Assistant Administration des Ventes H/F

il y a 2 jours

L'Hermitage, France Artis Tertiaire Temps plein

1. Réceptionne et traite les commandes clients - Organiser et suivre la gestion administrative des commandes depuis leur réception jusqu'à la livraison - Effectuer l'enregistrement des commandes et contrôler les informations y figurant - Réaliser des devis le cas échéant - Faire repréciser au client les informations absentes, incomplètes, non compréhensibles, accepter ou refuser les conditions particulières en s'appuyant sur une procédure - S'assurer de la fiabilité des délais proposés auprès du responsable de la production/logistique - Vérifier la faisabilité technique et les conditions de colisage attendues par le client - Veiller au respect des conditions de vente et au contrôle des devis - Effectuer un contrôle de chaque nouvelle commande en fonction de l'encours autorisé - Etablir et transmettre les confirmations de commande - Se tenir informé de tout retard de commande ou de tout non-respect des conditions fixées (quantité, qualité, délai, colisage, plan de montage ) afin d'en informer les commerciaux et les clients 2. Assure le suivi administratif des commandes - Assurer la revue de commandes - Centraliser les informations des clients et des délégués commerciaux concernant les prises de commande et leur suivi. - Informer le service comptable de toute modification(coordonnées/facturation/règlement/livraison, taux de remise, Conditions de règlement) - Vérifier et actualiser les informations nécessaires à la commande et à la livraison - Vérifier auprès du service comptable client, la solvabilité des clients et les conditions de règlement qui peuvent être consenties - Suivre les entrées de commandes afin de déterminer une tendance - Analyser le carnet de commandes régulièrement et établir les statistiques relatives à son évolution - Gérer les reliquats de commandes et veiller à ce que ces reliquats soient soldés le plus rapidement possible Et plus généralement toute tâche confiée par son supérieur hiérarchique. 3. Traite les demandes de dépassement de garantie clients - Analyser et traiter toute demande de commande dont le montant dépasse l'encours de paiement autorisé - Appliquer les procédures d'évaluation du « risque clients » - Solliciter l'assureur crédit, afin d'augmenter le montant de l'encours ou le niveau d'assurance - Procéder au déblocage des comptes clients pour lesquels le risque est contrôlé Assure le traitement de documents logistiques - Editer les bons de livraison (BL) en format informatique et manuscrit - Transmettre les BL au Coordinateur logistique - Transmettre les documents administratifs de réception des matières premières

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel en

    il y a 1 semaine

    L'Hermitage, France AMAX Temps plein

    Rejoignez un Groupe avec de belles valeurs familiales ! Le Groupe Blanchard est reconnu comme leader en services et ventes de biens d’équipements pour les professionnels agricoles et TP. Depuis plus de 100 ans, nous proposons, grâce à nos équipes, des solutions adaptées à chacun de nos clients. Sa Holding, AMAX, lui apporte au quotidien les...

  • Alternant Assistant Paie

    il y a 2 jours

    Tain-l'Hermitage, France Maison M. Chapoutier Temps plein

    **Alternant Assistant paie - Gestionnaire de paie F/H**: **Entreprise**: L’**Univers M. CHAPOUTIER **est une aventure familiale réunissant 300 collaborateurs engagés autour de valeurs communes : audace, partage et convivialité. La diversité de nos activités reflète notre passion pour le vin : domaines viticoles bio et biodynamiques, caveaux de vente,...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Tain-l'Hermitage, France Maison M. Chapoutier Temps plein

    **Responsable paie et administration du personnel F/H**: **Entreprise**: L’**Univers M. CHAPOUTIER **est une aventure familiale réunissant 300 collaborateurs engagés autour de valeurs communes : audace, partage et convivialité. La diversité de nos activités reflète notre passion pour le vin : domaines viticoles bio et biodynamiques, caveaux de vente,...

  • Assistant Adv Vins

    il y a 2 semaines

    Tain-l'Hermitage, France Maison M. Chapoutier Temps plein

    **Assistant ADV vins - particuliers et cse F/H**: **Entreprise**: - L’**Univers M. CHAPOUTIER **est une aventure familiale réunissant plus de 300 collaborateurs engagés autour de valeurs communes : audace, partage et convivialité. La diversité de nos activités reflète notre passion pour le vin : domaines viticoles bio et biodynamiques, caveaux de...

  • Assistant.e Administration Générale

    il y a 1 semaine

    L'Hermitage, France skorann (ex-Medicoop 35) Temps plein

    SKORANN est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif répondant à plusieurs associations adhérentes du secteur Médico-social, Sanitaire & Social. Nous sommes à la recherche pour l’un de nos adhérents, un.e Assistant.e Administration Générale sur les secteur de L'HERMITAGE (35) Vous soutenez la Direction du Dispositif Habitat dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    L'Hermitage, France Staffmatch Rennes Temps plein

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Notre agence...

  • Assistant(E) Adv France Et Export

    il y a 1 semaine

    Tain-l'Hermitage, France FERRATON PERE ET FILS Temps plein

    Ferraton Père & Fils est un producteur, vigneron et négociant dans les plus grandes appellations de la Vallée du Rhône depuis 1946. Le domaine cultive ses vignes dans le plus grand respect des équilibres naturels et des terroirs. Nos vins sont mis en valeur dans notre Caveau et notre Restaurant. Au sein de notre entreprise à taille humaine, nous...

  • Assistant Administratif Des Crus Septentrionnaux

    il y a 1 semaine

    Tain-l'Hermitage, France APECITA - PACA Temps plein

    CDI - Tain-l'Hermitage (26)- Publiée le 27/02/2025 **Description du poste** **Administration / Finance/ RH** Vous souhaitez rejoindre l’organisme viticole de référence des Côtes du Rhône et participez à la défense et à la gestion des Crus septentrionnaux des Côtes du Rhône (Condrieu, Cornas, Côte-Rôtie, Crozes-Hermitage, Hermitage,...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Tain-l'Hermitage, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Vous participez à la performance du point de vente, par de l'assistance en comptabilité et en administration. Interlocuteur clé des équipes, de la responsable de la comptabilité et de la Direction, vous assurez la gestion de ces activités, et êtes garant de la fiabilité des données liées à votre activité. Vous aurez notamment pour missions : - La...

  • ASSISTANT COMPTABLE H/F

    il y a 5 jours

    L'Hermitage, France GERINTER Temps plein

    Descriptif du poste GERINTER RENNES TERTIAIRE recrute pour son client, expert en machines agricoles à lHermitage, un Assistant comptable H/F pour un contrat du 30/06 au 01/08 (prolongation possible). Sous la responsabilité du RAF, vous aurez à charge la réalisation des opérations et mouvements comptables clients et viendrez en soutien aux...