(H/F) Assistante administrative

il y a 4 heures


Montbéliard, France Triangle Intérim Solutions RH AUDINCOURT Temps plein

Triangle Montbéliard recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif (ive). L'entreprise est spécialisée dans les travaux du bâtiment et réseaux électrique. Vos tâches sont multiples : SECRETARIAT GENERAL Accueil Physique et téléphonique Gestion du courrier (ouverture, enregistrement, envoi) Rédaction des courriers, mails, compte-rendus Impressions, copies Prises de RDV Commandes de fournitures de Bureau et gestion du stock Classement / archivage Demandes informatiques EASYVISTA Suivi demandes de chèque (indemnisations paysans par ex ...) / tourets. COMMERCIAL Etablissement des références et certificats de capacités Réalisation de documents commerciaux (Power point, plaquettes, courriers ...) Organisation de manifestations client (Assises de l'energie, présentations, SDM, Cité 89 ...). APPELS D'OFFRE Extraction Annonces Vecteur + Demande / téléchargement des dossiers Enregistrement et suivi des devis Elaboration du dossier de réponse (pièces administratives, Mémoire Technique ...) Edition, mise en forme, remise, suivi. AFFAIRES Etablissement déclarations de sous-traitance Enregistrement commandes Tableau de suivi commandes/ réceptions,/ facturations Prépare avec le RA les consultations fournisseurs, les envoie, et collecte les réponses Confection des dossiers chantier Elaboration des plannings avec le RA Réception des livraisons Saisi, demande et suivi des DICT et Arrêtés Gestion des échanges e-plan ENEDIS Suivi des Astreintes (bornes IRVE, EP, Enedis ...) Prise de RDV avec les communes pour opérations de maintenance préventive (EP, IRVE ...). PARC Récolter, vérifier et saisir les Fiches kilométriques Suivi des facturations des cartes hors parc Suivi des véhicules sur Europarc et prise de RDV pour entretien/travaux QHSE Suivi QSE (Enregistrement causeries sécurité, VOP, passeport sécurité ...) Gestion de l'Affichage obligatoire (Chantier + Agence) Prépare les PPSPS avec son RA et le QSE. RH Organisation matérielle des formations (déplacements, hôtels, locations véhicules..)collecte et transmission des RH. D...emande de besoins en personnel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montbéliard, France Celtis Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) dans le secteur de Montbéliard. **Vos missions**: Saisie factures fournisseurs, Accueil téléphonique et physique, Suivi dossier, Traitement diverses demandes clients, Liste exhaustives **Temps de travail**: 37h/semaine Temps complet ou temps partiel 80% Démarrage rapide, pour une durée de 6 mois. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montbéliard (25), France Groupe Courtage Auto Temps plein

    Attention, COURTAGE AUTO recrute un assistant administratif H/F en CDI!!! Vous êtes à l'aise par téléphone, vous avez une expérience réussie d'au moins deux ans dans le commerce ou l'assistanat commercial? Rejoignez le groupe Courtage Auto et son équipe dynamique. Nous sommes importateur automobile PREMIUM sur l'ensemble de l'Europe et la Suisse et...

  • Assistant Direction

    il y a 6 heures


    Montbéliard, France VIA'DOM Temps plein

    **Assistant(e) de direction (H/F)** **Montbéliard (25) - CDI - Temps plein -** **Prise de poste : Dès que possible** **VIA'DOM**, acteur engagé dans le secteur médico-social, recrute un(e) assistant(e) de direction Dans le cadre du remplacement de notre collaboratrice actuelle, nous recherchons une personne fiable, organisée et polyvalente pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Montbéliard, France CA HOLDING Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine avec perspective d'évolution, rejoignez CA HOLDING Vieux-Charmont et participez pleinement à notre développement. Notre groupe a...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines


    Montbéliard, France Azaé Montbéliard Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Pays de Montbéliard est une société dynamique en pleine croissance, spécialisée dans l'aide à domicile. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et stimulant, où chaque employé peut développer ses compétences et évoluer professionnellement. Et si vous rejoigniez notre grande famille...


  • Montbéliard, France OCI INFORMATIQUE Temps plein

    Dans une optique d’accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin._ Dans le cadre du développement de notre stratégie commerciale, nous recherchons un Assistant Commercial et Administratif pour notre agence de Montbéliard en contrat CDI. Rattaché à Arnaud, Directeur de...

  • Assistant comptable

    il y a 4 heures


    Montbéliard, France Duo Venandi Temps plein

    Préparez-vous pour les opportunités futures, que vous soyez en recherche active ou simplement à l'écoute du marché ! Postulez dès aujourd'hui. Le cabinet DUO VENANDI recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable de taille moyenne, un Assistant comptable F/H. Le poste d'Assistant comptable est à pourvoir en CDI dès que possible. Ce...


  • Montbéliard, France Groupe Courtage Auto Temps plein

    Et si vous rejoigniez une entreprise qui fait bouger l’import automobile premium ? Chez Courtage Auto, nous ne vendons pas de voitures. Nous simplifions l’import de véhicules haut de gamme depuis toute l’Europe et la Suisse, en accompagnant nos clients de A à Z, avec transparence, expertiseet bonne humeur Aujourd’hui, nous renforçons notre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Montbéliard, France Century 21 Temps plein

    Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus. Vous vous exprimez...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 21 heures


    Montbéliard, France WINSEARCH LYON AEC Temps plein

    WINSEARCH, cabinet de recrutement et d'accompagnement RH, accompagne un cabinet d'expertise comptable dans le recrutement d'un assistant comptable H/F en CDI afin de renforcer ses effectifs. Cette structure en croissance compte 5 collaborateurs sur son site de Montbéliard mais dispose de plusieurs locaux en région Franche-Comté. Ce poste est à pourvoir...