Assistant de direction

Il y a 6 jours

Châteauroux, Centre, France ADPEP 36 Temps plein
L'ADPEP 36 recrute pour son pôle DAME Au sein du SESSAD de Châteauroux 1 Assistante de direction (H/F) CDD à temps plein suivant Convention Collective du 15 mars 1966 Poste à pourvoir dès que possible pour une durée d'1 mois, possibilité de renouvèlement. ------
- Missions principales Au sein du SESSAD de Châteauroux, vous aurez pour

missions:
- Recevoir le public et recueillir les demandes,
- Traiter l'information, réceptionner
- enregistrer et diffuser le courrier entrant,
- Rassembler, enregistrer et préparer le départ du courrier,
- Archiver les documents,
- Assurer l'organisation et la documentation des réunions, des rendez-vous, la rédaction des comptes-rendus,
- Assurer la rédaction et la diffusion de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (courriers de direction),
- Assurer l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions),
- Participer à la gestion administrative du personnel en lien avec le service RH (plannings, dossier salarié, paie.),
- Participer à toute réunion institutionnelle dans le cadre du fonctionnement du pôle. Profil :
- Diplôme de secrétaire ou assistante administrative et connaissance du secteur médico-social
-

Expérience:
souhaitée
- Vous disposez de capacités d'adaptation, de rédaction
- Connaissance de Word et Excel
- Vous démontrez, au travers de votre parcours à la fois votre capacité de travail en équipe et en réseau

Conditions:
- Annualisation du temps de travail
- Rémunération selon CCN 66
- Accords d'entreprise collectifs : congés enfants malade, QVT, Egalité professionnelle H/F.
- Travail du lundi au vendredi, congés supplémentaires.

Experience:
1 An(s)

Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Qualification: Technicien Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve de sens des

responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Monsieur le Directeur Général de l'ADPEP3621 Rue du 11 Novembre 191836000 CHATEAUROUX