Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 4 jours
Depuis 1984, nous sommes spécialistes dans la logistique de niche, a travers trois verticales d activité: l'événementielle (ESI fair&event), le Fine art ( ESI Fine art), la mobilité (ESI mobility) Notre mission : accompagner les salons, expositions, spectacles, musées, galeries et projets d installation en assurant le transport, la manutention et la gestion logistique de tous types de matériels et d’œuvres d’art. Nos équipes expertes garantissent un service personnalisé « porte-à-porte », avec une priorité donnée à la sécurité, aux délais, au suivi et aux coûts. De nombreux organisateurs, artistes et entreprises nous font confiance chaque année pour la réussite de leurs événements. En parallèle, nous développons également des solutions haut de gamme pour la logistique des beaux-arts et du spectacle vivant. ( prestations gants blancs) Pour notre filiale ESI FINE ART basée à Louvres (95380) et ST-DENIS (93200), nous recherchons un/une Assistant/e Administratif/ve et Commercial/e — Transport & Logistique d’Œuvres d’Art L'Assistant/e Administratif/ve et Commercial/e sera chargé du soutien de nos équipes commerciales dans leurs tâches quotidienne, en collaboration avec trois de nos départements. Notamment pour assurer le suivi des dossiers administratifs et des marchés publics. Missions principales 1. Veille et suivi des marchés * Assurer une veille quotidienne des appels d’offres et consultations publiques * Identifier les opportunités correspondant aux activités de l’entreprise. * Télécharger et classer les dossiers de consultation (DCE). * Assurer une première lecture des pièces administratives pour repérer les exigences et les délais. 2. Gestion administrative des candidatures * Préparer et mettre a jour les documents administratifs nécessaires (K-bis, attestations sociales et fiscales, références, certifications, assurances, etc.). * Rassembler et contrôler les pièces des dossiers de candidature et d’offres (administratif, technique, financier). * Veiller a la complétude et conformité des dossiers avant dépôt. * Participer à la rédaction ou la mise en forme de certaines pièces (DC1, DC2, formulaires, notes de présentation, etc.). * Effectuer le dépôt électronique des dossiers sur les plateformes dédiées. * Mettre en place et suivre la simplification du processus de candidature, notamment via l'utilisation du DUME ou d’autres outils facilitant la réutilisation et la mise a jour des informations administratives. 3. Gestion administrative générale * Assurer la mise a jour régulière des documents internes (référentiels, modèles, procédures). * Appuyer la direction sur certaines taches de gestion quotidienne (planning, notes, suivi administratif). Profil : * Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, plateformes de marchés publics etc.) * Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais. * Capacité a comprendre et analyser les documents administratifs. * Esprit méthodique, attention aux détails et souci de la conformité Expérience * Une première expérience dans un poste administratif, idéalement liée a la réponse aux marchés publics. * Au moins 5ans d'expérience Outils * Outils bureautiques et collaboratifs * Outils de veille et de gestion des marchés publics * Ordinateur Type de poste : * CDI * Temps plein * Basé à Louvres (95) ou à St Denis (93) * Salaire : entre 30k et 35k annuel
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Assistant Administratif Bilingue Anglais H/F
il y a 1 semaine
Louvres, France ECMU CSR Temps pleinConstruisons l'avenir en commençant par le vôtre ! Vous êtes reconnu(e) comme un(e) expert(e) de la négociation ? Analyser et synthétiser des données en quête de performance sont vos moteurs ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! ECMU CSR, partenaire des métiers de l'industrie, notre société est spécialisée en transmission mécanique et guidage...
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Assistante Commerciale
il y a 1 semaine
Louvres, France Descours & Cabaud Temps plein**Construisons l'avenir en commençant par le vôtre !** **DEXIS** **BFL**, partenaire des métiers de l'industrie et filiale du Groupe DESCOURS & CABAUD recherche un/une **Assistante Commerciale (F/H) **en ** CDI à** **Louvres** **-** **(95)** **Saisissez l'opportunité de donner un nouvel élan à votre carrière** en intégrant nos équipes d'experts...
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Assistant Administratif Bilingue Anglais H/F
il y a 5 jours
Louvres, France ECMU CSR Temps pleinConstruisons l'avenir en commençant par le vôtre ! Vous êtes reconnu(e) comme un(e) expert(e) de la négociation ? Analyser et synthétiser des données en quête de performance sont vos moteurs ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! ECMU CSR, partenaire des métiers de l'industrie, notre société est spécialisée en transmission mécanique et guidage...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Louvres, France LVP-Distribution Temps plein**L'entreprise** Notre entreprise - _LVP Distribution_ est spécialisée dans la diffusion en gros de cigarettes électroniques et de e-liquides depuis 2016. Forte de son expérience, elle est devenue un acteur majeur dans ce domaine et travaille à l'échelle internationale pour développer son activité. **Nous recherchons un/e assistant/e commercial/e...
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Assistant Administratif Bilingue Anglais
il y a 2 jours
Louvres, France Descours & Cabaud Temps pleinConstruisons l'avenir en commençant par le vôtre ! Vous êtes reconnu(e) comme un(e) expert(e) de la négociation ? Analyser et synthétiser des données en quête de performance sont vos moteurs ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! ECMU CSR, partenaire des métiers de l'industrie, notre société est spécialisée en transmission mécanique et...
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Assistant Administratif Et Communication
il y a 5 jours
Louvres, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur de la formation, un Assistant Administratif et Communication H/F, basé près de Louvres (95). Vos missions Entreprise familiale fraichement implantée dans le domaine de la formation logistique, ils sauront vous attirer par la...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Louvres, France LVP-Distribution Temps plein**L'entreprise** Notre entreprise - _LVP Distribution_ est spécialisée dans la diffusion en gros de cigarettes électroniques et de e-liquides depuis 2016. Forte de son expérience, elle est devenue un acteur majeur dans ce domaine et travaille à l'échelle internationale pour développer son activité. **Nous recherchons un/e assistant/e...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 semaine
Louvres, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Louvres, France LVP-Distribution Temps plein**L'entreprise** Notre entreprise - _LVP Distribution_ est spécialisée dans la diffusion en gros de cigarettes électroniques et de e-liquides depuis 2016. Forte de son expérience, elle est devenue un acteur majeur dans ce domaine et travaille à l'échelle internationale pour développer son activité. **Nous recherchons un/e assistant/e...
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Assistant Commercial Secteur Automobile
il y a 1 semaine
Louvres, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) adv, vos missions: Gestion de portefeuilles clients et grands comptes - Saisie des commandes, règlements et litiges - Interface avec les départements marketing, commercial, import & export - Création et mise en place de filiales européennes - Traitement des...
