Office Manager

il y a 4 jours


IssylesMoulineaux, France Circles Temps plein

Circles France, structure agile et en croissance, filiale du groupe Sodexo, est un acteur majeur des services aux salariés en France et à l'étranger. Dans un environnement où l'expérience employé et la qualité de vie sont au cœur des attentes, notre mission est d'enrichir la marque employeur de nos clients grandes entreprises et foncières. Nous comptons à ce jour en France plus de 100 clients tels que Nestlé, Airbus, Thalès, Bnp Paribas Real Estate, Gecina, EDF, Abeille assurances Nos équipes ont pour vocation d'impacter le quotidien des salariés de nos clients en : - Facilitant l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle des salariés par des services gain de temps accessibles à travers l'entreprise en présentiel et en digital - Pilotant des services d'hospitality management premium et hôteliers pour rendre l'expérience au travail des salariés mémorable. - Développant le lien social entre salariés par des programmes d'événements - Etant acteur et promoteur de la politique RSE de nos clients par le choix de services et prestataires locaux et impactant. Dans le cadre de notre politique Diversité et Inclusion, nous sommes attentifs à l'inclusion des collaborateurs dans toute leur diversité. Notre processus de recrutement est conçu pour prévenir toute forme de discrimination (religion, sexe, origine, handicap). Vos compétences et votre motivation comptent avant tout pour nous Au sein des locaux de notre client se situant à ISSY LES MOULINEAUX, vous avez pour objectif d'offrir un accueil premium aux occupants et visiteurs du site. Pour ce faire, vous avez pour missions : - Superviser 2 Hospitality Officers et 1 Hapiness Manager; - Assurer un accueil premium en maîtrisant les codes de l'hôtellerie ; - Accueillir physiquement les visiteurs, les orienter et les accompagner de manière personnalisée ; - Être à l'écoute afin de répondre aux différentes demandes des occupants ; - Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et des espaces collectifs ; - Gérer la création des badges d'accès des visiteurs et résidents; - Assurer la gestion du parking (suivi des accès, des réservations, etc.) ; - Assurer la gestion de groupe de visiteurs - Assurer la réception de colis et des courriers Cette liste de missions n'est pas exhaustive, elle peut évoluer en fonction de vos propositions et des attendus du client. - Vous êtes passionné(e) par le service client - Vous êtes autonome, ponctuel(le), rigoureux(se), organisé(e) - Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils informatiques - Vous maîtrisez couramment l'anglais - Vous maitrisez idéalement Salesforce (outil CRM) Des études hôtelières ou encore une expérience dans l'accueil visiteurs, en conciergerie de luxe ou dans la relation client haut de gamme sont appréciées. Avantages : - CSE d'entreprise - Prime d'objectif annuelle pouvant aller jusqu'à 10% du salaire annuel brut - Statut Cadre au Forfait jours + 10 RTT - Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60% par l'employeur - Un cadre de travail agréable où le but de votre mission est de procurer du bien-être au travail. - Titres-restaurant d'une valeur de 10 Euros par jour travaillé dont 60% de prise en charge par Circles Informations complémentaires : - Ce CDI est à pourvoir dès le 26 janvier 2026


  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy-les-Moulineaux, un Office manager H/F CDD.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein d'une structure d'une 50 aines de salariés,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Purple Link Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos prestigieux clients, banque d’affaires au rayonnement international qui accompagne la croissance des TPE, PME, ETI et Dirigeants dans leurs opérations de fusion et acquisition, leur: **Office Manager (poste basé à Issy-les Moulineaux 92) H/F** Rattaché au Président, vous gérez les tâches administratives quotidiennes...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Stormshield SA Temps plein

    HR Assistant & Office Manager M/W | CRRH02 As the leading French publisher and a key European player in the cybersecurity market, Stormshield is a subsidiary of Airbus DS Cyber Programme, offering innovative security solutions to protect networks, workstations, and data. To support our growth and search for new talent, we are recruiting a HR Assistant &...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Stormshield SA Temps plein

    A leading cybersecurity firm is seeking an HR Assistant & Office Manager for its Paris office. The successful candidate will manage employee administration, oversee office management, and liaise with legal authorities. Strong English skills are required. This role offers the opportunity to contribute significantly to the team's effectiveness and the overall...

  • assistant d equipe f/h

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux , un Assistant d'Equipe F/H pour une longue mission d'intérim. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux(92), dans le secteur des Transports, un.e Assistant.e Formation** **Votre fonction**: - Vous mettez en œuvre les formations des collaborateurs du siège en...

  • Assisitant de Direction

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: En collaboration étroite avec l’Assistante du Directeur Général et...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Issy-les-Moulineaux, France Circles France Temps plein

    Au sein des locaux de notre client se situant à ISSY LES MOULINEAUX, vous avez pour objectif d'offrir un accueil premium aux occupants et visiteurs du site. Pour ce faire, vous avez pour missions : - Superviser 2 Hospitality Officers et 1 Hapiness Manager; - Assurer un accueil premium en maîtrisant les codes de l'hôtellerie ; - Accueillir physiquement les...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau du Vice Président, vous travaillerez en étroite collaboration avec son Executive...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Issy-les-Moulineaux, France G-ON Temps plein

    Fondée en 2016, G-ON est une **société de conseil et ingénierie en développement durable** pour les acteurs et actrices de l’**immobilier**. Nous accompagnons des porteur.euse.s de projets (promoteur.rice.s, foncières, investisseur.se.s, utilisateur.rice.s) dans l'**amélioration de la qualité environnementale** de leurs opérations, et la...