Assistant Administratif H/F
il y a 7 heures
ATHENA INTERIM est une entreprise indépendante, spécialiste du recrutement intérimaire, CDD et CDI. Nous proposons des solutions RH dans tous les secteurs d'activité grâce à notre expertise de près de 25 ans auprès des acteurs économiques régionaux et nationaux. Notre service 24/7, associé à la gestion dématérialisée de nos échanges font d'ATHENA INTERIM un groupe répondant aux exigences de nos partenaires et intérimaires. L'assistant(e) Administrative joue un rôle clef dans la performance au quotidien de l'entreprise. Premier(ère) représentant(e) de la direction auprès des collaborateurs, elle /il contribue très largement à l'image de l'entreprise auprès de ses collaborateurs et des fournisseurs. Personne de confiance, il/elle travaille en parfaite coordination avec le chef de site. Au quotidien : Logistique - Gestion du courrier : récupération du courrier auprès des services postaux et internes et envoi du courrier de l'agence Exploitation - Gestion des cartes parking, nouvelles demandes et renouvellement - Gestion des doubles agréments (1ère demande, renouvellement selon la procédure en vigueur) - Suivi des formations internes et externes - Gestion des cartes professionnelles (dossier de renouvellement et matérialisation pour remise à l'agent) - Gestion des badges TCA (1ère demande, renouvellement, visiteurs, véhicules…) - Gestion des uniformes - Relation client - Suivi des factures Planification -Saisie des horaires et modifications d'horaires -Saisie des absences -Saisie des congés payés -Editer les émargements journaliers Administratif/ RH - Procéder aux déclarations éventuelles de sinistre de véhicule et en assurer le suivi. - Effectuer toutes les tâches et formalités relatives à l'embauche, à l'intégration et à la gestion administrative courante du personnel. - Préparer, saisir et gérer les contrats de travail, suivre les périodes d'essai, gérer les visites médicales, les arrêts maladie, déclarations AT. Distribuer les titres restaurant. - Rédaction des attestations employeur type sur demande du personnel (nombre de jours travaillés, attestation d'emploi, mutuelle obligatoire…) - Saisie sur le logiciel de planification des heures de délégation - Gestion du dossier Mutuelle (affiliation, modification d'option, suivi annuel des droits des exonérations…) - En collaboration avec le service paye, préparer et remettre les soldes de tout compte, les certificats de travail et attestations Pôle emploi, Portabilité. Traiter les demandes d'acomptes sur salaire. Niveau BTS et/ou expérience équivalente de la gestion administrative impérativement en administration du personnel. Excellente maîtrise des outils informatiques Excel et Word. Maîtrise rédactionnelle Qualités : intégrité, discrétion, rigueur, organisation, sens des priorités. Excellence relationnelle : pédagogie, sens du service. Adaptabilité et curiosité d'esprit.
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Villepinte, France Ortec - Pôle Travaux Et Siège Temps pleinLa société EGELEC, filiale du groupe ORTEC ENERGIES IDF, spécialisée dans les métiers de l'électricité en milieu occupé recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. Rattaché(e) au directeur d'agence, vous aurez pour missions : - Assurer le suivi administratif des sous-traitants - Assurer la mise à jour des documents - Assurer la création...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Villepinte, France DGE Temps pleinLa société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom **:un-e assistant-e administratif-ve H/F.** **Vos missions seront les suivantes**: - Planification d’interventions des techniciens ; - Gestion des mails / du téléphone / du courrier ; - Renseignement et mise à jour de la base de...
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Assistant(e) administratif(ive) H/F
il y a 4 jours
Villepinte, Île-de-France Fonbonne Temps pleinL'entreprise FONBONNE est une société multi technique du bâtiment. Nous intervenons en TCE et sommes spécialistes en rénovation et réhabilitation. Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) H/FVotre mission :Diverses taches administratives de secrétariat courantVotre profil :ASSISTANTE ADMINISTRATIVE...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villepinte, France LEADER ENVIRONNNEMENT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Ce poste est basé dans notre bureau et nécessite des compétences en bureautique et un excellent sens de l'organisation. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives...
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Assistante Administrative
il y a 4 jours
Villepinte, France ELINESS Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client situé à **Villepinte (93),**une **Assistante Administrative H/F** **Vos tâches**: - Accueil téléphonique - Préparation des accueils collectifs (réunions) avec salariés ou partenaires extérieurs - Gestion du courrier, des commandes ( recherche de devis confirmation auprès des fournisseurs et des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villepinte, France ALDI Temps plein**A propos de nous** **ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France.** **Notre enseigne s’engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Villepinte, France Röhlig France Temps plein**Röhlig France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI** Plus qu’une agence, vous rejoignez un groupe qui est présent aujourd’hui dans plus de 30 pays avec près de 2700 collaborateurs. Röhlig France compte parmi les leaders des solutions de transports et de logistique. Nous rejoindre, c’est l’assurance d’être accompagné(e)...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villepinte, France GESER BEST Temps plein**GESER BEST**: - 16 décembre 2024 - Villepinte - 93, France - CDI - Assistanat/Adm.ventes/Accueil - Technicien/Employé Bac +2, Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Agent de maîtrise/Bac +3/4 **Description du poste et Missions**: Notre agence **Geser-Best Paris** recherche pour l'un de ses clients, un **Assistant Administratif H/F**. Vos **missions...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villepinte, France FTL EXPRESS Temps plein**FTL EXPRESS**, filiale de **FTL GROUP** est une société reconnue en France dans la logistique transfrontalière sino-européenne. Depuis sa création en 2014, **FTL EXPRESS **a toujours été engagée dans la qualité du service à destination de ses consommateurs en se concentrant sur une solution logistique sécurisée, rapide et pratique pour les...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Villepinte, Île-de-France BSM INVEST Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre bureau. Vous interviendrez...
