Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction de L'urbanisme - RueilMalmaison - Mairie Rueil Malmaison

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un (e) assistant(e) de direction H/F. Rattaché (e ) au Directeur général et au sein d’une structure à taille humaine, _vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions :_ L´organisation des déplacements en France et à l´étranger, La rédaction de...

  • Attaché(E) de Direction/assistant(E) de Direction en Ehpad

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France Ehpad Résidence La Bruyère Temps plein

    **La résidence la Bruyère**, située à **Rueil-Malmaison** est un établissement d'hébergement pour personnes âgées atteintes de la maladie d'Alzheimer ou assimilées. Nous recrutons actuellement **un(e) attaché(e)/Assistant(e) de direction**. La bienveillance auprès de nos résidents est notre priorité, ainsi qu'une prise en charge adaptée à...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    Au sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-1636 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: RUEIL-MALMAISON **Description du poste**: **Contexte**: Au sein de la Direction Générale, dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France Lutronic Powered by Seriderm Temps plein

    **Poste** : Assistant de direction **-**Lutronic powered by Seriderm **Localisation** : Seriderm France, Rueil Malmaison **Qui sommes-nous ?** Implanté dans 8 pays, le groupe SERIDERM est l'un des leaders sur le marché mondial de la distribution de matériel médical et esthétique haut de gamme, qui connaît actuellement une forte croissance en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France VERT MARINE Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour son centre aquatique situé à Rueil-Malmaison (92). **Missions**: Sous la responsabilité du directeur/trice de site, vous aurez pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 20 heures

    Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France GIE GAM-RESTAURANT Temps plein

    Le GAM Restaurant, entité du Groupe BNP Paribas, a pour objectif de réaliser des prestations de restauration collective pour les collaborateurs du groupe. Il gère 18 restaurants en Ile de France, représentant environ 10 000 repas par jour, soit 2,5 millions de repas par an et emploie près de 400 salariés. Forts d’une politique de qualité, de...

Assistant(E) de Direction de L'urbanisme

il y a 2 semaines

RueilMalmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

**Description**:
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

**Mission**:
Organisation permanente de la vie professionnelle de la direction:

- Assurer l’organisation de l’agenda (rendez-vous et réunions) en fonction des priorités
- Rappeler les informations permanentes et transmettre les messages
- Organiser les déplacements de la direction
- Gérer et alimenter la base de contacts

Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques:

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers

Accueil téléphonique et physique:

- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Assurer l’interface avec l’ensemble des services de la ville
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

Suivi des projets et activité de la direction:

- Organiser et planifier les réunions et Commissions
- Vérifier les ordres du jour en concertation avec la direction
- Collecter les documents auprès des services et préparer les dossiers (mise en forme, rédaction de fiches de synthèse...)
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Assurer la liaison d’informations avec le directeur général, les directeurs généraux adjoints, le Cabinet du Maire
- Travail en transversalité

**Profil**:

- COMPÉTENCES ET QUALITÉS
- Niveau Bac à Bac +2 (BTS assistant de direction) ou expérience souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques, pack Office, Outlook
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Être force de proposition
- Capacité d’organisation
- Faire preuve d’ouverture d’esprit et de curiosité
- Connaissance des politiques publiques et fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Connaissance de l’organigramme de la ville
- Capacité à hiérarchiser les priorités
- Rigueur, réactivité, autonomie
- Expérience souhaitée dans le secteur public
- Confidentialité
- Connaissance du domaine de l’environnement de l’urbanisme serait un plus
- CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu : Hôtel de Ville

Horaires : 8h30/9h00 - 12h30 / 14h00 - 18h30

Travail en équipe : non

Travail en extérieur : non

Vêtement de travail ou équipement de protection individuel : non
- Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap_