Assistant expérimenté back up

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique. Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance. Pourquoi nous rejoindre ? Avantages
- Avantages CSE
- Mutuelle
- Tickets restaurants
- Prevoyance
- Prime Vacances
- Chèques cadeaux

Missions:
- Assure le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients.
- Gestion d'un accueil standard
- Filtrage / Orientation des appels, message;
- Filtrage / Enregistrement / Annonce des visiteurs
- Récupération / Vérification
- Enregistrement / Programmation de badge d'accès
- Gestion de courriers et colis
- Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départ
- Ventilation du courrier arrivé
- Support administratif
- Mouvements internes / Commande
- Réservation de déplacement / hôtel / véhicule
- Réservation de salle de réunion / taxi / plateaux repas
- Saisie de données techniques / comptables
- Petite reprographie
- Classement / Archivage
- Tenue des supports d'activités
- Formation nouveaux salariés Lieux d'exercice(s): divers sites clients situés majoritairement en agglomération toulousaine Client(s): tous clients PAIS Horaires de travail : variable entre 6h et 21h Informations autres : prime astreinte 150 euros brut Profil : Savoir-faire (compétences requises) :
- Anglais intermédiaire
- Maîtrise du Pack Office et aisance dans l'environnement informatique
- Bon niveau d'utilisation du français
- Permis B et moyen de locomotion impératifs Savoir-être :
- Polyvalence
- Assiduité
- Organisation
- Rigueur
- Capacité à gérer les interruptions et les priorités
- Réactivité
- Autonomie
- Travail en équipe
- Dynamisme
- Discrétion
- Sens du service, de l'écoute et du contact
- Modalités d'accueil et techniques de communication
- Très bon relationnel
- Gestion du stress * A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi* Après avoir soumis votre candidature, vous devrez vous inscrire sur notre site internet à l'adresse suivante : https://careers.flatchr.io/fr/company/dsi/. Cette étape est obligatoire pour finaliser votre candidature. Toutes candidatures ne mentionnant pas vos disponibilités horaires sur ce poste ne seront pas étudiées

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Véhicule impératif,Pas de contrainte horaire entre 6h00 et 21h00,Aisance dans l'environnement informatique,Anglais intermédiaire serait un plus Langues: Anglais souhaité,Français exigé Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a. Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.