Assistant Services Généraux H/F

il y a 18 heures


Le PlessisPâté, France Laboratoire SVR Temps plein

En tant qu'Assistant(e) Services Généraux, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous interviendrez sur un large périmètre incluant l'administration, les achats, le suivi des prestations, la logistique et l'organisation d'évènements. Administration des Services Généraux - Création des autorisations de dépenses pour l'ensemble du service SG - Vérification, validation et traitement des factures fournisseurs via l'outil Docushare. - Suivi des relances fournisseurs : litiges, avoirs, factures manquantes - Gestion des badges d'accès (entrants, sortants, visiteurs, prestataires). - Fournitures de bureau et consommables - Petits matériels - Mobilier - Équipements de protection individuelle (EPI) Achats & Commandes - Gestion des commandes de : Pilotage et Suivi des Prestations - Administration de la solution AMEX (carte de dépenses et services). - Suivi opérationnel de plusieurs prestataires (vêtements industriels, nettoyage industriel, distributeur de boissons et eau, les fournitures - fournitures bureaux, papeterie, stamps, papier à entête, enveloppes, imprimantes- les transporteurs, le petit matériel ) Suivi & Archivage - Gestion et archivage des contrats de prestation multitechnique (échéances, préavis). - Suivi des sinistres, en lien avec le juridique et le courtier. Évènements & Services Divers - Organisation logistique d'évènements internes : BBQ, Noël, réunions, visite d'entreprise (influenceurs/médecins/commerciaux) - Préparation des Welcome Packs pour les nouveaux arrivants. - Commandes de plateaux repas, réservation de coursier et de taxis. - Gestion des prestations Swile et commandes de fleurs (naissances, occasions spéciales). - Communication interne / Sensibilisation auprès des collaborateurs du site - Audit interne de qualité de prestation (ELIOR / ELIS / )



  • Noisy-le-Grand, France KS Services Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner les entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir. Rejoignez la « KS...


  • Le Plessis-Pâté, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 100 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 160 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...

  • Charge Des Services Generaux

    il y a 1 semaine


    Le Plessis-Robinson, France SCC Shopping Center Company Temps plein

    **Missions principales** Le(la) Chargé(e) des Services Généraux assure le bon fonctionnement logistique et technique de l’entreprise. Il/elle veille à la gestion et à l’entretien des locaux, au suivi des contrats de prestation et à l’optimisation des moyens généraux mis à disposition des collaborateurs. **Activités et...

  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 1 semaine


    Le Mans, France Mancelle d'habitation Temps plein

    Entreprise Sociale pour l’Habitat, exerçant ses activités sur le département de la Sarthe recherche Assistant moyens généraux H/F en CDD. Mancelle d’habitation recrute un(e) Assistant(e) moyens généraux en CDD pour 5 mois. Au sein de la Direction marketing, communication et secrétariat général vos principales missions seront: - La gestion...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Le Plessis-Robinson, France Marquetis Call Temps plein

    Marquetis Call est une filiale de Marquetis & Co spécialisée dans la communication et le marketing du secteur Automobile. Nous sommes prestataire de service expert, nous accompagnons nos clients et apportons des solutions adaptées à leurs besoins. Nous recherchons un Assistant de Gestion H/F pour intégrer le service Approvisionnement et Distribution...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Expleo Temps plein

    Description du poste: Au sein de l’équipe Office Management, rattaché à l’agence de Montigny-le-Bretonneux vous occuperez le rôle de Assistant Direction Générale H/F Rattaché au Directeur Général France d’Expleo, basé dans la même agence, vous occuperez un rôle stratégique au sein de l’entreprise, en interaction directe avec lui, notre...


  • Le Plessis-Pâté, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    La Supply Chain est au service des enseignes du groupe Carrefour et des consommateurs. Elle comprend l’ensemble des activités de gestion des flux marchandises et des flux d’informations regroupant tous les maillons de la chaîne de manière transverse : des commandes de marchandises auprès des fournisseurs, de leur réception, leur stockage, leur...


  • Le Mans, France AMEG ATLANTIC Temps plein

    Offre n° 202WVGSResponsable Service Généraux (H/F) Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons pour notre client, leader industriel, un Responsable Service Généraux H/F. Vous serez en charge de : Gestion des énergies et des utilités (électricité, Gaz, groupe froid, eau glacée, air comprimé) Maintien du parc machine bâtiment (correctif et...


  • Le Plessis-Pâté (91), France CCI ESSONNE Temps plein

    Poste clé au sein d’une équipe, l’ **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL **aura la charge de tâches administratives et commerciales avec une forte orientation vers le service client et la gestion des informations. **Missions principales**: - **Support commercial **:Assister le responsable technico-commercial, rédiger les offres et assurer un...


  • Le Plessis-Pâté, France Portalp Temps plein

    Portalp, CA de 202 M €, 1100 personnes dans le groupe et 24 agences à travers le territoire national, est le leader Français sur le marché de la fermeture automatique et du contrôle d’accès des bâtiments. Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans...