Assistant de Direction Mi-Temps H/F
il y a 2 semaines
L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international. Rejoindre l'IÉSEG c'est : - Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens, - Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent, - Accompagner le développement de l'école, - Développer ses compétences. L'IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Internationales sur le campus de Paris La Défense ou Lille un(e) : Assistant de Direction (F/H) mi-temps Vos missions : - Assurer les missions d'assistanat : organisation des déplacements professionnels, gestion d'agenda, coordination des rdvs internes & externes, accueil téléphonique, rédaction de courriers et de contenus en français et en anglais. - Organiser, planifier et assurer le bon déroulement des réunions internes de la Direction des Relations Internationales, notamment en élaborant les ordres du jour, en organisant la logistique en amont, et en rédigeant les comptes-rendus. - Être le premier point de contact avec les interlocuteurs extérieurs et apporter une réponse aux sollicitations de premier niveau. - Assurer le suivi des projets et initier les correctifs nécessaires (alertes, réunions de suivi, coordination des intervenants) en collaboration avec les chefs de projets. - Gérer le suivi budgétaire : saisie des notes de frais et factures (N2f & Progidoc), suivi administratif du budget de la Direction des Relations Internationales - Assurer l'organisation et la logistique des événements de la Direction des Relations Internationales : accueil de délégations, séminaires, événements internationaux sur nos campus - Structurer et assurer la transmission des informations au sein du service et auprès des différentes parties prenantes de l'Ecole, - Apporter un soutien opérationnel lors des périodes clés (rentrées académique, welcome sessions, summer programs, amphis de départs en mobilité, jurys), et contribuer aux différentes actions menées par la Direction. Votre Profil : De formation supérieure, vous avez une expérience solide dans un poste similaire, idéalement dans l'enseignement supérieur ou dans un environnement international. Vous avez d'excellentes qualités de communication écrite et orale, en français et en anglais. Vous maîtrisez les outils informatiques et particulièrement le pack Office. Vous faites preuve de rigueur, de diplomatie, d'un bon sens de l'organisation, de gestion des priorités et d'anticipation, vous avez le sens du service et de la confidentialité. Vous aimez travailler en équipe et en transversal, en autonomie, en vous adaptant à un environnement en évolution constante. Ce que l'on vous propose : - Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT) - Des titres restaurants - Un accord d'intéressement - Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75% Conditions du poste : Type de contrat : CDI Prise de poste : Dès que possible Durée hebdomadaire de travail : mi-temps (50% non éligible au télétravail) Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ? Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :
-
Assistant de Direction Anglais Courant Mi Temps
il y a 2 semaines
Paris 7e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein**Grande école parisienne - Paris 7ième - Assistanat de direction** Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? **CDI - Mi-temps à 50% Nous recherchons en vue d’un CDI à mi-temps (50 %), un assistant de direction - anglais courant H/F pour une grande école à renommée internationale dans le 7ième arrondissement de Paris. En tant...
-
Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris 9e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps pleinKARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une association située à Paris 9, un assistant de direction H/F à mi-temps en CDI. - **Vos missions**:_ - Travailler en étroite collaboration avec la/le président.e de la fédération et/ou le bureau fédéral - Assurer l’accueil, les renseignements téléphoniques et le suivi du...
-
Assistante de Direction à Mi-temps
il y a 2 jours
Paris, France Page Personnel Temps pleinVos missions principales seront réparties comme suit: - Organisation et accueil, - Mission d'accueillir physiquement les rendez-vous, - Préparation et à l'organisation de la logistique des différents événements internes et externes, - Préparation, le contenu et le suivi de réunions, contrôle des dossiers publiés et/ou distribués, - Constitution...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Paris 14e, France MAS LES AMIS DE CLAIRE Temps pleinLa Maison d’Accueil Spécialisée Les Amis de Claire 75014 Paris accueillant des adultes polyhandicapés recrute: **Un assistant(e) administratif (H/F) CDI mi-temps (17h50/semaine) **pour compléter son équipe administrative composée d'une responsable RH, d'une secrétaire de direction et d'une comptable. **Missions**: Au sein de l’équipe...
-
Assistant Administratif à Mi-temps
il y a 1 semaine
Paris, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Notre client, basée en plein coeur de Paris, est une Start up dans la biotechnologie à taille humaine. Ce poste est rattaché au Senior Office Manager et en binôme avec un autre Assistant Administratif à Mi-Temps. Ceci est une création de poste. Les tâches évolueront avec la personne recrutée. En fonction de votre...
-
Assistant Comptable Mi-temps
il y a 4 jours
Paris, France HAYS Temps pleinVous recherchez un poste à mi-temps ? Notre client est une galerie prestigieuse consacrée au design et à l'architecture. Une réorganisation au sein de la société entraîne la recherche d’un Assistant comptable à mi-temps pour 20h par semaine. Le poste est un CDI basé à Paris 11ème. Rattaché au Responsable comptable et en binôme avec ce...
-
Serveur Mi-temps
il y a 2 semaines
Paris, France Qualité & co Temps pleinCréée en 2002 par deux passionnés issus du monde de la restauration. Qualité & Co est une entreprise accueillante et innovante qui nourrit des clients exigeants au sein de leurs restaurants d'entreprise Parisiens. Son objectif : conjuguer exigence nutritionnelle et plaisir du goût **Comment ?** - En travaillant chaque jour des produits frais, sains et...
-
Serveur Mi-temps
il y a 5 jours
Paris, France Qualité & co Temps pleinCréée en 2002 par deux passionnés issus du monde de la restauration. Qualité & Co est une entreprise accueillante et innovante qui nourrit des clients exigeants au sein de leurs restaurants d'entreprise Parisiens. Son objectif : conjuguer exigence nutritionnelle et plaisir du goût **Comment ?** - En travaillant chaque jour des produits frais, sains et...
-
Serveur Mi-temps
il y a 2 jours
Paris, France Qualité&Co Temps pleinCréée en 2002 par deux passionnés issus du monde de la restauration. Qualité & Co est une entreprise accueillante et innovante qui nourrit des clients exigeants au sein de leurs restaurants d'entreprise Parisiens. Son objectif : conjuguer exigence nutritionnelle et plaisir du goût **Comment ?** - En travaillant chaque jour des produits frais, sains et...
-
Assistant Administratif en Cdi à Mi-temps
il y a 2 jours
Paris, France MAISON ET SERVICES Temps pleinVous êtes à la recherche d'un CDI à mi-temps dans le domaine administratif, assistant de direction, assistant de gestion? **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Administration et gestion sociale du personnel : DPAE, contrats de travail, suivi des visites médicales, gestion des mutuelles, suivi des salariés (absences, congés payés, suivi...
