Responsable Adjoint Économat

MétierResponsable - Encadrant achatType de contratTitulaire ou CDIRémunérationindication montant en brutService d'affectationÉconomat-Fournisseurs Présentation du service Le service Économat-Fournisseurs fait partie de la Direction des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière (DALQH) La fonction logistique s'inscrit dans le projet de gestion générale de l'établissement qui décrit les principales actions menées pour offrir aux usagers de l'hôpital (patients hospitalisés, consultants proches, ainsi qu'à l'ensemble des personnels hospitaliers) un environnement et des prestations adaptées et de qualité. Les missions logistiques participent au confort du patient et aux prestations d'environnement, d'alimentation, d'approvisionnement en matériels. L'Economat est en charge de la gestion des dépenses de fonctionnement (classe VI exploitation courante). Le service assure le contrôle, l'engagement des dépenses, la certification des services faits. Il recherche et codifie les produits en réactualisant les changements de marchés en cours d'année. Périmètre Budgétaire : Titre 1 (intérims), Titre 2 et Titre 3 pour l'ensemble du GHU PARIS SACLAY Composition de l'équipe: Un attaché d'administration hospitalière en charge des trois Economats du GHU PARIS SACLAY: Sur le site Bicêtre : - 21 gestionnaires - 1 attaché d'administration hospitalière - 1 adjoint administratif faisant fonction de cadre Sur le site Raymond Poincaré : - 10 gestionnaires - 1 adjoint des cadres hospitalier Sur le site Berck (antenne de Raymond Poincaré) - 3 gestionnaires Vos missions Participerau processus d'approvisionnement Sur délégation du Directeur : signature des commandes d'exploitation Contrôler l'engagement des dépenses, en apprécier la pertinence et l'opportunité, et assurer le suivi comptable Procéder à l'analyse budgétaire de classe 6 par compte budgétaire, par service/DMU Suivre la validité des dérogations d'achat hors marchés, les articles via les centrales d'achat et les écarts avec le Service facturier Réaliser des études de coût, enquêtes et recherches Mettre en place et suivre les indicateurs de performance sur l'activité du service Missions de management Assurer le management des gestionnaires du service Economat de Raymond Poincaré et Berck Animer les réunions de service Gérer les plannings de présence et les congés Evaluer les agents Participer à la formation accueil des nouveaux arrivants Informatique Organiser les formations internes SAP Etablir les procédures NSI nécessaires relatives aux dépenses d'exploitation Autres missions Assurer l'instruction des missions confiées par le responsable Economat et le DALQH Participer aux rencontres fournisseurs et prestataires Gérer le suivi des préjudices et des charges exceptionnelles Déclarer et suivre des dépenses fiscales du GHU PARIS SACLAY Etre le référent du suivi et régularisation des stocks Traiterles réclamations Participer à la clôture d'exercice Participer à l'extraction des indicateurs du cycle Achats dans le cadre de la certification des comptes Profil recherché PRÉ REQUIS Formations et/ou qualifications requises : - Baccalauréat exigé. - Formation comptable, Bac +2 (BTS, DUT..) ou cursus complémentaire (DECF) apprécié (comptabilité publique). - Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP dans son ensemble. - Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics. - Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts. - Maîtrise des outils bureautique et numérique - Pratique du logiciel de gestion financière SAP - NSI Gestion AP-HP. - Appétence pour les chiffres EXPÉRIENCE REQUISE - Expérience encadrement. - Expérience comptable et financière. - Expérience sur des métiers de la logistique. - Gestion administrative. COMPÉTENCES REQUISES Connaissances attendues : - Capacité à encadrer et à manager une équipe, à animer des réunions. - Travailler en équipe, en réseau (interlocuteurs internes et externes), qualités relationnelles. - Organiser, mesurer et contrôler la performance de l'Economat. - Savoir fixer des objectifs et en évaluer les résultats. - Méthode, rigueur et sens de l'organisation, des responsabilités. - Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation. - Savoir utiliser et formaliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique aux domaines des achats. - Aptitudes à l'analyse budgétaire et économique. - Capacité d'analyse des données, des tableaux de bord relatifs aux achats. Qualités professionnelles requises : - Méthode, rigueur et sens de l'organisation, des responsabilités. - Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence. - Capacité d'analyse, de synthèse, esprit d'initiative et polyvalence. - Disponibilité, adaptabilité et polyvalence. - Qualités de communication et sens des relations humaines. - Discrétion, diplomatie. - Autonomie, - Logique et esprit de synthèse Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailPlage horaire : 08h00 - 17h00 du lundi au vendredi - Repos week-end et jours fériésTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP Avantages liés au statut et à la fonction : - Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement : - Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux : - Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentielsainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l'espace détente : séances de relaxation Description de l'hôpitalSitué à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.Référence de l'offre2