Assistant de Direction Mi-Temps H/F
il y a 2 semaines
L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international. Rejoindre l'IÉSEG c'est : - Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens, - Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent, - Accompagner le développement de l'école, - Développer ses compétences. L'IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Internationales sur le campus de Paris La Défense ou Lille un(e) : Assistant de Direction (F/H) mi-temps Vos missions : - Assurer les missions d'assistanat : organisation des déplacements professionnels, gestion d'agenda, coordination des rdvs internes & externes, accueil téléphonique, rédaction de courriers et de contenus en français et en anglais. - Organiser, planifier et assurer le bon déroulement des réunions internes de la Direction des Relations Internationales, notamment en élaborant les ordres du jour, en organisant la logistique en amont, et en rédigeant les comptes-rendus. - Être le premier point de contact avec les interlocuteurs extérieurs et apporter une réponse aux sollicitations de premier niveau. - Assurer le suivi des projets et initier les correctifs nécessaires (alertes, réunions de suivi, coordination des intervenants) en collaboration avec les chefs de projets. - Gérer le suivi budgétaire : saisie des notes de frais et factures (N2f & Progidoc), suivi administratif du budget de la Direction des Relations Internationales - Assurer l'organisation et la logistique des événements de la Direction des Relations Internationales : accueil de délégations, séminaires, événements internationaux sur nos campus - Structurer et assurer la transmission des informations au sein du service et auprès des différentes parties prenantes de l'Ecole, - Apporter un soutien opérationnel lors des périodes clés (rentrées académique, welcome sessions, summer programs, amphis de départs en mobilité, jurys), et contribuer aux différentes actions menées par la Direction. Votre Profil : De formation supérieure, vous avez une expérience solide dans un poste similaire, idéalement dans l'enseignement supérieur ou dans un environnement international. Vous avez d'excellentes qualités de communication écrite et orale, en français et en anglais. Vous maîtrisez les outils informatiques et particulièrement le pack Office. Vous faites preuve de rigueur, de diplomatie, d'un bon sens de l'organisation, de gestion des priorités et d'anticipation, vous avez le sens du service et de la confidentialité. Vous aimez travailler en équipe et en transversal, en autonomie, en vous adaptant à un environnement en évolution constante. Ce que l'on vous propose : - Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT) - Des titres restaurants - Un accord d'intéressement - Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75% Conditions du poste : Type de contrat : CDI Prise de poste : Dès que possible Durée hebdomadaire de travail : mi-temps (50% non éligible au télétravail) Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ? Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :
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Assistant de Direction Anglais Courant Mi Temps
il y a 6 jours
Paris 7e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein**Grande école parisienne - Paris 7ième - Assistanat de direction** Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? **CDI - Mi-temps à 50% Nous recherchons en vue d’un CDI à mi-temps (50 %), un assistant de direction - anglais courant H/F pour une grande école à renommée internationale dans le 7ième arrondissement de Paris. En tant...
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Offre D’emploi
il y a 2 semaines
Paris, France AUP Architectes Temps plein**AUP Architectes**, agence d’architecture basée à Paris et spécialisée dans le logement collectif social et durable, recherche un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour accompagner principalement son développement. **Vos missions** En lien direct avec les associés, vous serez principalement en charge de: Gestion administrative mensuelle :...
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Assistant(E) Administratif
il y a 6 jours
Paris 14e, France MAS LES AMIS DE CLAIRE Temps pleinLa Maison d’Accueil Spécialisée Les Amis de Claire 75014 Paris accueillant des adultes polyhandicapés recrute: **Un assistant(e) administratif (H/F) CDI mi-temps (17h50/semaine) **pour compléter son équipe administrative composée d'une responsable RH, d'une secrétaire de direction et d'une comptable. **Missions**: Au sein de l’équipe...
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Serveur Mi-temps
il y a 2 semaines
Paris, France Qualité&Co Temps pleinCréée en 2002 par deux passionnés issus du monde de la restauration. Qualité & Co est une entreprise accueillante et innovante qui nourrit des clients exigeants au sein de leurs restaurants d'entreprise Parisiens. Son objectif : conjuguer exigence nutritionnelle et plaisir du goût **Comment ?** - En travaillant chaque jour des produits frais, sains et...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 18e, France BL-EDUCATION sas Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle clé en soutenant l'équipe de direction dans la gestion administrative quotidienne. Vous serez responsable de fournir un soutien opérationnel et administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement du bureau. **MISSION**: - **Gestion administrative**: - Organiser et planifier les...
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Serveur Mi-temps
il y a 5 jours
Paris, France Qualité & co Temps pleinCréée en 2002 par deux passionnés issus du monde de la restauration. Qualité & Co est une entreprise accueillante et innovante qui nourrit des clients exigeants au sein de leurs restaurants d'entreprise Parisiens. Son objectif : conjuguer exigence nutritionnelle et plaisir du goût **Comment ?** - En travaillant chaque jour des produits frais, sains et...
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Serveur Mi-temps
il y a 6 jours
Paris, France Qualité & co Temps pleinCréée en 2002 par deux passionnés issus du monde de la restauration. Qualité & Co est une entreprise accueillante et innovante qui nourrit des clients exigeants au sein de leurs restaurants d'entreprise Parisiens. Son objectif : conjuguer exigence nutritionnelle et plaisir du goût **Comment ?** - En travaillant chaque jour des produits frais, sains et...
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Assistant Socio-educatif Mi-temps
il y a 6 jours
Paris, France AP-HP Hôpital Bretonneau Temps plein**Descriptif** L’HOPITAL BRETONNEAU est un Hôpital gériatrique de 238 lits, il comprend un Hôpital de Jour, des consultations et deux USP adultes. Il a ouvert ses portes en Juillet 2001. Sa mission est d’assurer les soins et de s’inscrire activement dans le réseau gérontologique local et de développer l’enseignement et la recherche. Le Service...
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Assistant Administratif Specialise a Mi Temps
il y a 1 semaine
Paris 10e, France CCGPF Temps pleinLe Comité central du Groupe public ferroviaire (CCGPF) est le comité d'entreprise de la SNCF. II est chargé d'assurer la gestion des activités sociales à caractère national en direction des cheminots et de leurs ayants droit. Nous recherchons un **Assistant administratif spécialisé H/F **pour notre service Travaux Matériel Vous êtes chargé(e)...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France Infflux Temps plein**Missions**: Rattaché à la responsable administrative et financière, l'assistant administratif H/F à mi-temps (20h semaine) prendra en charge la gestion administrative. Le poste s'articule autour de deux grandes missions: **Administration/RH**: - Refacturation des frais de déplacements pouvant aller jusqu'à l'émission des factures - Aide à...
