Assistant Administratif

il y a 2 jours

Guyancourt, France Egis Group Temps plein

**Description de l'entreprise**
Egis est un groupe international de conseil, d’ingénierie de la construction et d’exploitation qui œuvre dans le monde entier pour des territoires plus équilibrés, plus durables et plus résilients.
- Conseil et Exploitation offre une continuité de services allant du conseil stratégique à l'exploitation en passant par l'ingénierie. Nous intervenons principalement dans le secteur des services de mobilité - autoroutes, transports publics, parkings - de l'aéronautique, de l'immobilier et de l'urbanisme. La gestion d'actifs est au cœur de notre activité, nous adoptons une vision à long terme dans tout ce que nous entreprenons. Conseil et Exploitation présente notamment la particularité d'exploiter 20 aéroports et 29 sociétés routières en France et à l’international._
**Description du poste**
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe à Guyancourt, en France. A ce titre, vous serez chargé(e) de gérer l'organisation des voyages, de coordonner les plannings et de fournir un soutien administratif afin d'assurer le bon fonctionnement de notre organisation.
- Vous coordonnerez l'organisation des voyages nationaux et internationaux, y compris les vols, l'hébergement et les transports terrestres.
- Aider à l'obtention de visas et de passeports pour les voyages internationaux.
- Fournir une assistance administrative générale, y compris la préparation des documents et le classement des dossiers.
- Répondre aux demandes de renseignements et résoudre les problèmes liés aux voyages dans les meilleurs délais.
- Organiser les déplacements via l’outil Smartsheet, en conformité avec la Politique Groupe/France. S’assurer que toutes les demandes (transport, hôtel, visas) sont correctement renseignées, validées et suivies dans Smartsheet, puis classer les confirmations et justificatifs associés.

**Qualifications**
- 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives ou de coordination de voyages.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités dans un environnement en constante évolution.
- Aptitude à résoudre les problèmes et à travailler de manière indépendante.
- Connaissance des systèmes de réservation de voyages et des plateformes en ligne.
- Maîtrise de l'anglais et du français.

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Guyancourt, France Epitech Temps plein

    En qualité d'assistant administratif., vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant diverses missions administratives et organisationnelles. Vos missions seront les suivantes: - Planifier et gérer les déplacements...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 3 jours

    Guyancourt, Île-de-France DEPARTEMENT DES YVELINES Temps plein

    GuyancourtAssistant administratif polyvalent H/FContrat permanentExpérience : Minimum 2 ansBac +2Télétravail possiblePermis nécessaire : Aucun obligatoireavant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privéLes missions en bref …Le Département des Yvelines recrute un Assistant administratif polyvalent H/F.Poste basé à...

  • Stage - Assistant Logistique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Association Evasion 78 Temps plein

    **Stage Assistant Administratif & Logistique - Évasion78 (Guyancourt)** **Début du stage : 5 janvier 2026** **Durée : 1 à 2 mois - Stage non rémunéré** Tu es motivé(e), curieux(se) et tu veux plonger au cœur de l’organisation de séjours vacances pour les enfants ? Rejoins **Évasion78**, un organisme engagé dans l’éducation et le tourisme...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Guyancourt, France Omada Rail Systems Temps plein

    **Advisory Services** - **Fixed-term Contract** - **Not Applicable** - **Guyancourt** **About Us** Egis est un groupe international de conseil, d’ingénierie de la construction et d’exploitation qui œuvre dans le monde entier pour des territoires plus équilibrés, plus durables et plus résilients. - Conseil et Exploitation offre une continuité de...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    Il y a 23 minutes

    Guyancourt, France vo medica Temps plein

    Rejoignez VO MEDICA, une PME dynamique, qui a fait sa place dans le secteur médical, en tant qu'assistante administrative et commerciale. Nous recherchons une personne organisée et professionnelle pour soutenir efficacement notre équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de plusieurs missions essentielles: 1. Assurer la gestion administrative...

  • Assistant Administratif Pôle Prévention

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Guyancourt - Assistant Administratif Pôle Prévention H/F - Contrat permanent - Expérience : Minimum 5 ans - Bac +2 - Télétravail possible - Permis nécessaire : Aucun obligatoire - avant le 28-02-2026 Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: Le **Département des Yvelines** développe une...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Bouygues Construction Holding Temps plein

    Avec 32 400 collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de transports publics bas carbone et apportent leur...

  • Assistant Administratif Pôle Prévention H/F

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...

  • Assistant Administratif Pôle Prévention H/F

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France DEPARTEMENT DES YVELINES Temps plein

    GuyancourtAssistant Administratif Pôle Prévention H/FContrat permanentExpérience : Minimum 5 ansBac +2Télétravail possiblePermis nécessaire : Aucun obligatoireavant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privéLes missions en bref …Le Département des Yvelines développe une programmation en faveur de l'égalité des...

  • Assistant Administratif D'agence Confirmé.e

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France QUALICONSULT Temps plein

    Le Groupe familial Qualiconsult à l’esprit pionnier, s’est développé à travers divers métiers : _la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, la Qualité Hygiène Sécurité Environnement, la formation et l’assistance à maîtrise d’ouvrage._ Notre raison d’être est de partager nos savoirs au...