Assistant Administratif H/F

il y a 5 jours

ChamonixMontBlanc, France COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE CHAMONIX MONT BLANC Temps plein

Rejoignez une école dynamique dédiée à la musique, la danse et le théâtre, où votre sens de l'accueil, votre rigueur administrative et votre esprit logistique seront au coeur de notre organisation. Vous serez le/la premier(ère) interlocuteur(trice) des familles, des élèves et des enseignants, et contribuerez activement à la fluidité des activités quotidiennes, des inscriptions ainsi que la gestion des événements. L'Ecole de Musique et de Danse Intercommunale (EMDI) accueille 636 élèves, dont 236 en danse, 447 en musique et 36 en théâtre. L'enseignement est assuré par 26 professeurs. Vos missions : Suivi administratif et communication - Gérer les inscriptions (pré-inscriptions, réinscriptions, saisie dans le logiciel Duonet, envoi des confirmations). - Assurer le suivi des élèves (absences, changements de cours, évaluations, attestations). - Gérer les aspects financiers : encaissements, facturation, billetterie, relances, participation au budget. - Créer et diffuser les supports de communication (affiches, page internet, documents internes). - Gérer les conventions (ANCV, CAF, locations de salles) et archiver les documents administratifs Accueil et accompagnement des familles - Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les familles, élèves et visiteurs. - Participer aux événements (portes ouvertes, galas, saisons culturelles). Logistique et suivi de la maintenance du site - Organiser la logistique des espaces : planning des salles, mise en place de l'auditorium, coordination avec les services techniques pour la maintenance. - Centraliser les commandes de matériel et suivre les livraisons. Conditions de recrutement - cadre d'emploi des adjoints administratifs catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable) - Lieu de travail : Chamonix - Horaires de travail : 35h annualisé (périodes de haute activité en septembre-octobre, pouvant être allégée pendant les vacances scolaires). Amplitude horaire liée aux activités de l'EMDI : jusqu'à 18h30 en semaine et quelques événements en soirée dans l'année. - Processus de recrutement : un premier contact téléphonique, suivi d'un entretien sur site avec les managers et ressources humaines. Journées d'intégration programmées pour nos nouveaux talents. Avantages : - prime métier IFSE - Amicale du personnel permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, équipements ou l'achat groupé de produits locaux - Organisme d'action sociale, permettant de disposer de chèques vacances, cultures etc. - Tickets restaurants - Aides à la mobilité (remboursement partiel carte stationnement/transport) - Catalogue formation CNFPT

  • Assistant Administratif de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix Temps plein

    A propos de Nous La Mairie de Chamonix recrute un Assistant Administratif de Direction H/F au sein de la Direction des Infrastructures des Services Techniques. Votre mission, si vous l'acceptez · Accueil physique et téléphonique du public · Réponse et suivi du courrier des usagers et institutionnels· Rédaction et suivi des notes du service·...

  • Assistant Technique Et Administratif Btp

    il y a 1 semaine

    Chamonix-Mont-Blanc, France AATELIER Temps plein

    L'assistant Technique et Administratif / Assistant de direction (H/F) devra aider et accompagner les conducteurs de travaux dans la réalisation des opérations des différents chantiers. Sa mission sera principalement: - **Saisie et suivi des commandes fournisseurs** (tableau Excel / Alobees) - **Gestion des fournitures et des fournisseurs** (relances pour...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDC DE LA VALLEE DE CHAMONIX MONT BLANC Temps plein

    À propos de nousLa Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie.Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d'hiver, elle est réputée pour son...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc Temps plein

    A propos de NousLa Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie.Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d'hiver, elle est réputée pour son...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ccvcmb Temps plein

    A propos de Nous La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie. Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d'hiver, elle est réputée pour son...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Chamonix-Mont-Blanc, France Alpina Eclectic Hotel Chamonix Temps plein

    Nous recherchons un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F, collaborateur privilégié de la directrice de l’établissement, des responsables de service et vrai pivot entre toutes nos équipes. Attiré(e) par la montagne et une vie urbaine de station ? Vous êtes prêt(e) à vous lancer dans une nouvelle aventure aux côtés d’une équipe jeune et dynamique en...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France UTMB® Group Temps plein

    Rejoins-nous Tu souhaites intégrer un groupe dynamique et passionné leader dans le monde du trail running ? Tu es créatif et intéressé par la production de contenus avec l'envie de partager des histoires inspirantes qui engage la communauté ? Alors postule maintenant Qui sommes-nous ? UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Chamonix-Mont-Blanc, France Régie Départementale du Train du Montenvers Temps plein

    **Assistant(e) de direction (H/F)** **Poste basé à Chamonix (74) - CDI** **Rejoignez un site emblématique !** La Régie Départementale du Train du Montenvers - Mer de Glace (740 000 visiteurs/an) recrute un(e) Assistant(e) de direction & Gestion des marchés publics (H/F). **Vos missions** Rattaché(e) au Directeur Général de la régie et de la...

  • Agent D'accueil Agence Postale Communale

    il y a 5 jours

    Chamonix-Mont-Blanc, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein

    **À propos de nous**: Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme...

  • assistant rh h/f

    il y a 1 jour

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix-Mont-Blanc Temps plein

    À propos de nousSituée au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en...