Secrétaire en Alternance H/F

Il y a 2 jours

Moulins, Auvergne, France SAGESS MECS SAINT EXUPERY Temps plein

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L'Association SAGESS s'appuie sur les compétences et le professionnalisme de plus de 850 salariés et recrute pour le siège social H/F BTS SECRETARIAT EN ALTERNANCE Descriptif du poste : En sa qualité d'élève Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, sous la responsabilité du tuteur désigné, le salarié aura principalement pour mission : Organisation et participation au fonctionnement des services MECS, Appartements et ISEMA : accueil téléphonique et physique, logistique et intendance, traitement des flux d'activité, gestion du dossier de l'usager, enregistrement du courrier, liaison avec les partenaires, participation à l'élaboration du rapport d'activité, création de nouveau outils de gestion Suivi Administratif du personnel : Dossier embauche et départ des salariés Suivi des éléments de gestion comptable : suivi des frais et factures des services, état de facturation des services Montée en charge en fonction des compétences acquises Accueil et mission relationnelle :
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels
- Tenir le standard téléphonique (messages téléphoniques et orienter les correspondants)
- Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants . Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs :
- Saisie, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion
- (Re)produire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens
- Saisir, relecture et mettre en forme des documents divers Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique
- Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information
- Afficher les informations-communication Gestion des stocks Classement et archivage de documents Savoir-faire : Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d'Internet (courrier électronique, consultation de sites Web) ; Savoir gérer et/ou créer un système de classification ; Disposer de capacités d'organisation ; Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL nécessaires (formations à l'appui) Savoir être : Organisation, méthode ; Capacité d'analyse, Discrétion, respect de la confidentialité. Travail en équipe Profil : Débutant accepté Pas de domaine exigé Sensibilité ou intérêt pour le secteur médico-social apprécié Conditions du poste Type de contrat : Contrat à Durée Déterminé de 22 ou 24 mois / Contrat professionnel en alternance Temps de travail : Annualisation du temps de travail Lieu de travail : Moulins Rémunération : Selon âge du candidat Prise de poste : dès que possible Attestation d'honorabilité obligatoire

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

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