Assistant Administratif et Commercial H/F

il y a 3 jours

Louvres, France Group ESI Temps plein

Depuis 1984, nous sommes spécialistes dans la logistique de niche, a travers trois verticales d activité: l'événementielle (ESI fair&event), le Fine art ( ESI Fine art), la mobilité (ESI mobility) Notre mission : accompagner les salons, expositions, spectacles, musées, galeries et projets d installation en assurant le transport, la manutention et la gestion logistique de tous types de matériels et d’œuvres d’art. Nos équipes expertes garantissent un service personnalisé « porte-à-porte », avec une priorité donnée à la sécurité, aux délais, au suivi et aux coûts. De nombreux organisateurs, artistes et entreprises nous font confiance chaque année pour la réussite de leurs événements. En parallèle, nous développons également des solutions haut de gamme pour la logistique des beaux-arts et du spectacle vivant. ( prestations gants blancs) Pour notre filiale ESI FINE ART basée à Louvres (95380) et ST-DENIS (93200), nous recherchons un/une Assistant/e Administratif/ve et Commercial/e — Transport & Logistique d’Œuvres d’Art L'Assistant/e Administratif/ve et Commercial/e sera chargé du soutien de nos équipes commerciales dans leurs tâches quotidienne, en collaboration avec trois de nos départements. Notamment pour assurer le suivi des dossiers administratifs et des marchés publics. Missions principales 1. Veille et suivi des marchés * Assurer une veille quotidienne des appels d’offres et consultations publiques * Identifier les opportunités correspondant aux activités de l’entreprise. * Télécharger et classer les dossiers de consultation (DCE). * Assurer une première lecture des pièces administratives pour repérer les exigences et les délais. 2. Gestion administrative des candidatures * Préparer et mettre a jour les documents administratifs nécessaires (K-bis, attestations sociales et fiscales, références, certifications, assurances, etc.). * Rassembler et contrôler les pièces des dossiers de candidature et d’offres (administratif, technique, financier). * Veiller a la complétude et conformité des dossiers avant dépôt. * Participer à la rédaction ou la mise en forme de certaines pièces (DC1, DC2, formulaires, notes de présentation, etc.). * Effectuer le dépôt électronique des dossiers sur les plateformes dédiées. * Mettre en place et suivre la simplification du processus de candidature, notamment via l'utilisation du DUME ou d’autres outils facilitant la réutilisation et la mise a jour des informations administratives. 3. Gestion administrative générale * Assurer la mise a jour régulière des documents internes (référentiels, modèles, procédures). * Appuyer la direction sur certaines taches de gestion quotidienne (planning, notes, suivi administratif). Profil : * Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, plateformes de marchés publics etc.) * Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais. * Capacité a comprendre et analyser les documents administratifs. * Esprit méthodique, attention aux détails et souci de la conformité Expérience * Une première expérience dans un poste administratif, idéalement liée a la réponse aux marchés publics. * Au moins 5ans d'expérience Outils * Outils bureautiques et collaboratifs * Outils de veille et de gestion des marchés publics * Ordinateur Type de poste : * CDI * Temps plein * Basé à Louvres (95) ou à St Denis (93) * Salaire : entre 30k et 35k annuel

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 4 heures

    Épiais-lès-Louvres, Île-de-France Group ESI Temps plein

    Depuis 1984, nous sommes spécialistes dans la logistique de niche , a travers trois verticales d activité: l'événementielle (ESI fair&event), le Fine art ( ESI Fine art), la mobilité (ESI mobility)Notre mission : accompagner les salons, expositions, spectacles, musées, galeries et projets d installation en assurant le transport, la manutention et la...

  • Assistant Administratif Bilingue Anglais H/F

    il y a 7 jours

    Louvres, France ECMU CSR Temps plein

    Construisons l'avenir en commençant par le vôtre ! Vous êtes reconnu(e) comme un(e) expert(e) de la négociation ? Analyser et synthétiser des données en quête de performance sont vos moteurs ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! ECMU CSR, partenaire des métiers de l'industrie, notre société est spécialisée en transmission mécanique et guidage...

  • Assistant Administratif Bilingue Anglais H/F

    il y a 4 semaines

    Louvres, France ECMU CSR Temps plein

    Construisons l'avenir en commençant par le vôtre ! Vous êtes reconnu(e) comme un(e) expert(e) de la négociation ? Analyser et synthétiser des données en quête de performance sont vos moteurs ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! ECMU CSR, partenaire des métiers de l'industrie, notre société est spécialisée en transmission mécanique et guidage...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Louvres, France LVP-Distribution Temps plein

    **L'entreprise** Notre entreprise - _LVP Distribution_ est spécialisée dans la diffusion en gros de cigarettes électroniques et de e-liquides depuis 2016. Forte de son expérience, elle est devenue un acteur majeur dans ce domaine et travaille à l'échelle internationale pour développer son activité. **Nous recherchons un/e assistant/e commercial/e...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Louvres, France BEAUTY TECH Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) (H/F) Poste en CDI 39 heures. **Les missions** Rattaché au service ADV, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. - Prise en charge des commandes des commerciaux attribués - Prise d’appel client du portefeuille des commerciaux attribués - Assurer la relation...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours

    Louvres, France LEGEND SERVICES Temps plein

    **Description du poste** Au sein du Service planification, rattaché au responsable des opérations, vos tâches en tant qu'assistante administrative sont: - Réception et qualification des besoins clients, - Définition des modalités de réalisation de campagnes et dossiers ponctuels, - Définition du prix de vente, validation interne et négociation des...

  • Assistant Administratif Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Louvres, France Descours & Cabaud Temps plein

    Construisons l'avenir en commençant par le vôtre ! Vous êtes reconnu(e) comme un(e) expert(e) de la négociation ? Analyser et synthétiser des données en quête de performance sont vos moteurs ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! ECMU CSR, partenaire des métiers de l'industrie, notre société est spécialisée en transmission mécanique et...

  • Stage / Alternance Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Louvres, France JET INTERNATIONAL LOGISTICS FRANCE Temps plein

    **Présentation de l’entreprise JET INTERNATIONAL LOGISTICS Franc**e J&T Group est une société à croissance rapide fondée en 2015. Elle a d'abord été développée en Indonésie et a rapidement étendue son échelle commerciale mondiale qui couvrait la Chine, l'Indonésie, le Vietnam, la Malaisie, la Thaïlande, les Philippines, Singapour, le...

  • Assistant de Gestion Administratif

    il y a 6 heures

    Louvres, France LVP-Distribution Temps plein

    **L'entreprise** Notre entreprise - _LVP Distribution_ est spécialisée dans la diffusion en gros de cigarettes électroniques et de e-liquides depuis 2016. Forte de son expérience, elle est devenue un acteur majeur dans ce domaine et travaille à l'échelle internationale pour développer son activité. **Nous recherchons un/e assistant/e...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Louvres, France Fidel Fillaud Temps plein

    **L'entreprise** Chez Fidel Fillaud, nous croyons en l'importance de créer un environnement de travail où chacun peut s'épanouir et exceller et nous cherchons un(e) Super Assistant(e) Commercial(e) en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Avec un chiffre d'affaires de 110 millions d'euros, une équipe de 190 passionnés, 7 agences...