Assistant Administratif et Commercial H/F

il y a 2 semaines

ÉpiaislèsLouvres, Île-de-France Group ESI Temps plein

Depuis 1984, nous sommes spécialistes dans la logistique de niche , a travers trois verticales d activité: l'événementielle (ESI fair&event), le Fine art ( ESI Fine art), la mobilité (ESI mobility)

Notre mission : accompagner les salons, expositions, spectacles, musées, galeries et projets d installation en assurant le transport, la manutention et la gestion logistique de tous types de matériels et d'œuvres d'art.

Nos équipes expertes garantissent un service personnalisé « porte-à-porte », avec une priorité donnée à la sécurité, aux délais, au suivi et aux coûts. De nombreux organisateurs, artistes et entreprises nous font confiance chaque année pour la réussite de leurs événements.

En parallèle, nous développons également des solutions haut de gamme pour la logistique des beaux-arts et du spectacle vivant. ( prestations gants blancs)

Pour notre filiale ESI FINE ART basée à Louvres et ST-DENIS , nous recherchons un/une Assistant/e Administratif/ve et Commercial/e — Transport & Logistique d'Œuvres d'Art

L'Assistant/e Administratif/ve et Commercial/e sera chargé du soutien de nos équipes commerciales dans leurs tâches quotidienne, en collaboration avec trois de nos départements. Notamment pour assurer le suivi des dossiers administratifs et des marchés publics.

Missions principales

1. Veille et suivi des marchés

  • Assurer une veille quotidienne des appels d'offres et consultations publiques
  • Identifier les opportunités correspondant aux activités de l'entreprise.
  • Télécharger et classer les dossiers de consultation (DCE).
  • Assurer une première lecture des pièces administratives pour repérer les exigences et les délais.

2. Gestion administrative des candidatures

  • Préparer et mettre a jour les documents administratifs nécessaires (K-bis, attestations sociales et fiscales, références, certifications, assurances, etc.).
  • Rassembler et contrôler les pièces des dossiers de candidature et d'offres (administratif, technique, financier).
  • Veiller a la complétude et conformité des dossiers avant dépôt.
  • Participer à la rédaction ou la mise en forme de certaines pièces (DC1, DC2, formulaires, notes de présentation, etc.).
  • Effectuer le dépôt électronique des dossiers sur les plateformes dédiées.
  • Mettre en place et suivre la simplification du processus de candidature, notamment via l'utilisation du DUME ou d'autres outils facilitant la réutilisation et la mise a jour des informations administratives.

3. Gestion administrative générale

  • Assurer la mise a jour régulière des documents internes (référentiels, modèles, procédures).
  • Appuyer la direction sur certaines taches de gestion quotidienne (planning, notes, suivi administratif).

Profil :

  • Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, plateformes de marchés publics etc.)
  • Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
  • Capacité a comprendre et analyser les documents administratifs.
  • Esprit méthodique, attention aux détails et souci de la conformité

Expérience

  • Une première expérience dans un poste administratif, idéalement liée a la réponse aux marchés publics.
  • Au moins 5ans d'expérience

Outils

  • Outils bureautiques et collaboratifs
  • Outils de veille et de gestion des marchés publics
  • Ordinateur

Type de poste :

  • CDI
  • Temps plein
  • Basé à Louvres (95) ou à St Denis (93)
  • Salaire : entre 30k et 35k annuel

Poste recherché : Assistant commercial, Assistant des ventes, Assistante commerciale, Secrétaire commercial, Assistant administratif et commercial, Collaborateur commercial

  • Assistant administratif

    il y a 8 heures

    Épiais-lès-Louvres, Île-de-France METS CONSEILS Temps plein

    Assistant administratif & relation client – Organisme de formation (H/F)CDI – Télétravail majoritaire – QualiopiVous aimez quand ça bouge, quand c'est structuré et quand on parle vrai ?Bienvenue chez Mets ConseilsOn forme depuis 2014 les professionnels des métiers de bouche (boulangerie-pâtisserie, traiteurs, artisans…) à mieux vendre, mieux...

  • Responsable Service Clients F/H

    il y a 2 semaines

    Épiais-lès-Louvres, Île-de-France Fidel Fillaud Temps plein

    Rejoignez une PME où l'humain fait la différence Avec 110 millions d'euros de chiffre d'affaires, une équipe de 190 collaborateurs passionnés, 7 agences partout en France et plus de clients fidèles, Fidel Fillaud est un acteur majeur de la distribution d'emballages BtoB depuis près d'un siècle.Notre réussite repose sur un savoir-faire reconnu, mais...

  • Mécanicien PL H/F

    il y a 2 jours

    Épiais-lès-Louvres, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    DescriptionEn tant queMécanicien Poids Lourds (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la maintenance et la réparation des véhicules industriels afin d'assurer leur sécurité et leur performance optimale.Vos principales responsabilités seront :Diagnostiquer les pannes mécaniques, électriques et électroniques des poids lourds. Réaliser les...

  • Mécanicien PL H/F

    il y a 2 semaines

    Épiais-lès-Louvres, Île-de-France Groupe Piment Temps plein

    Description En tant que Mécanicien Poids Lourds (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la maintenance et la réparation des véhicules industriels afin d'assurer leur sécurité et leur performance optimale.Vos principales responsabilités seront :• Diagnostiquer les pannes mécaniques, électriques et électroniques des poids lourds.• Réaliser les...

  • Responsable de Secteur Animalerie H/F

    il y a 2 semaines

    Épiais-lès-Louvres, Île-de-France Groupe Advitam Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe coopératif agricole Advitam organise son activité économique autour de 4 pôles : La coopérative : pour les métiers de l'agriculture vers les adhérents (Unéal) / Advitam Négoce : pour les métiers agricoles vers les agriculteurs non-coopérateurs (Ternoveo, Aliteams, Agridiscount, Derasse)...

  • Hôte de Caisse H/F

    il y a 2 semaines

    Épiais-lès-Louvres, Île-de-France Groupe Advitam Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe coopératif agricole Advitam organise son activité économique autour de 4 pôles : La coopérative : pour les métiers de l'agriculture vers les adhérents (Unéal) / Advitam Négoce : pour les métiers agricoles vers les agriculteurs non-coopérateurs (Ternoveo, Aliteams, Agridiscount, Derasse)...

  • coordinateur projet deco h/f

    il y a 8 heures

    Épiais-lès-Louvres, Île-de-France Group ESI Temps plein

    Depuis 1984, nous sommes spécialistes dans la logistique de niche , a travers trois verticales d activité: l'événementielle (ESI fair&event), le Fine art ( ESI Fine art), la mobilité (ESI mobility)Notre mission : accompagner les salons, expositions, spectacles, musées, galeries et projets d installation en assurant le transport, la manutention et la...

  • Enseignant en Activité Physique Adaptée H/F

    il y a 4 heures

    Épiais-lès-Louvres, Île-de-France MGEN Temps plein

    Informations sur le posteIntitulé de l'offreEnseignant en Activité Physique Adaptée H/FFilière MGEN + Métier ou FonctionFilière éducative et sociale - Enseignant act physiq/sportiveType de contratContrat à durée indéterminéePrésentation du Site ou de la DirectionLes établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés...

  • Animateur Surveillant H/F

    il y a 2 semaines

    Épiais-lès-Louvres, Île-de-France Institut Paul Ricoeur - Collège et Lycée Temps plein

    Description de l'entrepriseÉcole, Collège & Lycée – Établissement Privé Catholique d'Enseignement sous contrat d'association avec l'Etat.Description du posteNous recherchons un(e) éducateur/ éducatrice pour un emploi à mi-temps au Collège/Lycée dès que possible pour une durée de 3 mois, éventuellement renouvelable.L'éducateur sera en charge...

  • prepareur de commandes

    il y a 6 jours

    Épiais-lès-Louvres, Île-de-France Groupe Pomona Temps plein

    PREPAREUR DE COMMANDES - CDD- H/FCDD NIMES (30)Mettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd'hui, nous...