Assistant(e) administratif(ve) d'agence H/F

il y a 9 heures

Guyancourt, France Chubb Delta Temps plein

Chubb Delta recrute Dans le cadre de notre croissance, des postes sont disponibles à travers la France. Et si vous rejoignez le 1er groupe de Sécurité en France ? Chubb Delta est la division experte en sécurité électronique et service à distance, de Chubb Fire & Security France. Intégré(e) au sein de l'agence de Guyancourt (78), vous serez rattaché(e) au Directeur d'agence. Vos missions seront principalement les suivantes : - Assurer les tâches administratives de l'agence, - Réaliser l'accueil en agence (réceptionner les colis ; recevoir les clients, répondre …), - Effectuer le suivi des visites médicales, - Suivre, contrôler et enregistrer les commandes clients selon les procédures groupe à l'aide des outils de l'entreprise (Orion), effectuer la facturation correspondante, - Réaliser la facturation des travaux et services, effectuer les relances, - Enregistrer et transmettre au siège les règlements clients, - Enregistrer et rédiger les courriers de réponse suite aux réclamations clients et suivre les litiges avec le service recouvrement, - Codifier, imputer et vérifier les factures fournisseurs en rapprochement avec le bon de commande, - Régler les Liquidations/Redressements judiciaires, - Renseigner les états de gestion hebdomadaires et mensuels (données pour les reportings, clôture mensuelle), - Consolider les informations afin de compléter les indicateurs de l'agence, - Planifier l'activité SAV (tournées des techniciens SAV optimisées), et paramétrer les visites de maintenance sur l'outil JDE, - Traiter les retours SAV et les relances des devis envoyés, - Planifier les visites d'entretien et traiter les retours de bons correspondants, - Gérer le classement des dossiers, - Répondre aux appels téléphoniques des clients, - Aider à gérer les dossiers de la Location financière et traiter les incohérences contrats. De formation bac+2 (ou expérience équivalente), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans la fonction. Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, et à l'aise avec l'informatique. Fiable, rigoureux(se), et un bon relationnel sont autant d'atouts pour réussir dans ce poste. A pourvoir en CDI. Poste basé sur l'agence de Guyancourt (78). Lieu de travail : Guyancourt (78) Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Qualification : Employé Durée hebdomadaire de travail : temps plein Salaire : à négocier en fonction de l'expérience + tickets restaurants + participation aux bénéfices + télétravail possible

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Pôle Jeunesse Engagement

    il y a 2 jours

    Guyancourt, France DSDEN Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre le service départemental Jeunesse Engagement et Sport (SDJES) des Yvelines, au sein d'une équipe dynamique de 27 agents. En tant que gestionnaire administratif, vous aurez pour mission d'assurer de façon autonome l'analyse, l'instruction, le suivi et la réalisation de...

  • Stage - Assistant Logistique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Association Evasion 78 Temps plein

    **Stage Assistant Administratif & Logistique - Évasion78 (Guyancourt)** **Début du stage : 5 janvier 2026** **Durée : 1 à 2 mois - Stage non rémunéré** Tu es motivé(e), curieux(se) et tu veux plonger au cœur de l’organisation de séjours vacances pour les enfants ? Rejoins **Évasion78**, un organisme engagé dans l’éducation et le tourisme...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Guyancourt, France Egis Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Egis est un groupe international de conseil, d’ingénierie de la construction et d’exploitation qui œuvre dans le monde entier pour des territoires plus équilibrés, plus durables et plus résilients. - Conseil et Exploitation offre une continuité de services allant du conseil stratégique à l'exploitation en passant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Guyancourt, France Omada Rail Systems Temps plein

    **Advisory Services** - **Fixed-term Contract** - **Not Applicable** - **Guyancourt** **About Us** Egis est un groupe international de conseil, d’ingénierie de la construction et d’exploitation qui œuvre dans le monde entier pour des territoires plus équilibrés, plus durables et plus résilients. - Conseil et Exploitation offre une continuité de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Guyancourt, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Gestion administrative - Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Élaborer, suivre et piloter un budget - Utiliser les outils bureautiques - Établir, suivre, mettre à jour...

  • Assistant Administratif d'Agence H/F

    il y a 6 heures

    Guyancourt, France Chubb Delta Temps plein

    Intégré(e) au sein de l'agence de Guyancourt (78), vous serez rattaché(e) au Directeur d'agence. Vos missions seront principalement les suivantes : - Assurer les tâches administratives de l'agence, - Réaliser l'accueil en agence (réceptionner les colis ; recevoir les clients, répondre ), - Effectuer le suivi des visites médicales, - Suivre,...

  • Assistant(E) Administrati(Ve)

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France PROXISERVE Temps plein

    **À propos de nous**: Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage,...

  • Appui Management Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France Enedis Temps plein

    **Appui management et administratif F/H**: - Etudes et réalisation d'ouvrages réseau élec - Alternance - guyancourt (78) - BAC +4 / BAC +5 - Expérience souhaitée: - Débutants acceptés- De 810,81€ à 1 801,80€ par mois - Début de contrat: - 01/09/2025 - Titulaire d'un permis VL - Traiter les demandes de raccordement au réseau public de...

  • Responsable Administratif D'agence

    il y a 7 jours

    Guyancourt, France GROUPE QUALICONSULT Temps plein

    **Société**: Le Groupe familial Qualiconsult à l’esprit pionnier, s’est développé à travers divers métiers : _la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, la Qualité Hygiène Sécurité Environnement, la formation et l’assistance à maîtrise d’ouvrage._ Notre raison d’être est de partager...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France UP SKILLS Grands comptes et fonction publique Temps plein

    UP SKILLS, Grand Comptes et Public est à la recherche d'un **Gestionnaire administratif et financier (h/f)** pour rejoindre l'équipe de son client à **Guyancourt 78280**. En tant qu'Assistant administratif et financier, Les principales responsabilités du poste incluent: - **Gestion administrative**: Assurer le suivi des dossiers administratifs, traiter...