Gestionnaire Administratif des Contrats d'Exploitation-Maintenance H/F

il y a 2 semaines


Rennes, France Aiguillon Construction Temps plein

Rejoignez Aiguillon Construction en tant que Gestionnaire administratif des contrats d'exploitation-maintenance (F/H) Votre mission ? Assurer la gestion administrative de l'équipe Contrat exploitation-maintenance en soutien des chargés de contrats et du responsable d'équipe. Vous contribuez activement à la structuration du service et serez impliqué(e) dans différents projets tel que l'amélioration des outils de gestion, le développement du reporting. Pour cela, vous travaillez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes de l'entreprise : Comptabilité/Gestion locative/Agences Vous prenez en charge : - Un appui à la structuration des outils et procédures - Identification et mise en oeuvre des projets d'amélioration du suivi des contrats en collaboration avec le responsable d'équipe - Contribuer à la maîtrise des données autour du pole contrat en vue d'un meilleur pilotage par les chargés de contrats exploitation-maintenance - Faciliter les processus de communication et d'échange avec les différentes parties prenantes, notamment les territoires - La gestion des avenants aux contrats exploitation-maintenance - Assurer le suivi des avenants aux contrats de service en anticipant les livraisons neuves, les opérations de réhabilitation ou les ventes - Assurer la mise à jour et développer le planning de suivi des échéances de validité des contrats exploitation-maintenance - Mettre à jour les données dans l'ERP en garantissant et améliorant l'exhaustivité de la donnée saisie - La gestion administrative des appels d'offre - Assurer la réception des offres de marché public et analyser leur recevabilité - Participer à l'élaboration des DCE en lien avec les chargés de contrat - Être le garant des formalités administratives lié à la publication des marchés publics - Être garant de la bonne saisie des données - Un appui au pilotage budgétaire du pôle - Produire les tableaux de bord permettant un pilotage financier des contrats exploitation-maintenance - Reporting technique et financier auprès des gérants immobiliers, en collaboration avec la référente métier



  • Rennes, France Aiguillon Construction Temps plein

    **L'entreprise** Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée dans l’Ouest depuis 1902, Aiguillon est membre du Groupe ARCADE VYV** **et un acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire.** Notre mission d’intérêt général consiste à concevoir, gérer et commercialiser des logements pour répondre aux...


  • Rennes, France Aiguillon Construction Temps plein

    Rejoignez Aiguillon Construction en tant que Gestionnaire administratif des contrats d'exploitation-maintenance (F/H) ! Votre mission ? Assurer la gestion administrative de l'équipe Contrat exploitation-maintenance en soutien des chargés de contrats et du responsable d'équipe. Vous contribuez activement à la structuration du service et serez impliqué(e)...


  • Rennes, France Aiguillon Construction Temps plein

    Nous recherchons notre futur Gestionnaire de contrats d'exploitation - Facility manager F/H. - Vous avez le sens du service client ? - Vous appréciez le travail en autonomie ? - Vous souhaitez un poste qui vous offre des missions riches et diversifiées ? Si vous avez hoché la tête à chacune de ces questions, candidatez ! Aiguillon est fait pour vous !...


  • Rennes, Bretagne, France Aiguillon Construction Temps plein

    L'entreprise Entreprise Sociale pour l'Habitat implantée dans l'Ouest depuis 1902, Aiguillon est membre du Groupe ARCADE VYV et un acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire.Notre mission d'intérêt général consiste à concevoir, gérer et commercialiser des logements pour répondre aux besoins de tous les...


  • Rennes, France Aiguillon Construction Temps plein

    Les missions du poste Entreprise Sociale pour l'Habitat implantée dans l'Ouest depuis 1902, Aiguillon est membre du Groupe ARCADE VYV et un acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire. Notre mission d'intérêt général consiste à concevoir, gérer et commercialiser des logements pour répondre aux besoins de...


  • Rennes, France Aiguillon Construction Temps plein

    Nous recherchons notre futur Gestionnaire de contrats d'exploitation - Facility manager F/H. - Vous avez le sens du service client ? - Vous appréciez le travail en autonomie ? - Vous souhaitez un poste qui vous offre des missions riches et diversifiées ? Si vous avez hoché la tête à chacune de ces questions, candidatez ! Aiguillon est fait pour vous !...


  • Rennes, France Aiguillon Construction Temps plein

    Une entreprise de construction sociale en Bretagne recherche un Gestionnaire de contrats d'exploitation. Vous serez responsable de la gestion des flux techniques et administratifs, de l'organisation des prestataires et de l'achat de prestations. Vous devez avoir une formation en gestion technique, une expérience significative et de solides compétences...


  • Rennes, France Expectra Temps plein

    **descriptif du poste**: Rattaché(e) au Responsable du Service, vous intervenez en soutient de l'équipe pour les missions suivantes: - Gestion des contrats IARD - Assurer la fidélisation du portefeuille clients - Souscription et développement du portefeuille - Missions administratives polyvalentes en lien avec l'activité du service **profil...


  • Rennes, France URSSAF BRETAGNE Temps plein

    **Gestionnaire administratif(ve) Moyens généraux (H/F) - Rennes**: - CDI - Rennes - 26 849 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD98640 **URSSAF BRETAGNE**: Au sein de l'Urssaf Bretagne, le service gestion des moyens assure le fonctionnement matériel et la qualité de l'environnement de travail des 700 salariés répartis sur les 6 sites de la région : Plérin,...

  • Gestionnaire de Contrats

    il y a 2 semaines


    Rennes, France S.A. H.L.M. Les Foyers. Temps plein

    Sous la direction du responsable du pôle maintenance logements, le(la) gestionnaire de contrats assure le montage, le suivi et le pilotage de l’ensemble des contrats de maintenance et d’entretien (chauffage, ascenseurs, nettoyages parties communes, marchés à bons de commande,) dans le respect des procédures, des budgets, des objectifs de qualité et...