Pmo H/F

Je suis Sheeranaze MEHENTAL, Consultante en recrutement au sein de FED IT, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers des systèmes d'information et de la transformation digitale : infrastructure, chefferie de projet, data, cybersécurité, développement et top management. Je recrute pour mon client basé à Paris 8 un PMO H/F dans le cadre d'un CDI. Rattaché au à la DSI, le PMO H/F pilote le dispositif de gouvernance du programme, organise le pilotage intégré, fiabilise l'information de management et met sous contrôle les dépendances inter-lots, les risques, la qualité des livrables et la préparation des jalons (gates, go-live). Dans un contexte bancaire systémique, les indicateurs clés de succès sont : - La fiabilité du planning, du budget et du reporting exécutif. - La maîtrise des dépendances, des risques et des arbitrages. - La démontrabilité (traçabilité des décisions, documentation, plans d'actions suivis, preuves disponibles). - La réduction des dérives et des "surprises" avant les jalons critiques. Missions Principales : A. Gouvernance de Programme : - Définir et maintenir les instances (COPIL/COPROJ/comités risques), leur cadence, les templates et les règles de décision. - Piloter la revue du Portefeuille Projets IT. - Construire et maintenir à jour les RACI (programme, lots, RUN/Change, intégrateur/tiers). - Assurer la traçabilité des décisions : PV, décisions/arbitrages, actions, owners, échéances, preuves. B. Pilotage Intégré (Planning, Budget, Capacité, Dépendances) : - Construire le planning intégré multi-lots et gérer les dépendances. - Suivre charges/capacité, coûts/budget/consommé, et anticiper les risques de sous-capacité ou de dérive. - Assurer l'alignement entre les Métiers, IT, Sécurité, Risk/Conformité et les Intégrateurs. C. Gestion des Risques, Problèmes et Arbitrages (RAID) : - Maintenir et mettre à jour le registre RAID (Risques, Hypothèses, Problèmes/Incidents, Décisions). - Préparer et orchestrer les arbitrages (valeur / risque / coût / délai) et suivre les décisions jusqu'à leur clôture. - Mettre sous contrôle les risques transverses (intégration, données, sécurité, tiers, conformité). D. Qualité, Livrables et Readiness : - Définir les critères d'acceptation des livrables (DoD) et organiser les gates et checklists de readiness. - Piloter la cohérence et la complétude documentaire (référentiels, dossiers projet, evidence packs). - Organiser les revues de jalons, y compris exigences de sécurité, tests, cutover, support et formation. E. Suivi des Plans d'Actions, Audits et Exigences Transverses (dont DORA) : - Consolider et piloter les plans d'actions (audit, non-conformités, remédiations), avec preuves. - Mettre en place les revues périodiques nécessaires pour la mise à jour des documents, re-validation et suivi des contrôles. - Coordonner la production des preuves attendues par les fonctions de contrôle. 3. Livrables Attendus : - Roadmap Programme et Planning Intégré : jalons, dépendances, chemin critique. - Suivi Budget/Consommé + Capacity Plan : charges, ressources, staffing. - Registre RAID et Plan de Mitigation : décisions tracées. - Reporting Exécutif : hebdomadaire/mensuel + tableaux de bord par lots. - PV des Comités et Registre des Décisions/Arbitrages : actions et décisions suivies. - Plan Qualité : critères d'acceptation, checklists readiness, packs de preuves (audits / contrôles). 4. Indicateurs de Performance (KPI/KRI) : KPI : - Respect des jalons (à l'heure, glissement) et stabilité du planning. - Fiabilité du reporting (écart prévisionnel/réalisé, qualité des données). - % de livrables acceptés dès le 1er coup (First Time Right). - Taux de tenue des comités et délai d'émission des PV/décisions. - % d'actions clôturées dans les délais (avec preuves). KRI : - Dérive du planning/budget au-delà des seuils définis. - Risques critiques ou importants non traités / sans propriétaire / sans plan de remédiation. - Dette documentaire / preuves manquantes sur les jalons critiques. - Dépendances majeures non maîtrisées (tiers, intégrateurs, RUN, données). - Multiplication des dérogations et "go sous conditions" non levées.