Gestionnaire de paie et RH

Notre entreprise grandit (100 salariés), nous recherchons pour renforcer nos équipes, un/e gestionnaire de paie/RH afin d'assurer la gestion administrative et opérationnelle de la paie, des ressources humaines et de la facturation des prestations de transport sanitaire. Vos missions principales : A. Gestion de la paie
- Préparer et établir les bulletins de paie dans le respect de la réglementation et des conventions collectives applicables.
- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie : heures supplémentaires, absences, congés, primes, indemnités, acomptes, etc.
- Assurer le suivi des arrêts maladie, accidents du travail et IJSS.
- Gérer les dossiers de subrogation et le rapprochement des indemnités journalières.
- Contrôler les bulletins et effectuer les régularisations nécessaires.
- Préparer et transmettre les déclarations sociales (DSN).
- Assurer le suivi des cotisations sociales et des échéances.
- Répondre aux questions des salariés concernant leur rémunération et leurs bulletins. B. Gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative des salariés, de l'embauche au départ.
- Préparer les contrats de travail, avenants et documents administratifs.
- Assurer les déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
- Tenir à jour les dossiers individuels du personnel.
- Suivre les périodes d'essai, visites médicales, congés et absences.
- Préparer les documents de fin de contrat : certificat de travail, attestation employeur, solde de tout compte.
- Assurer le suivi des formations et des habilitations nécessaires à l'activité.
- Participer à la préparation des entretiens professionnels et autres documents RH.
- Répondre aux demandes courantes des salariés et transmettre les situations particulières à la direction. C. Facturation sanitaire
- Assurer la facturation des transports sanitaires réalisés par les ambulances, VSL, taxi.
- Contrôler les dossiers de transport avant facturation.
- Vérifier les informations administratives des patients et les éléments nécessaires à la prise en charge.
- Contrôler les prescriptions médicales, justificatifs et documents requis selon les procédures de l'entreprise.
- Assurer la télétransmission des factures aux organismes concernés.
- Suivre les retours, rejets et anomalies de facturation.
- Effectuer les corrections et relances nécessaires. Compétences par domaine : Paie : Maîtrise des éléments variables, bulletins, IJSS, DSN et régularisations RH : Connaissance de la gestion administrative du personnel et du droit social Facturation sanitaire : Maîtrise du circuit de facturation et suivi des rejets et règlements Informatique : Bonne maîtrise des logiciels de paie, facturation, bureautique et messagerie Organisation : Gestion des priorités et respect des échéances Relationnel : Discrétion, écoute, diplomatie et capacité à travailler en équipe

Experience:
1 An(s)
- En gestion de paie

Compétences:
Gestionnaire de paie,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir un bulletin de paie,Logiciel de paie (Quadra Paie et Silaé),Logiciel de facturation sanitaire (Lomaco) Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.