Responsable Administratif·ve et Financier·e

Descriptif du poste Urbyn, c'est une startup de l'économie circulaire pleinement engagée dans l'économie sociale et solidaire. Notre mission : redonner aux entreprises le contrôle de leurs déchets pour en réduire l'impact au maximum. Concrètement, nous aidons les entreprises qui produisent le plus de déchets à comprendre, piloter et améliorer leur gestion grâce à : - notre plateforme digitale, - notre expertise de terrain, - et notre réseau de prestataires de recyclage et de réemploi partout en France. Notre ambition ? Devenir le service unique, transparent et indépendant dont toute entreprise a besoin pour gérer et optimiser sa gestion des déchets Nous arrêterons quand il n'y aura plus de déchets. En attendant, on a besoin de toi. Contexte Depuis 2019, Urbyn a construit deux grandes expertises : - La mise en place de solutions de gestion et valorisation des déchets partout sur le territoire. - L'accompagnement des grandes entreprises multi-sites dans la rationalisation et la durabilité de leur gestion des déchets. Avec la croissance du nombre de clients et la diversité de nos modèles de facturation (refacturation margée, abonnements, forfaits, etc.), le volume de flux financiers et de données à gérer s'intensifie. Nous nous sommes également industrialisés, et ça continue, avec la gestion de la compta sur Pennylane, la création d'un outil de contrôle des prix unitaires et des quantités et des process sans cesse en évolution. Nous cherchons aujourd'hui un·e Responsable Administratif·ve et Financier·e (RAF) pour prendre le relais d'Aminata (qui quitte Urbyn en janvier 2026), structurer et piloter cette fonction clé, tout en gardant un rôle opérationnel très fort. En lien direct avec la Direction et en coordination avec les équipes opérations et service client, tu seras responsable de l'équipe gérant les facturations fournisseur et client, les paiements, le recouvrement, le rapprochement bancaire, le contrôle de gestion et la bonne gestion comptable en lien avec notre comptable externe. Tu encadreras une équipe de 2 personnes principalement chargés de la refacturation. Tes missions principales Gestion fournisseurs et trésorerie - Superviser le contrôle, la validation des factures fournisseurs (env. 500/mois) en contrôlant les écarts de prix/quantités par rapport aux contrats. - Organiser et réaliser la refacturation des factures fournisseurs - réaliser les paiements des factures fournisseurs - Suivre les rapprochements bancaires et prévisions de trésorerie. - Mettre en place un suivi rigoureux des flux de paiements. Gestion de la facturation et du cycle client - Superviser la création et le contrôle des factures clients (principalement refacturations) - Vérifier la cohérence avec les contrats et prestations réalisées. - Piloter le suivi des paiements et le recouvrement. - Gérer les litiges en lien avec les équipes opérationnelles. Gestion financière et administrative - Superviser et fiabiliser les flux comptables et financiers (ventes, achats, trésorerie). - Participer à la clôture annuelle et au bilan en lien avec le cabinet comptable. - Gérer la relation avec les partenaires financiers (banque, cabinet comptable, BPI, affacturage, ). - Gérer les échanges avec les fournisseurs et les clients Contrôle de gestion et reporting - Analyser les performances (écarts prix/quantités, marges, rentabilité projets). - Suivre et améliorer les délais de paiement client - Construire et améliorer les outils de suivi financier et analytique. - Fournir des analyses et recommandations à la direction. Management et organisation - Encadrer et accompagner une équipe de 2 personnes. - Structurer et documenter les processus (facturation, validation, relance, etc.). - Former et faire monter en compétence l'équipe sur les outils et la rigueur financière.