Executive Assistant Rueil-Malmaison

Description de poste Votre environnement: Vous rejoignez le Business Industrial Automation & End User de Schneider Electric pour le pays France, au sein duquel vous accompagnerez le Vice-Président dans ses activités. Ce rôle clé s'inscrit dans un contexte dynamique et exigeant, avec des interactions fréquentes, y compris à l'internationale, avec des clients stratégiques, et des parties prenantes internes de haut niveau. Le poste est basé à Rueil-Malmaison(92). Vos missions - Assurer la relation avec les clients stratégiques: coordination des échanges et suivi des interactions avec une posture professionnelle adaptée. - Gérer l'agenda et optimiser le temps du Vice-Président: planification, suivi des réunions, gestion des invitations. - Organiser les déplacements professionnels: proposition d'itinéraires, réservations (vols/trains, hôtels, transferts, visas) et constitution des dossiers de voyage. - Préparer et suivre les notes de frais: collecte des justificatifs, saisie dans l'outil dédié, suivi des validations et soumission au règlement. - Assurer la logistique des différents événements: réservation de salles multi-sites, commandes de pauses/déjeuners, gestion des visiteurs, fournitures et matériels. - Contribuer à l'événementiel: coordination de séminaires et comités de direction, réservation des lieux et prestataires, organisation des transports et activités de team building, suivi sur place et de la facturation (Coupa). - Supporter le VP et l'équipe: interface, gestion des demandes (visas, IT, Wi-Fi), onboarding/offboarding, validations d'approbation (voyages, frais, congés) et appui aux processus financiers. - Utiliser et mettre à jour les procédures & outils internes : Teams, Concur, Coupa, Paylink, Talent Link, etc. Votre profil & Expérience - Formation Bac +2 en Assistanat ou équivalent. - Expérience confirmée en assistanat de direction dans un environnement exigeant et international. - Excellentes capacités d'organisation, de synthèse et de communication. - Maîtrise du français et de l'anglais à un niveau professionnel. Vos compétences - Aisance relationnelle, écoute, diplomatie et sens du service. - Anticipation, réactivité, adaptabilité et autonomie. - Discrétion, confidentialité et fiabilité. - Sens du client et posture adaptée dans les interactions stratégiques. - Maîtrise des outils MS 365 et des plateformes de voyage & achats (Concur, Coupa). #LI-CB4 Vous cherchez à créer de l'IMPACT dans votre carrière? Lorsque vous envisagez de rejoindre une nouvelle équipe, la culture d'entreprise est essentielle. Chez Schneider Electric, nos valeurs et nos comportements sont le fondement de la création d'une culture d'entreprise qui contribue à la réussite de l'entreprise. Nous pensons que nos valeurs IMPACT - Inclusion, Maîtrise, Raison d'Etre, Action, Curiosité, Travail d'équipe - commencent avec nous. IMPACT est également une invitation à rejoindre une entreprise où vous pourrez contribuer à transformer l'ambition du développement durable en action, quelle que soit votre fonction dans l'entreprise. C'est un appel à associer votre carrière à l'ambition d'un monde plus résilient, plus efficace et plus durable. Nous recherchons des IMPACT Makers, des personnes exceptionnelles qui transforment les ambitions de développement durable en actions à l'intersection de l'automatisation, de l'électrification et de la digitalisation. Nous célébrons les IMPACT Makers et pensons que chacun a le potentiel d'en être un. Devenez un IMPACT Maker chez Schneider Electric - postulez dès aujourd'hui 36 milliards d'euros de chiffre d'affaires global +13% de croissance organique 150 000+ employés dans plus de 100 pays #N° 1 du classement Global 100 des entreprises les plus durables au monde Vous devez soumettre une demande en ligne pour que votre profil soit pris en considération pour un poste chez nous. Ce poste sera visible jusqu'à ce qu'il soit pourvu. Schneider Electric aspire à être l'entreprise la plus inclusive et la plus solidaire au monde, en offrant des opportunités équitables à chacun, partout, et en veillant à ce que tous les employés se sentent valorisés et en sécurité pour donner le meilleur d'eux-mêmes. Nous pensons que nos différences nous rendent plus forts en tant qu'entreprise et en tant qu'individus. Nous nous engageons à promouvoir l'inclusion dans tout ce que nous faisons. Chez Schneider Electric, nous respectons les normes les plus strictes en matière d'éthique et de conformité, et nous pensons que la confiance est une valeur fondamentale. Notre Charte de Confiance est notre Code de Conduite. Elle démontre notre engagement en matière d'éthique, de sécurité, de développement durable, de qualité et de cybersécurité. Elle sous-tend chaque aspect de notre activité ainsi que notre volonté de nous comporter de manière respectueuse et de bonne foi face à toutes nos parties prenantes. Découvrez notre charte de confiance Schneider Electric est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Notre politique est de fournir des opportunités d'emploi et d'avancement égales dans les domaines du recrutement, de l'embauche, de la formation, de la mutation et de la promotion de toutes les personnes qualifiées, indépendamment de l'origine, de la religion, de la couleur, du sexe, du handicap, de l'ascendance, de l'âge, du statut militaire, de l'orientation sexuelle, de la situation matrimoniale ou de toute autre caractéristique ou comportement protégé par la loi.