Agent tri du courrier

CPAM DE L'HERAULT Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la santé publique ? Rejoignez la CPAM de l'Hérault en tant que technicien(ne) traitement de l'information La Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) est un acteur majeur du système de santé français. Notre mission est de garantir l'accès à des soins de qualité pour tous, en assurant le remboursement des frais médicaux et en mettant en œuvre des actions de prévention et de promotion de la santé. En rejoignant la CPAM de l'Hérault, vous intégrez une grande institution qui place l'humain au cœur de ses préoccupations. Engagés auprès de nos bénéficiaires et professionnels de santé, nous le sommes tout autant vis-à-vis de nos collaborateurs. Depuis toujours, nous veillons à leur offrir un cadre de travail protecteur, que ce soit par les avantages liés à notre convention collective ou les conditions de travail du quotidien. Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique dans un environnement stimulant ? Nous recherchons des candidats pour enrichir notre vivier de talents et répondre à nos besoins futurs en recrutement sous un délai de 3 mois. Un vivier de talents correspond à une base de candidats présélectionnés que nous pouvons recontacter en priorité. Intégrer ce vivier, c'est être en première ligne pour des opportunités passionnantes correspondant à vos compétences et aspirations. La CPAM de l'Hérault constitue un vivier de technicien(ne)s traitement de l'information en CDD sur le site de Gambetta
- Montpellier.

Description du poste
L'Assurance Maladie est engagée dans une politique de modernisation visant à optimiser le traitement des flux entrants non dématérialisés. C'est dans ce cadre que la CPAM de l'Hérault a été retenue comme l'une des quatre plateformes nationales dédiées à la numérisation du courrier dans le cadre du projet PLEIADE (Plateforme d'Échange et d'Intégration Automatisée des Documents Entrants). Cette plateforme répond à trois enjeux majeurs :
* Dématérialiser l'ensemble des courriers postaux pour un traitement plus rapide et sécurisé ;
* Optimiser la gestion des flux entrants grâce à un équipement technologique de pointe ;
* Mettre en place une solution d'archivage numérique efficace et accessible. Actuellement, 26 CPAM représentant un traitement moyen de 40 000 plis par jour sont prises en charge par la Plateforme de Flux Entrants (PFE) de la CPAM de l'Hérault. Sous la supervision des responsables de service, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion optimale du traitement des flux postaux pour l'ensemble des caisses cédantes, tout en garantissant l'atteinte des objectifs fixés. LES ACTIVITES DU SERVICE Le service assure les activités de réception, tri, préparation, numérisation et vidéocodage des plis pour l'ensemble des caisses rattachées à la plateforme de flux entrants. À ce titre, le service réalise les missions suivantes :
* Gérer la réception et préparer l'acquisition de l'ensemble des flux courriers de l'organisme :
* Réceptionner les flux entrants par l'ouverture des caisses postales et des sacoches internes
* Trier les flux manuellement ou à l'aide des équipements mécaniques de la plateforme
* Transmettre les ensembles de plis constitués pour numérisation
* Assurer la traçabilité des recommandés et des plis non distribués
* Appliquer et respecter les notes métiers et consignes formalisées
* Compléter les outils de suivi d'activité
* Assurer la numérisation, le classement et l'archivage de l'information traitée :
* Numériser les documents afin de constituer des lots à l'écran
* Vérifier la qualité du document numérisé
* Classer et archiver les pièces numérisées selon les consignes formalisées
* Réaliser le typage, l'indexation ou le vidéocodage du document numérisé VOS MISSIONS En tant qu'agent en contrat CDD, vos missions principales seront les suivantes :
* Effectuer la réception du courrier
* Assurer la gestion du tri
* Procéder à la préparation des flux Les postes de travail sont organisés en «open space», favorisant la collaboration et l'efficacité au sein de l'équipe. L'espace de travail est organisé de manière à optimiser les flux et garantir une gestion fluide des tâches, tout en permettant une communication constante entre les membres de l'équipe.

Profil recherché
Vos compétences
* Vous démontrez des capacités à appliquer les procédures dans une logique de suivi qualité.
* Votre sens de l'organisation et votre rigueur sont vos atouts pour accomplir les missions confiées avec méthode, à toutes les étapes du processus de gestion du flux.
* Vous maîtrisez les outils de communication (messagerie, échanges dématérialisés, etc.) et les outils bu