Assistant administratif H/F
Il y a 3 semaines
FontenayauxRoses, Ile-de-France
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Notre agence Joblink Paris Centre, spécialiste du recrutement en CDD, CDI et intérim, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur nucléaire, UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) sur FONTENAY AUX ROSES. VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :
* Assurer le SECRÉTARIAT CLASSIQUE du service et des bureaux/laboratoires de FONTENAY-AUX-ROSES.
* Gérer les DEMANDES D'ACHAT, le suivi des COMMANDES, des LIVRAISONS et des FACTURES.
* Saisir et suivre les ORDRES DE PAIEMENT et ORDRES DE SERVICE.
* Diffuser et ARCHIVER LE COURRIER et les documents produits.
* Préparer les ENTRÉES SUR SITE et apporter un soutien à la LOGISTIQUE des réunions.
* Accueillir les VISITEURS et organiser les RÉUNIONS.
* RÉDIGER et mettre en forme des COURRIERS et des NOTES, y compris en anglais, puis les classer.
* Accompagner les équipes pour la constitution des DOSSIERS DE RECRUTEMENT (stagiaires, doctorants, postdoctorants).
* Assurer le CLASSEMENT DE LA DOCUMENTATION et l'ARCHIVAGE des dossiers. Mission en intérim 2 mois à pourvoir immédiatement. Poste à temps plein (35h). Le poste est situé à FONTENAY AUX ROSES (92), avec possibilité de télétravail. Rémunération : à partir de 2 234.96EUR brut.
* Assurer le SECRÉTARIAT CLASSIQUE du service et des bureaux/laboratoires de FONTENAY-AUX-ROSES.
* Gérer les DEMANDES D'ACHAT, le suivi des COMMANDES, des LIVRAISONS et des FACTURES.
* Saisir et suivre les ORDRES DE PAIEMENT et ORDRES DE SERVICE.
* Diffuser et ARCHIVER LE COURRIER et les documents produits.
* Préparer les ENTRÉES SUR SITE et apporter un soutien à la LOGISTIQUE des réunions.
* Accueillir les VISITEURS et organiser les RÉUNIONS.
* RÉDIGER et mettre en forme des COURRIERS et des NOTES, y compris en anglais, puis les classer.
* Accompagner les équipes pour la constitution des DOSSIERS DE RECRUTEMENT (stagiaires, doctorants, postdoctorants).
* Assurer le CLASSEMENT DE LA DOCUMENTATION et l'ARCHIVAGE des dossiers. Mission en intérim 2 mois à pourvoir immédiatement. Poste à temps plein (35h). Le poste est situé à FONTENAY AUX ROSES (92), avec possibilité de télétravail. Rémunération : à partir de 2 234.96EUR brut.