Assistant Chef de projets/ADV – Stage

RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe. Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se concentrent autour de 6 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le digital, L’Evènementiel, et les objets promotionnels. Au total, ce sont 18 sociétés, en France, en Europe et en Asie qui constituent le groupe. In-Store Factory, filiale du Groupe RC, est spécialisé dans la réalisation de PLV et mobiliers commerciaux semi-permanents et permanents. Ses multiples techniques de fabrication et son savoir-faire permettent de proposer une prestation complète de qualité. MISSIONS En votre qualité de stagiaire en gestion de projets/ADV, vous collaborerez directement avec la Directrice projets, en interaction régulière avec des chefs de projets, ADV et logistique, sur les tâches suivantes : 1. Gestion de projet · Participer à la collecte des informations et éléments nécessaires à la mise en œuvre des projets. · Suivre des projets de différentes ampleurs (réassorts, objets déco, installations PLV) de l’ouverture à la clôture des dossiers. · Préparer et contrôler les prototypes, en lien avec les chefs de projet. · Mettre en place et actualiser les outils de suivi (rétroplannings, fiches prix, calcul de marges). 2. ADV / Logistique · Élaborer et saisir des devis clients (sous la supervision du/de la Directeur·trice ou des Chefs de projets). · Gérer les achats et les commandes fournisseurs · Passer et vérifier les bons de commandes, et assurer la saisie dans le logiciel SAGE · Suivre le bon déroulement des livraisons et réassorts, en coordination avec le service logistique. · Actualiser les bases de données clients et fournisseurs dans l’ERP, sous contrôle du service administratif et comptable. · Contribuer à la gestion documentaire : création d’étiquettes produits ou codes-barres, élaboration des packing lists, préparation des BL. · Gérer, sous supervision, les demandes d’avoir clients et fournisseurs. 3. Transversal / RSE & éco-conception · Mettre à jour les bibles articles et supports de présentation. · Préparer les éléments nécessaires aux rendez-vous clients (supports, prototypes, showroom). · Participer à l’organisation et à la bonne tenue des espaces de travail (nettoyage, rangement, coordination). · Veiller au respect des engagements environnementaux et sociétaux du Groupe (ISO 14001, FSC, Eco Popai, Imprim’Vert, Global Compact). · Contribuer à la promotion de l’éco-conception auprès des clients et partenaires. PROFIL RECHERCHÉ · En formation Bac+4/5 en école de commerce, gestion de projet ou administration. · Vous êtes curieux(se), volontaire, touche-à-tout et appréciez la polyvalence. · Vous combinez rigueur, autonomie, organisation, esprit analytique et esprit d’équipe. · Vous avez un très bon niveau d’anglais (échanges fréquents par mail). · Vous êtes dynamique, proactif(ve), avec une bonne aisance relationnelle. · Vous maîtrisez Excel et PowerPoint; une connaissance de l’ERP Sage serait un plus. CONDITIONS · Durée : Alternance 1 ou 2 ans selon le rythme, ou Stage à temps plein de 4 à 6 mois. · Date de démarrage : dès que possible, · Lieu : Boulogne-Billancourt ou Noisy-le-Grand · Avantages : prise en charge à 50 % du titre de transport. Le Groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.