courriers
- Gérer et coordonner médico-administrative (gestion des agendas, organisation des réunions, visite et évènements…)
- Saisir des données liées à l’activité médicale (codage)
- Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
- Classer et archiver des dossiers médicaux
- Traiter des courriers, dossiers et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Prendre des notes, frapper et mettre en forme de documents
- Gérer des fournitures de bureau
- Participer aux réunions (réunions de CMP et de fonctionnement) Missions ponctuelles :
- Participer à l’encadrement des stagiaires
- Accompagner des professionnels en reconversion
- Exécuter les missions par délégation du cadre supérieur de santé et du chef de pôle Poste à 100% en horaires de journée conformes au référentiel du temps de travail et selon l’organisation des blocs médicaux des pôles concernés. Renseignements auprès de Monsieur TREGOUET Stéphane, Le

profil recherché
Diplômes et formations exigés : Baccalauréat (niveau 4) Diplômes et formations souhaités : Baccalauréat science médico-sociale (ST2S) complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Connaissances requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…), des logiciels métiers (SILLAGE, CONVERGENCE), des agendas électroniques Codage des actes Droit des usagers du système de santé Réglementation des archives Terminologie médicale Qualités et compétences professionnelles souhaitées : Rigueur, disponibilité et esprit d’initiative Bonne connaissance et respect de la déontologie professionnelle Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau, à faire circuler l’information Sens du service public Candidature: lettre de motivation, CV, copie de la carte nationale d'identité recto/verso pour une prise de poste au plus vite L'entreprise Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l ’Etablissement Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents et adultes. Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences,addictologie, gérontopsychiatrie et réhabilitation psychosociale). Au titre du secteur médico-social (personnes âgées et handicaps psychiques), l’EPSM gère :
* la Résidence Arc-en-Ciel EHPAD / USLD / UHR (98 résidents)
* deux Maisons d’Accueil Spécialisé, à Sarzeau et à la Chapelle-Caro
* deux Foyers d’Accueil Médicalisé, à Monterblanc et à Bignan La prise en charge d