Secrétaire Médicale Cmp + Polyvalence sur le Dmu de Psychiatrie

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationCMP + polyvalence sur le DMUPrésentation du service Le DMU IMPACT comprend: - Un service de psychiatrie sectorisée, situé sur A. Chenevier, assurant la prise en charge des patients de 3 secteurs de psychiatrie générale du Val-de-Marne et s'appuyant sur un dispositif de soins gradué: 80 lits d'hospitalisation temps plein répartis sur 4 unités fonctionnelles avec 1 unité libre, 3 unités sous contrainte 2 CMP à Créteil et Boissy-St-Léger Un hôpital de jour Une équipe mobile de soins renforcés (SIAM) Une équipe dédiée à la prise en charge des patients en appartements thérapeutiques (24 places) Une équipe «Contact 15/30», en partenariat avec le CHIC - Un service Intersectoriel de Psychiatrie, situé sur H. Mondor, composé de 6 structures : Unité d'hospitalisation de 10 lits Urgences psychiatriques Psychiatrie de Liaison PASS psychiatrie Consultations spécialisées - Un service de psychiatrie de recours régional et national, situé sur A. Chenevier: 4 centres experts: Troubles bipolaires, Schizophrénie, Troubles du spectre autistique, Dépression résistante Un hôpital de jour de réhabilitation cognitive et sociale Le Dispositif de Soins Partagés 94 Le dispositif Passeport Bipolaire Un centre de stimulation magnétique transcrânienne - Un service d'addictologie, situé sur A. Chenevier: Unité d'hospitalisation de 22 lits Un hôpital de jour Un centre de consultation Une équipe de liaison Vos missions Participer à la gestion des relations avec les usagers, les médecins hospitaliers et de ville, les équipes de soins et autres structures: - Gestion de l'accueil physique, téléphonique/mail et orientation des personnes (patients consultants, familles, autres professionnels) - Commande des ambulances, taxis, préparation des bons de transport Contribuer à l'optimisation du fonctionnement de l'activité médicale et administrative du CMP: - Mise à jour quotidienne de la file active - Préparation des consultations - Transmissions quotidiennes pour le traitement des documents médicaux et administratifs - Participation aux synthèses hebdomadaires et réunions institutionnelles - Travail en complémentarité avec tous les professionnels auprès des patients - Préparation des commandes mensuelles bureautiques et gestion de demandes de travaux ainsi que les demandes d'interprète en lien avec le cadre Garantir la gestion sécurisée des dossiers patients et la délivrance de renseignements dans le domaine de compétence: - Mise en forme et envoie des courriers patients - Suivi du PMSI/codages dans ORBIS et GILDA - Classement et bonne tenue des dossiers patients - Gestion des archives des dossiers médicaux - Gestion des requêtes liées aux dossiers patients (Loi 2004) Assurer le traitement et la coordination des dossiers de soins sans consentement des patients de psychiatrie sectorisée: - Suivi et gestion des mesures de soins sans consentement en psychiatrie (programmes de soins) - Planification des échéances médico-légales Gagner en compétences: - Demande de formations en relation avec les objectifs du service, des secrétariats médicaux et de ses objectifs personnels - Participation aux formations obligatoires Gestion à 4 du secrétariat du CMP Aristote L'organisation des remplacements de courtes ou longues durées, sur les autres secrétariats du DMU, sera définie par la coordinatrice. Le poste implique nécessairement une mobilité inter-sites ou unités. Profil recherché SAVOIRS FAIRE REQUIS Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers Accueillir, renseigner et orienter les patients, familles, accompagnants et autres professionnels Adapter sa pratique professionnelle à des situations particulières dans son domaine de compétences Analyser et prioriser des informations, des actions en fonction des organisations et des nécessités de service CONNAISSANCES ASSOCIEES Droits des usagers Règlementation des archives Réforme de la prise en charge sous contrainte en psychiatrie (lois du 5 juillet 2011 et du 27 septembre 2013) PRE-REQUIS Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, NSI, AGENDA, ORBIS, MEDIWEB Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailamplitude 9h - 16h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP - Crèches aux horaires élargies et centres de loisirs - Possibilité de stationnement gratuit et développement des mobilités douces et durables - Offre diversifiée de restauration - Perspectives d'évolution professionnelle, notamment via la formation continue (promotion pro, DU et master, ) Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière Description de l'hôpitalLe groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91. Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94. Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe. Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil. L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.Référence de l'offre2