Assistant(e) de Direction Exécutive Bilingue An... H/F
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* Rattaché a un Directeur et en support a son équipe vos missions seront les suivantes :
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* Assurer la gestion quotidienne d'agendas complexes et mouvants ainsi que la prise de rendez-vous ;
* Organiser les déplacements professionnels, réunions, séminaires et événements d'équipe ;
* Gérer et filtrer les appels téléphoniques, courriers et e-mails en français et en anglais ;
* Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, prestataires) avec professionnalisme et discrétion ;
* Coordonner la circulation, les signatures et l'archivage de documents ;
* Assurer le suivi administratif : notes de frais, factures et diverses tâches de gestion ;
* Apporter un support au Directeur dans la préparation de présentations, comptes-rendus et documents de travail ;
* Gérer les commandes de fournitures et consommables du département ;
* Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (badges, matériel informatique, création de comptes, etc.) ;
* Assister ponctuellement les membres de l'équipe selon les besoins.
* Rémunération : selon profil et expérience
* Lieu : poste basé sur site
- pas de télétravail
* Horaires : 37h Les attentes clés :
* Excellente maîtrise des codes du luxe et du service haut de gamme ;
* Très bon sens du relationnel et de la communication ;
* Grande discrétion et respect de la confidentialité ;
* Fiabilité, rigueur et sens de l'organisation ;
* Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence ;
* Anglais bilingue impératif (oral et écrit). Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue ainsi qu'une aisance avec les outils de gestion et idéalement SAP/CONCUR : notes de frais / voyages.
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Assistant(e) de Direction Exécutive Bilingue An... H/F
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinMaison emblématique reconnue pour son exigence, son sens du détail et son excellence opérationnelle, évoluant dans un environnement international dynamique et en constante évolution. * Rattaché a un Directeur et en support a son équipe vos missions seront les suivantes : * * Assurer la gestion quotidienne d'agendas complexes et mouvants ainsi que...
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Assistant/e de Direction Bilingue
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Actual Talent Temps pleinActual Talent recherche pour le compte d'un cabinet d'avocats international un/une Assistant(e) de Direction, rattaché(e) à deux associés, en CDD de 6 mois à partir de mi-novembre 2026.Vous assurerez un soutien administratif global et une assistance organisationnelle de premier ordre, gérerez les agendas, préparerez les documents, prendrez en charge...
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Assistant(e) de Direction Exécutive Bilingue Anglais H/F
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Michael Page Temps plein* Rattaché a un Directeur et en support a son équipe vos missions seront les suivantes : * * Assurer la gestion quotidienne d'agendas complexes et mouvants ainsi que la prise de rendez-vous ; * Organiser les déplacements professionnels, réunions, séminaires et événements d'équipe ; * Gérer et filtrer les appels téléphoniques,...
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ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE
Il y a 17 heures
Paris, Ile-de-France Temps pleindescriptif du posteMISSIONS PRINCIPALESGestion des agendas des Directeurs :Planification des réunions d'équipes et suivi des actionsOrganisation des comités : comités consultatifs, comités d'investissementsOrganisation des business reviews : tenue d'un planning qui assure un rythme fréquent de discussion avec l'ensemble des...
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Assistant(e) de Direction F/H
Il y a 4 heures
Paris, Île-de-France Monsieur Aristide Temps pleinL'entreprise Rue Aristide Bruant, à deux pas des Abbesses, Monsieur Aristide est un hôtel 4 étoiles posé sur la Butte. Une maison de rêve et de poésie, 25 chambres et 4 suites, qui s'ouvre sur une terrasse cachée et un jardin intérieur. Un hôtel signé par Marion Collard, qui mêle les styles, les époques et...
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Assistant(e) de direction H/F
Il y a 4 heures
Paris, Île-de-France Premier Ministre Temps pleinVos missions en quelques mots Missions de secrétariat / assistanat de direction : - Enregistrer le courrier arrivé (Excel) ;- Gestion des parapheurs pour l'envoi des courriers/décisions du Comité (numérisation et envoi par voie postale et/ou courriel) ;- Se charger de la logistique des séances du comité (mise en place de la salle, préparation...
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ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Expectra Temps pleinRandstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client Safran, basé à Paris (15ème), un(e) Assistant(e) de Direction /...
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ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Bureau Randstad professional Massy Comptabilité & Finance Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client Safran, basé à Paris (15ème), un(e) Assistant(e) de Direction / Secrétaire (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 5 mois. MISSIONS PRINCIPALES Gestion des agendas des Directeurs : Planification des réunions d'équipes et suivi des actions Organisation des comités : comités...
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Assistant(e) de direction H/F
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Agence française anticorruption (AFA) Référence MEF_2026-30960 Date de...
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Assistant de Direction Exécutive Bilingue Anglais H/F
Il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France Michael Page Temps plein* Rattaché a un Directeur et en support a son équipe vos missions seront les suivantes : * * Assurer la gestion quotidienne d'agendas complexes et mouvants ainsi que la prise de rendez-vous ; * Organiser les déplacements professionnels, réunions, séminaires et événements d'équipe ; * Gérer et filtrer les appels téléphoniques, courriers...
