Assistant de Direction

il y a 15 heures

Paris e, France BL-EDUCATION sas Temps plein

En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle clé en soutenant l'équipe de direction dans la gestion administrative quotidienne. Vous serez responsable de fournir un soutien opérationnel et administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

**MISSION**:

- **Gestion administrative**:

- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions, et déplacements professionnels.
- Rédiger des comptes-rendus et documents administratifs.
- **Soutien à la direction**:

- Préparer les dossiers et documents nécessaires aux prises de décision.
- Collaborer avec les différents secteurs de l'entreprise pour assurer la fluidité des informations.
- Contribuer à la mise en place de projets en soutien à la direction.
- **Gestion des Ressources Humaines**:

- Coordonner les processus de recrutement en collaboration avec les responsables des secteurs.
- Gestion Managérial de la vie quotidienne des équipes.
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (OPCO, avenants, transports, mutuelle, frais annexes).
- Gérer les procédures liées aux congés, absences, formations et visite médicale.
- **Relations avec les employés**:

- Faciliter la communication interne en relayant les informations importantes.
- Contribuer à la résolution des questions administratives du personnel.
- Organiser des événements internes favorisant la cohésion d'équipe.
- **Gestion Financière**:

- Suivre les budgets alloués aux fonctionnements de l’entreprise.
- Gestion des factures des intervenants et des structures.
- Préparer les documents nécessaires pour les paiements des collaborateurs.
- Collaborer avec le comptable pour assurer une gestion efficace des dépenses.
- **Coordination des activités**:

- Assurer le bon déroulement des ressources humaines des projets des équipes concernées.
- Assurer une veille sur les nouvelles tendances et innovations dans le domaine.
- **Communication interne et externe**:

- Participer à la rédaction de contenus promotionnels liés aux initiatives.
- Collaborer avec le service communication pour assurer la visibilité des projets de l’entreprise.

**Compétences requises**:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Compétences organisationnelles et gestion du temps.
- Bonne communication écrite et orale.
- Intérêt pour le domaine Ludo-éducatif.
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner des projets.
- Autonome
- Faire preuve de créativité et d'initiative

**Profil recherché**:

- Formation en assistanat de direction ou domaine similaire.
- Expérience préalable dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur ludo-éducatif.
- Autonomie, rigueur, et adaptabilité.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/03/2025

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service **Direction des Soins et des Activités Paramédicales** de l’Hôpital Bretonneau (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une Assistante de direction H/F. Votre profil: - Vous êtes titulaire Diplôme de Secrétaire Assistante médico-administrative (AMA) Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat de direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France APSAJ Temps plein

    **Responsibilities**: - Accueil physique et téléphoniques des salariés et partenaires - Gestion logisitique : 6 locaux, parc informatique, flotte mobile, parc automobile, organisation des séminaires et réunions institutionnelles - Pilotage des projets : appui à la Direction sur la méthodologie et la réalisation du bilan annuel d'activité,...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 18e, France John Nollet Temps plein

    **PROFIL RECHERCHÉ** DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Figure emblématique du monde de la coiffure, John Nollet est le coiffeur incontournable des personnalités, sur les plateaux de cinéma, les campagnes publicitaires des plus grandes marques, les tapis rouges et les séances photo des magazines de mode. En 2006, il créé le concept Hair Room Service by...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France SCI IMMOBILIERE & Co Temps plein

    **Assistant(e) de direction (Administrative et Comptable)** **SCI FAMILIALE & Co - 75018 Paris 18e** **Description du poste** - Assistante de direction (administration et connaissances comptables)_ **Missions**: **1) Administratif**: - Accueil, réception téléphonique, prise de rdv, - Gestion des fournitures - Classement et archivage des documents...

  • Assistant(E) de Direction Et Achats

    il y a 12 heures

    Paris 18e, France AQUAchiara Temps plein

    _Participez à la réduction des émissions de Co2 en rejoignant le leader en France des Eaux Micro-filtrées en hôtellerie et restauration_ **Missions**: **1) Administratif**: - Accueil, réception téléphonique, prise de rdv, - Gestion des fournitures - Classement et archivage des documents officiels - Suivi financier des comptes bancaires et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, France ManpowerGroup Temps plein

    Assistant de direction / Assistante de direction Notre société recherche une personne avec une expérience d'assistance de direction dans des structures type CSE, organisations syndicales ou direction RH. Responsabilités Préparer et organiser les réunions des instances (CSEC, commissions) : dossiers, convocations, logistique (salles, visio, prise de...

  • Assistant(E) de Direction Confirme(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONFIRME(E) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons pour le compte de notre client d'un(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 18e, France ASSOCIATION ADSF Temps plein

    **L’ADSF, association humanitaire recherche : Un (e) Assistant(e) de direction / CDD - Paris** **MISSION** Sous la supervision de la directrice générale et en lien étroit avec l’équipe administrative de l’association, vous assurez la gestion administrative de l’association, vous participez au bon fonctionnement de l’association et à...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Diploma Santé Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction Rejoignez une prépa médicale de référence et contribuez à la réussite des futurs médecins ! Responsabilités Accueil des étudiants & parents Gestion des appels, mails et inscriptions Organisation administrative (dossiers, planning, suivi) Utilisation des outils : Google Drive, Sheets, plateforme...