Responsable administratif et financier

Depuis sa création en 1976 et fort de son réseau de près de 45 organisations, le CRID (Centre de Recherche et d'Information pour le Développement) porte un regard critique sur la mondialisation et le développement. Le CRID et ses membres font de la mobilisation citoyenne et du pouvoir d'agir des mouvements sociaux des conditions sine qua none à la transformation de nos sociétés pour plus de justice, de démocratie et de paix.

Le CRID porte notamment la coordination du Festival des Solidarités (Festisol), un projet international permettant à des acteurs très divers (associations, collectivités, établissements scolaires, structures socio-culturelles…) d'organiser ensemble des temps conviviaux et engagés pour inviter les citoyen·nes de tous âges à agir pour un monde plus juste, solidaire et durable.

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Le CRID recrute un·e Responsable Administratif·ve et Financier·e en CDD de remplacement.

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein d'une équipe de 9 personnes, et sous la responsabilité de la Déléguée Générale du CRID, en lien avec le Trésorier et la Présidente, vous avez la charge de la gestion financière et administrative de l'association et de ses activités. Le poste s'inscrit dans un travail de pilotage transversal, de coordination de l'ensemble des travaux administratifs et financiers en lien avec l'équipe opérationnelle.

Gestion administrative et financière des projets

• Contribuer à la construction budgétaire des demandes de financement, des projets co-financés, et du budget de fonctionnement ;
• Réaliser régulièrement, avec les chargé·es de projets et la Déléguée Générale, les suivis budgétaires ;
• Suivre les différents conventions et contrats avec les bailleurs (contrôles et rappels des échéances de dépôts), partenaires, et prestataires ;
• Élaborer les rapports financiers des projets pour les bailleurs ;
• Préparer et superviser les différents audits, mettre en œuvre les éventuelles recommandations
• S'assurer du respect des procédures bailleurs ;
• Accompagner les chargé·es de projet et la Déléguée Générale pour les parties administratives et financières des dossiers de demande de financement.

Gestion administrative et financière de la structure

• S'assurer du respect des procédures internes ;
• Préparer la saisie comptable et suivi de la comptabilité générale et analytique, en lien avec le cabinet d'expertise comptable, et le commissaire aux comptes ;
• Participer à la clôture des comptes annuels en collaboration avec le cabinet comptable, la Déléguée Générale et le Bureau ;
• Suivre le plan de trésorerie, préparer les règlements ;
• Élaborer le budget prévisionnel de l'année n+1 en conformité avec les choix stratégiques de la direction et selon les financements en cours et sollicités ;
• Réaliser le suivi budgétaire de la structure et le suivi de son atterrissage en fin d'année ;
• Assurer le suivi des placements avec le Trésorier ;
• Participer aux réunions du Conseil d'Administration lors des points financiers, préparer le rapport financier annuel ;
• Participer aux réunions et séminaires d'équipe ;
• Gérer l'archivage (papier et informatique) de toute la comptabilité et de tout document administratif.

Gestion administrative des ressources humaines

• Consolider les éléments de paie mensuels pour le cabinet prestataire de paie, vérification des bulletins ; être l'interlocuteur privilégié du prestataire ;
• Assurer le suivi des relations avec les organismes sociaux ;
• Suivre les outils RH de la structure : plannings, congés, tickets restaurants, entretiens annuels, plan de formation ;
• Assurer le suivi des contrats de travail et des dossiers personnels de chacun·e dont la préparation des embauches et départs ;
• S'assurer du suivi des obligations de l'employeur (affichage, DUERP, CSE …) et de leur mise à jour.

Autres aspects administratifs du poste

• Relation avec les associations membres pour les aspects financiers (cotisations, rétrocessions etc.) ;
• Mise à jour des procédures ;
• Proposition de nouveaux outils informatiques et aide à leur mise en place ;
• Gestion des locaux et fournitures ;
• Gestion des contrats et des relations avec les partenaires externes (expert-comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurance etc.) ;
• Réalisation et suivi les déclarations diverses.

EXPERIENCE ET FORMATION

• Formation supérieure dans le domaine de la gestion administrative et financière ;
• Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans la gestion administrative et financière ;
• Maîtrise des principaux bailleurs institutionnels (AFD en particulier) ;
• Expériences de gestion de cofinancements ;
• Expérience ou intérêt pour la gestion administrative des ressources humaines ;
• Intérêt pour la solidarité internationale et le milieu des ONG – de l'expérience, salariée ou bénévole, en milieu associatif serait un plus.
• Excellente maitrise du suivi comptable et d'Excel ;
• Excellent relationnel car vous serez un·e acteur·ice central·e d'une équipe à taille humaine ;
• Polyvalence et adaptabilité ;
• Capacité à synthétiser et hiérarchiser les priorités ;
• Autonomie et prise d'initiative ;
• Capacités de coordination et de communication ;
• Fiabilité, rigueur et discrétion.

CONDITION CONTRACTUELLE

• Poste en CDD de remplacement, statut cadre ;

• Poste basé au CRID Paris 11ème

• Transports : Prise en charge de 50% de la carte Navigo et/ou forfait mobilité durable,

• Mutuelle : 60% de prise en charge par l'employeur

• Tickets restaurants

• Forfait annuel 205 jours (environ 20 de jours de récupération par an et 25 jours de congés payés)

• Rémunération proposée selon expérience et grille de salaires interne

• Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine

• Prise de poste : au plus vite