Assistant administratif
Il y a 2 jours
Blanquefort, Aquitaine, France
ABS
Temps plein
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Notre entreprise, spécialisée dans l'entretien et la réparation de véhicules automobiles légers, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.
Vos missions principales :
- Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques
- Établissement des devis et des factures
- Suivi administratif des dossiers clients
- Assurer le lien entre l'atelier et la direction
- Gestion des plannings et des rendez-vous
- Saisie et mise à jour des données clients dans notre système informatique
- Préparation et envoi des courriers et des documents administratifs Si vous êtes intéressé(e) par cette offre et que vous correspondez au
profil recherché
, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature.
Experience:
2 An(s)
- Poste similaire
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques
- Établissement des devis et des factures
- Suivi administratif des dossiers clients
- Assurer le lien entre l'atelier et la direction
- Gestion des plannings et des rendez-vous
- Saisie et mise à jour des données clients dans notre système informatique
- Préparation et envoi des courriers et des documents administratifs Si vous êtes intéressé(e) par cette offre et que vous correspondez au
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Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.