Responsable Secteur des Moyens Generaux et du Patrimoine H/F

CAF DE LA HAUTE-GARONNE Acteur essentiel de la politique familiale et sociale en Haute-Garonne, la Caisse d'Allocations Familiales (Caf) est un organisme de droit privé investi d'une mission de service public. Intégrée à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale, elle verse les prestations légales aux allocataires du département et soutient de nombreux partenaires (collectivités, associations, structures d'accueil, centres de loisirs). À travers ses actions, la Caf contribue activement au développement d'équipements et de services pour les familles, et participe à l'amélioration du quotidien de milliers de personnes. Au sein de la Direction des Fonctions Supports et de l'Innovation, le secteur Moyens Généraux et du Patrimoinejoue un rôle essentiel dans la gestion des infrastructures et des moyens généraux de la Caf de la Haute-Garonne. Il est structuré autour de deux pôles : le pôle Patrimoine immobilier et Travaux et le pôle Reprographie et Logistique. Dans ce cadre, la Caf recrute un(e) Responsable du secteur Moyens Généraux et du Patrimoine pour assurer le management et le pilotage opérationnel de l'activité. Sous l'autorité hiérarchique de la manager de département, vous coordonnerez les activités quotidiennes, les projets structurants et accompagnerez les équipes dans leur montée en compétences. Description du poste Concrètement, vous serez chargé(e) de : Réaliser un reporting régulier de votre activité et de celle du secteur auprès de votre hiérarchie. Favoriser l'échange et le partage au sein de la communauté managériale du département et de la Caf. Assurer le relais des activités de vos collaborateurs en cas d'absence et l'interface avec la Direction en cas de besoin. Pilotage & organisation du secteur - Encadrer et animez au quotidien une équipe de douze collaborateurs, en veillant à leur mobilisation, leur accompagnement, notamment dans la conduite du changement et le développement des compétences. - Piloter les activités du secteur en garantissant leur efficacité et leur cohérence avec les objectifs stratégiques de la Caf. - Coordonner l'activité opérationnelle, planifiez les interventions et garantissez la continuité et la qualité du service rendu. - Animer les réunions d'équipe, favorisez les échanges et veillez à une bonne circulation de l'information. - Proposer et mettez en oeuvre des actions d'optimisation, en identifiant les leviers de simplification et d'amélioration de l'organisation du service. - Assurer la communication interne au sein du service, tout en garantissant un lien fluide et constructif avec les clients internes et partenaires externes. - Piloter la performance budgétaire, en assurant le suivi, l'ajustement et la maîtrise des enveloppes allouées. - Suivre les indicateurs de performance, analysez les résultats et proposez des mesures correctives si nécessaire pour garantir l'efficacité du service. Supervision des pôles Patrimoine immobilier et Travaux et Reprographie et Logistique - Contribuer à l'élaboration et au suivi de la politique immobilière de l'organisme. - Veiller à la bonne exécution des projets immobiliers et assistez la responsable des projets et travaux immobilier dans le pilotage et la déclinaison opérationnelle du schéma directeur immobilier local (SDIL). - S'assurer de la bonne exécution des marchés de maintenance et de prestations de service passés par le service, dans le respect des règles établies lors de leur conception. - Superviser les activités logistiques et de reprographie en veillant à leur bon fonctionnement et à leur adaptation aux besoins. - Veiller à la qualité de service, à la réactivité des interventions et au bon niveau de satisfaction des usagers internes, notamment à travers la transversalité entre les deux pôles sur les sujets communs ou connexes. - Contribuer à l'amélioration continue des espaces de travail, en identifiant les besoins, en proposant des aménagements et en accompagnant leur mise en oeuvre. Cette activité doit également s'effectuer en lien avec le service RSE de la Caf. Profil recherché Vos compétences Compétences/ connaissances - Animation managériale & conduite du changement :Maîtrise des techniques d'animation d'équipe et d'accompagnement du changement, avec une posture adaptée aux enjeux et aux interlocuteurs. - Pilotage d'activitéCapacité à piloter avec réactivité, souplesse et discernement, y compris en contexte d'urgence ou de tension. - Organisation & planification :Sens des priorités, logique dans la structuration des tâches et rigueur dans la gestion du temps. - Travail collaboratif :Aptitude à travailler en équipe et en mode projet, avec un fort esprit de coopération et de solidarité, y compris en transversal. - Orientation usager :Engagement fort pour la qualité de service et la satisfaction des usagers. - Maîtrise des outils bureautiques :Utilisation fluide de la suite Office 365. - Mobilité :Permis B valide et capacité à se déplacer sur l'ensemble du département. Savoir-être - Adaptabilité :À l'aise dans des environnements en évolution, avec une posture ajustée selon les situations et les interlocuteurs. - Relationnel & leadership :Sens des relations humaines, capacité à susciter l'adhésion, à accompagner le changement et à interagir avec des interlocuteurs variés. - Posture affirmée :Capacité à s'affirmer au sein d'une équipe expérimentée, tout en favorisant la cohésion et le dialogue. Votre formation Vous disposez d'un Formation diplômante ou certifiante en Management et/ou une expérience confirmée d'au moins 5 ans en management. Une formation en gestion de patrimoine immobilier serait vivement appréciée. Une expérience en matière de gestion immobilière, patrimoniale et logistique constituerait un avantage certain (à minima des connaissances et/ou compétences dans ces domaines). Informations complémentaires Nous vous proposons : Un CDI qui débutera le Un cadre de travail agréable, en plein centre-ville de Toulouse Un système de plage horaire flexible pour vous aider à concilier vie professionnelle et vie personnelle. Le contrat est proposé sur : 39H+20jrs RTT/an Vous bénéficierez d'une rémunération mensuelle brute de 2891.57 € sur 14 mois accompagnée de plusieurs avantages : - Possibilité de télétravail (lorsque vous serez complètement autonome sur le poste) - Prime d'intéressement - Carte déjeuner (11.52€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par l'employeur) - Prime crèche jusqu'aux 3 ans de l'enfant (assistante maternelle ou crèche) - Forfait mobilités durables (vélo, covoiturage, EDPM) jusqu'à 600 €/an - Prise en charge à 75 % des abonnements transports en commun et de services publics de location de vélos - Accès sécurisé au parking vélo, aux commodités de confort (vestiaires, douches, casiers) et des ateliers divers (réparation et entretien annuel) ; ainsi qu'un accès aux vélos de service pour vos déplacements professionnels, dans le cadre de la démarche employeur pro-vélo - Comité social d'entreprise : offres culturelles, sportives, loisirs, billetterie Le processus de recrutement se déroulera en plusieurs étapes : - - Sélection des candidatures : Les dossiers reçus seront examinés afin d'identifier les profils correspondant aux attendus du poste. - Épreuves et entretiens préalables : Les candidats présélectionnés seront conviés à une série de tests et d'entretiens réalisés par un cabinet de recrutement. Ces épreuves auront lieu courant décembre et permettront d'évaluer les compétences techniques, comportementales et managériales des candidats. - Entretien final : Les candidats retenus à l'issue de cette première phase rencontreront la direction de l'organisme pour un entretien final, visant à confirmer l'adéquation du profil avec les enjeux du poste et les valeurs de l'établissement. Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap. Contact Envie de donner du sens à votre travail ? Rejoignez la Caf de la Haute-Garonne Postulez dès maintenant Les avantages liés au poste Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés