Cadre administratif et pédagogique

Le. la chef.fe de service aura pour missions d'assurer le fonctionnement de l'ensemble des services éducatifs et d'hébergements/logements par :
- La régulation d'équipe (réunions, planning de travail absences congés, remise des écrits,.)
- La gestion des logements/hébergements (taux d'occupation, travaux, modalités d'occupation.),
- L'accompagnement des parcours des femmes hébergées et/ou accueillies en lien avec leurs référent.e.s,
- La remontée d'informations et la participation à réflexion sur la gestion des services Gestion des appartements :
- Gestion des appartements (visites, recherches, contact bailleurs) en lien avec la direction,
- Suivi des appartements : travaux, réhabilitation, liens avec le voisinage, etc. (en lien avec l'ouvrier de maintenance et les membres de chaque équipe en charge des appartements ainsi que la direction). Gestion d'équipe :
- Présence sur le terrain, auprès des équipes
- Animation des réunions d'équipes des différents services à minima une fois par semaine
- Avis sur validation des congés
- Gestion des plannings
- Gestion des arrêts maladies et autres absences prévues dans la convention collective applicable à l'association Gestion des situations des résidentes :
- Avis sur admission des résidentes
- Lien avec le SIAO pour orientations des candidatures puis admission des femmes et de leurs enfants
- Supervision des référent.e.s dans le cadre du suivi et de l'accompagnement des résidentes des différents services (cadre, entretiens d'admissions, ASH, rapport de prolongations et de sorties, demande de logements sociaux, ACD, gestion des refus de proposition.)
- Suivi des dossiers CAF et du paiement des loyers (en lien avec le secrétariat et la comptabilité de l'association)
- Gestion d'un fonds d'extrême secours
- etc. Représentations, en commun avec la direction :
- Participation aux instances territoriales sur le logement/hébergement
- Participation, en fonction des événements, aux instances nationales (FNSF) Astreinte : Conformément à la convention collective en vigueur à l'association, le.la chef.fe de service effectuera 26 semaines maximum d'astreinte sur deux services d'hébergements/logements. Une expérience dans le secteur médico-social est indispensable. Une évolution au sein de l'association est possible.

Experience:
36 Mois

Compétences:
Connaissance de l'écosystème sanitaire, médico-social et social,Outils et méthodes de gestion de projet,Animer, coordonner une équipe,Faciliter la communication inter-services pour une meilleure coordination Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Cadre Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de sens des

responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif. Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif. Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.