Assistant Administratif

il y a 3 jours

Guyancourt, France Egis Group Temps plein

**Description de l'entreprise**
Egis est un groupe international de conseil, d’ingénierie de la construction et d’exploitation qui œuvre dans le monde entier pour des territoires plus équilibrés, plus durables et plus résilients.
- Conseil et Exploitation offre une continuité de services allant du conseil stratégique à l'exploitation en passant par l'ingénierie. Nous intervenons principalement dans le secteur des services de mobilité - autoroutes, transports publics, parkings - de l'aéronautique, de l'immobilier et de l'urbanisme. La gestion d'actifs est au cœur de notre activité, nous adoptons une vision à long terme dans tout ce que nous entreprenons. Conseil et Exploitation présente notamment la particularité d'exploiter 20 aéroports et 29 sociétés routières en France et à l’international._
**Description du poste**
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe à Guyancourt, en France. A ce titre, vous serez chargé(e) de gérer l'organisation des voyages, de coordonner les plannings et de fournir un soutien administratif afin d'assurer le bon fonctionnement de notre organisation.
- Vous coordonnerez l'organisation des voyages nationaux et internationaux, y compris les vols, l'hébergement et les transports terrestres.
- Aider à l'obtention de visas et de passeports pour les voyages internationaux.
- Fournir une assistance administrative générale, y compris la préparation des documents et le classement des dossiers.
- Répondre aux demandes de renseignements et résoudre les problèmes liés aux voyages dans les meilleurs délais.
- Organiser les déplacements via l’outil Smartsheet, en conformité avec la Politique Groupe/France. S’assurer que toutes les demandes (transport, hôtel, visas) sont correctement renseignées, validées et suivies dans Smartsheet, puis classer les confirmations et justificatifs associés.

**Qualifications**
- 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives ou de coordination de voyages.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités dans un environnement en constante évolution.
- Aptitude à résoudre les problèmes et à travailler de manière indépendante.
- Connaissance des systèmes de réservation de voyages et des plateformes en ligne.
- Maîtrise de l'anglais et du français.

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Guyancourt, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'assistant administratif,, vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 jour

    Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos client: Le quotidien de nos collaborateurs est animé par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la...

  • Assistant Administratif Technique H/F

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF TECHNIQUE F/H En tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE (F/H) : Vous assurez la gestion quotidienne du service (mails, classement, archivage), la préparation et mise à jour les documents internes et les tableaux de suivi. Vous assurez les appels d'Offres à la perfection :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Guyancourt, France APAJH 78 Temps plein

    L’APAJH Yvelines, Association pour Adultes et Jeunes Handicapés, accompagne au travers de ses 28 établissements et services plus de 1 100 personnes (enfants, jeunes et adultes) recrute pour son Siège Social situé à Guyancourt (78): Un/Une Assistant(e) Administratif(ve) et Communication (F/H) Temps plein - CDI A pourvoir dès à présent **Les...

  • Assistant Administratif Technique H/F

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF TECHNIQUE F/H En tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE (F/H) : Vous assurez la gestion quotidienne du service (mails, classement, archivage), la préparation et mise à jour les documents internes et les tableaux de suivi. Vous assurez les appels d'Offres à la perfection :...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH **Yvelines** - **Tertiaire**, cabinet de recrutement et d’intérim à **taille humaine**, recrute pour l’un de ses clients un** Assistant Administratif H/F**, basé à **Guyancourt **(78). Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil** - **expertise** et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France MAÏKI Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client basé à Guyancourt, un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois. Vos missions: - Enregistrer dans le système informatique interne des données permettant de créer ou modifier des sites (saisie des adresses, coordonnées des contacts, codes utilisateurs, diffusion par mail...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Guyancourt, France Omada Rail Systems Temps plein

    **Advisory Services** - **Fixed-term Contract** - **Not Applicable** - **Guyancourt** **About Us** Egis est un groupe international de conseil, d’ingénierie de la construction et d’exploitation qui œuvre dans le monde entier pour des territoires plus équilibrés, plus durables et plus résilients. - Conseil et Exploitation offre une continuité de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Guyancourt, France ARIES Temps plein

    Recherche Assistant(e) Polyvalent(e) BTP Présentation de la société ARIES Notre société, basée à Guyancourt, proche de Montigny-le-Bretonneux est présente sur le marché de lamaintenance multitechniques**, **du second oeuvre et des services associés liés aux bâtiments tertiaires, industriels et collectifs. Nous intervenons partout en Ile de...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 1 jour

    Guyancourt, Île-de-France Coallia Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesRéférenceaac/SPADA/ guyancourt/ Description du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptableDescriptif du siteParticipez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques...